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2025年IT行业供应商信用评估协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

【采购方公司名称】（以下简称“采购方”），一家根据______法律注册成立的有限责任公司，其注册地址位于______，法定代表人为______。

【供应商公司名称】（以下简称“供应商”），一家根据______法律注册成立的有限责任公司，其注册地址位于______，法定代表人为______。

鉴于双方在IT领域建立或计划建立合作关系，采购方需要对供应商进行信用评估以管理供应链风险，供应商同意配合进行此项评估工作，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，具有以下含义：

1.1信用评估指采购方依据约定标准、程序和方法，对供应商在评估周期内的履约能力、财务健康度、商业信誉、运营管理、风险敞口等方面进行系统性分析和评价的过程。

1.2评估周期指本协议项下进行信用评估的时间段，即______年______月______日起至______年______月______日止。

1.3评估信息指与供应商信用状况相关的所有信息，包括但不限于财务报表、经营数据、合同履约记录、行业报告、公开信息、采购方内部评价记录等。

1.4保密信息指根据本协议或相关法律法规被界定为保密的信息，包括但不限于双方的商业秘密、财务数据、评估过程细节、评估结果等。

1.5关键绩效指标（KPIs）采购方用于衡量供应商信用状况的具体量化或定性指标，可能包括但不限于付款准时率、项目交付成功率、技术服务响应时间、财务比率（如流动比率、负债率）等。

第二条采购方的权利与义务

2.1权利

2.1.1采购方有权根据本协议约定，对供应商在评估周期内的信用状况进行全面评估。

2.1.2采购方有权要求供应商按照约定提供真实、准确、完整的评估所需信息。

2.1.3采购方有权在内部管理和决策中使用评估结果，例如：作为选择、续约、调整合作条件（如付款条款）、提供资源支持等的重要参考依据。

2.1.4采购方有权监督供应商履行本协议及提供信息真实性的情况。

2.2义务

2.2.1采购方应提前向供应商明确信用评估所依据的主要标准、方法和流程（或指引）。

2.2.2对从供应商获取的评估信息负有保密义务，仅用于约定的信用评估目的。

2.2.3根据协议约定，在评估完成后，以适当方式向供应商反馈总体评估结果或需要改进的方面（具体程度依约定）。

2.2.4确保信用评估活动符合相关法律法规及采购方内部政策。

第三条供应商的权利与义务

3.1权利

3.1.1有权了解采购方信用评估的基本标准、流程和时间安排。

3.1.2有权按照采购方要求，在合理的时间内提供真实、准确、完整的评估信息，并要求采购方对提供的信息保密。

3.1.3如对评估结果有异议，有权在收到结果后【具体天数，如：15】个工作日内向采购方提出申辩，并提供补充材料。

3.1.4有权根据协议约定，要求采购方就评估中发现的问题或需要改进的方面提供反馈。

3.2义务

3.2.1积极配合采购方的信用评估工作，及时响应采购方的要求。

3.2.2确保向采购方提供的所有评估信息真实、准确、完整，并对信息的真实性负责。如有虚假陈述，应承担相应责任。

3.2.3对从采购方获取的关于评估标准、流程、方法及部分结果的非公开信息负有保密义务。

3.2.4根据评估结果和采购方的合理要求，努力改善信用状况或相关履约表现。

3.2.5妥善经营，维持良好的商业信誉和财务状况。

第四条信用评估流程

4.1启动每年______月______日，采购方正式向供应商启动当年信用评估工作，并告知评估周期和所需信息清单。

4.2信息提供供应商应在收到通知后【具体天数，如：30】个工作日内，向采购方提交约定的评估信息。信息应包含但不限于：经审计的年度财务报告、近【数量，如：2】笔主要合同履约情况说明、关键客户评价、重大负面事件说明等。

4.3信息核实采购方对供应商提供的信息进行初步核实，如有疑问，可要求补充或解释。

4.4评估执行采购方依据约定的标准和方法，对收集到的信息进行分析评估。可能包括内部评审、外部征信查询（如需并获授权）等。

4.5结果形成采购方在评估周期结束后【具体天数，如：45】个工作日内，形成信用评估报告或评价结果。

4.6结果沟通与反馈采购方按照本协议约定，将评估结果（或摘要）告知供应商。如供应商提出申辩，采购方应组织复核并告知最终结论