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2025年项目管理专业质量保证中的文件化信息管理专题试卷及解析1

2025年项目管理专业质量保证中的文件化信息管理专题试

卷及解析

2025年项目管理专业质量保证中的文件化信息管理专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目质量保证过程中，文件化信息管理的主要目的是什么？

A、确保项目按时完成

B、提供客观证据以证明质量管理体系的有效运行

C、降低项目成本

D、优化资源配置

【答案】B

【解析】正确答案是B。文件化信息管理的核心目的是记录和保存质量活动的证据，

以证明质量管理体系的有效性和符合性。A、C、D选项虽然与项目管理相关，但不是文

件化信息管理在质量保证中的直接目的。知识点：质量保证中的文件化信息管理作用。

易错点：容易将文件化信息管理的目的与项目管理的其他目标混淆。

2、根据ISO9001标准，以下哪项属于文件化信息的范畴？

A、口头沟通记录

B、电子邮件草稿

C、质量手册和程序文件

D、临时会议纪要

【答案】C

【解析】正确答案是C。ISO9001标准明确要求质量手册和程序文件作为正式的文

件化信息。A、B、D选项虽然可能包含信息，但未经过正式审批和发布，不属于标准

定义的文件化信息。知识点：ISO9001对文件化信息的要求。易错点：容易将非正式记

录与正式文件化信息混淆。

3、在质量保证中，文件化信息的控制要求不包括以下哪项？

A、文件的分发和访问

B、文件的版本管理

C、文件的存储期限

D、文件的创建者个人信息

【答案】D

【解析】正确答案是D。文件化信息的控制要求包括分发、访问、版本管理和存储

期限，但不涉及创建者的个人信息。A、B、C选项都是文件化信息控制的关键环节。知

识点：文件化信息的控制要求。易错点：容易忽略文件化信息控制的具体内容，误以为

个人信息也属于控制范围。

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4、质量保证活动中，文件化信息的审核重点是什么？

A、文件的格式是否美观

B、文件内容是否符合质量标准和要求

C、文件的页数是否达标

D、文件的字体是否统一

【答案】B

【解析】正确答案是B。文件化信息的审核重点是内容的合规性和符合性，而非格

式或外观。A、C、D选项虽然可能影响文件的可读性，但不是审核的核心。知识点：文

件化信息的审核要点。易错点：容易将审核重点放在形式而非内容上。

5、在项目质量保证中，文件化信息的变更控制流程通常包括哪些步骤？

A、直接修改并保存

B、提交变更申请、评审、批准、更新和通知

C、仅通知相关方

D、无需审批即可修改

【答案】B

【解析】正确答案是B。文件化信息的变更控制需要经过正式的流程，包括申请、评

审、批准、更新和通知。A、C、D选项都缺乏必要的控制环节，可能导致文件化信息的

混乱。知识点：文件化信息的变更控制流程。易错点：容易忽视变更控制的必要性，认

为可以随意修改。

6、质量保证中，文件化信息的保密性要求主要针对哪类信息？

A、公开的技术规范

B、项目的质量目标

C、客户的商业机密

D、通用的质量手册

【答案】C

【解析】正确答案是C。保密性要求通常针对涉及客户商业机密的信息。A、B、D

选项属于公开或内部共享信息，保密性要求较低。知识点：文件化信息的保密性管理。

易错点：容易将所有文件化信息都视为需要保密。

7、在质量保证中，文件化信息的存储方式应优先考虑？

A、纸质存储

B、电子存储

C、口头传递

D、随意存放

【答案】B

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【解析】正确答案是B。电子存储具有便于检索、备份和共享的优势，是现代项目

管理的首选方式。A、C、D选项存在