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2025年会展策划合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方公司电话]

电子邮箱：[甲方公司邮箱]

乙方（策划方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方公司电话]

电子邮箱：[乙方公司邮箱]

鉴于甲方希望举办2025年度[展会名称]展会，委托乙方提供专业的会展策划服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

乙方同意按照本合同约定，为甲方提供2025年度[展会名称]展会的策划服务，具体服务内容包括：

1.1展会前期策划：进行市场调研与分析，确定展会主题与目标，制定展会整体策划方案，规划展位布局，进行目标观众分析，编制展会预算。

1.2展会组织：负责展位的招商与销售，对参展商进行管理与服务，制定并执行观众邀请计划，开展展会宣传推广活动，负责展会的物流运输与人员安排。

1.3展会执行：负责展会现场的搭建与管理，协调展会期间各项活动，处理展会现场突发事件，确保展会顺利进行。

1.4展会后期：进行展会数据的统计与整理，撰写展会效果评估报告，协助甲方进行客户关系维护，整理并归档展会相关资料。

第二条合同期限

2.1本合同有效期自[生效日期]起至[终止日期]止，共计[合同期限]。

2.22025年度[展会名称]展会项目周期自[项目开始日期]起至[项目结束日期]止，具体包括前期策划、组织、执行、后期等各个阶段。

第三条合同价款及支付方式

3.1本合同项下的会展策划服务总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2付款方式采用分期支付，具体支付节点及金额如下：

3.2.1合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2.2展会招商工作完成[百分比]%后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2.3展会现场搭建完成并经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2.4展会结束后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.3乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额的增值税发票。

3.4如遇国家政策调整导致税费发生变化的，税费由双方根据实际情况协商承担。

第四条双方权利义务

4.1甲方的权利义务

4.1.1甲方的权利：

4.1.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对服务过程进行监督。

4.1.1.2有权对乙方提供的服务质量提出意见和建议，要求乙方进行改进。

4.1.1.3有权要求乙方按照合同约定提供相关的工作成果和报告。

4.1.2甲方的义务：

4.1.2.1有义务按照本合同约定按时足额支付服务费用。

4.1.2.2有义务向乙方提供举办展会所必需的相关信息、资料和条件，并保证信息的真实性和准确性。

4.1.2.3有义务积极配合乙方开展相关工作，包括但不限于提供办公场所、设备、人员等支持。

4.1.2.4有义务对乙方在服务过程中知悉的商业秘密进行保密。

4.2乙方的权利义务

4.2.1乙方的权利：

4.2.1.1有权按照本合同约定收取服务费用。

4.2.1.2有权要求甲方提供举办展会所必需的相关信息、资料和条件，并按照合同约定履行配合义务。

4.2.1.3有权要求甲方对乙方在服务过程中知悉的商业秘密进行保密。

4.2.2乙方的义务：

4.2.2.1有义务按照本合同约定提供服务，确保服务质量达到合同标准。

4.2.2.2有义务对展会现场进行有效的管理，确保展会安全、有序进行。

4.2.2.3有义务对展会期间收集到的观众信息、参展商信息等商业秘密进行严格保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

4.2.2.4有义务在合同约定的项目周期内完成各项工作，并按时提交相关的工作成果和报告。

4.2.2.5有义务妥善保管甲方提供的资料和物品，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。

第五条违约责任

5.1甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。

5.