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消防中控室档案资料存储要求科普指南

消防控制室是建筑消防安全管理的核心枢纽，其档案资料的完整

性与规范性直接关系到火灾预防、应急处置的效能。依据国家强制性

案资料的存储要求，为企业消防安全管理提供合规依据和标准化指引。

一、消防控制室应保存的档案资料

(一)建筑消防基础资料

包括建筑物竣工后的总平面布局图、消防设施平面布置图、系统

图、安全出口布置图、重点部位位置图等图纸。此类资料需同时保存

纸质与电子版本，且必须确保与竣工状态一致，作为设施维护和应急

救援的底层依据。

(二)消防管理制度及人员资料

制度文件：消防安全管理规章制度、应急灭火预案、应急疏散预

案；

人员档案：消防安全组织结构图(含消防安全责任人、管理人及

专职/义务消防人员信息);

培训与演练记录：消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案的演

练记录。

(三)消防设施运行及维护记录

日常记录：值班情况、消防安全检查及巡查记录；

设施状态表：消防设施一览表(类型、数量、状态);

技术文档：设备使用说明书、系统操作规程、维护保养制度；

动态记录：设备运行状况、接报警记录、火灾处理情况、设备检

修检测报告。

注：施工调试记录(如施工过程记录)无需保存于消防控制室，

因其属于建设过程资料，非日常运维必需。

二、消防控制室资料管理规范

(一)分类与归档

资料需按基础资料(长期保存)、动态管理记录(定期保存)分

类归档。电子档案应定期备份，纸质档案需防潮防火，并建立目录索

引便于检索。

(二)保存期限

资料类型保存期限依据标准

原始技术资料(竣工图等)长期保存GB2520110.2.1

值班记录表、巡查记录表≥1年GB2520110.2.2

检测记录、故障维修记录≥5年GB2520110.2.3

维护保养计划及记录≥5年GB2520110.2.3

(三)使用与保密

值班要求：值班人员每2小时记录一次设备运行状态，字迹清晰

可溯；

保密管理：涉及建筑核心消防布局的图纸严禁外泄，电子档案需

加密存储，调阅需审批登记。

三、常见问题及改进措施

(一)典型问题

(二)改进措施

定期审计：每季度核查档案完整性，重点检查≥5年保存期的资

料(如检测记录);

数字化管理：扫描纸质图纸生成电子备份，使用专用消防管理系

统自动提醒保存期限；

人员培训：强化值班人员对《消防控制室值班记录表》填写规范

的培训，确保实时准确记录。

资料缺失：如未保存消防设施系统图或重点部位位置图；

归档混乱：动态记录(如故障维修表)未单独分类，导致超期销

毁；

记录不规范：值班记录漏填或字迹潦草，影响事故追溯。

结语

消防中控室档案管理是法定责任与企业安全管理的融合实践。确

保资料齐全、分类清晰、期限合规，方能在火情突袭时调取关键信息，

为生命与财产赢得黄金救援时间。