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物业管理公司安保操作规程手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本物业管理公司(以下简称“公司”)安保工作的开展,明确安保人员的职责与操作标准,确保所管辖物业区域内的人身、财产安全,维护正常的公共秩序与环境,提升物业服务品质,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于公司各物业管理处全体安保人员,包括但不限于门岗、巡逻岗、监控岗及应急特勤人员。所有安保人员在执行安保任务时,均须严格遵守本手册规定。
1.3基本原则
安保工作应遵循“安全第一、预防为主、常备不懈、快速反应”的原则。安保人员需秉持“服务至上、尽职尽责、公正廉洁、文明礼貌”的职业操守,依法依规履行职责。
第二章组织机构与职责
2.1组织机构
各物业管理处设立安保部门,在物业管理处主任的直接领导下开展工作。安保部门可根据物业规模及实际需求,设置相应的班组及岗位,如门岗班组、巡逻班组、监控中心等。
2.2岗位职责
2.2.1安保部主管/队长职责
全面负责本物业区域的安保管理工作,制定并组织实施安保工作计划。
负责安保人员的日常管理、排班、培训、考核及思想教育工作。
组织开展安全检查,督促隐患整改,处理各类安保突发事件。
协调与公安机关、消防部门等外部单位的关系。
定期向物业管理处主任汇报安保工作情况。
2.2.2门岗值班员职责
负责指定出入口的值守,严格执行人员、车辆及物品的出入管理规定。
对进出人员进行必要的询问与登记,查验相关凭证,禁止无关人员及危险品进入。
指引访客,提供必要的咨询服务,保持门岗区域的清洁与秩序。
密切观察出入口周边动态,发现异常情况及时报告并采取初步应对措施。
2.2.3巡逻岗值班员职责
按照规定的路线、频次和时间对物业区域进行巡逻检查。
重点巡查消防设施、公共设备、楼宇门窗、停车场、绿化带等重点部位及区域。
及时发现并制止各类违规行为,如损坏公共设施、高空抛物、乱堆乱放等。
留意可疑人员、可疑物品及异常声响、气味,预防安全事故发生。
对巡逻过程中发现的问题及时记录、上报并协助处理。
2.2.4监控岗值班员职责
负责监控中心设备的24小时运行监控与操作,确保设备正常工作。
密切监视各监控画面,及时发现异常情况,准确判断并进行录像存储。
接到报警信号或异常情况报告后,迅速确认并按程序通知相关人员进行处置。
严格遵守监控信息保密制度,不得泄露监控内容,不得擅自复制、传播录像资料。
做好监控设备运行状况及值班情况的记录。
第二章日常操作规程
2.1门岗管理
2.1.1人员出入管理
业主/住户:应主动出示业主/住户证明或通过预先授权的身份识别方式(如门禁卡、人脸识别等)快速通行。安保人员应礼貌问候,对生面孔可进行友善确认。
访客:须在门岗登记,说明来访对象、事由及联系方式。门岗值班员应与被访业主/住户确认,经同意后方可引导进入。对陌生或可疑访客,应提高警惕,必要时婉拒或上报。
施工人员:须出示公司签发的施工许可证及有效身份证件,按指定路线和时间进出,并遵守施工现场管理规定。
特殊人员:对政府部门工作人员执行公务、消防人员出警、医护人员急救等情况,应核实身份后优先放行,并主动提供必要协助。
2.1.2车辆出入与停放管理
业主/住户车辆:凭有效停车证或通过车牌识别系统进出,引导至指定区域有序停放。
访客车辆:登记车牌、车型、来访事由及预计停留时间,引导至临时访客停车位。高峰期应加强疏导,避免拥堵。
货车/特种车辆:须提前报备,经物业管理处同意后,在指定时间、指定通道出入,并由专人引导至卸货区或作业点,作业完毕后清理现场。
禁止入内车辆:无牌无证车辆、易燃易爆危险品运输车辆(除特殊许可外)、超高超宽等影响通行安全的车辆,以及其他不符合规定的车辆,一律禁止入内。
2.1.3物品出入管理
对从物业区域内携带大件物品、贵重物品、疑似公共物品外出的,门岗值班员应核实物品所有权人或其授权人身份,并查验物业管理处开具的《物品放行条》,核对无误后方可放行。
对携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入的,除特殊许可外,一律禁止,并及时上报。
2.2巡逻管理
2.2.1巡逻路线与频次
各物业管理处应根据物业类型、规模、重点区域分布等因素,制定科学合理的巡逻路线图。
巡逻频次应满足安全需求,一般情况下,每班次至少进行规定次数的全面巡逻,重点区域应适当增加巡逻密度。夜间及节假日应加强巡逻。
2.2.2巡逻内容与检查要点
治安状况:有无可疑人员游荡、聚集,有无斗殴、盗窃等违法行为迹象。
消防设施:消防栓、灭火器、烟感报警器、应急照明、疏散指示标志等是否完好有效,消防通道是否畅通。
公共设施:路灯、井盖、健身器材、儿童游乐设施、围墙、护栏等是否完好,有无损坏、移位。
环境卫生:有无垃圾乱堆乱放、污水横流、高空抛物等
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