技术档案管理员职责说明书.docVIP

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岗位职责说明书

广东XXXXXXXXXXXXX有限公司

（20XX年04月发布，A/0版）

岗位名称：技术档案管理员岗位编号：

所属部门：总工办定员标准：1

直接上级：总工办主任

直接下属：无

分析人：批准人：

岗位设置目的：

本岗位旨在于对研发项目相关技术资料（纸质文件、电子文件）等得以全面地记录和保存，同时保证技术文件得到及时传递并得到有效管控。该岗位在持续不断地建立健全企业内控文件管理规范的基础上最大限度地支持和服务于公司的经营绩效。

岗位职责

岗位职责及其内容

职责权重

责任

属性

工作输出及标准

技术资料受控管理

3.1负责技术资料（图纸、程序、说明书、身份证、标识等）的受控管理

3.2技术文件的档案建设。

3.3负责图纸发布、程序发布、说明书发布以及其它发布管理。

3.4负责技术资料档案的更新、维护、销毁等工作。

20%

直接负责

3.1检查图纸审批完整性，加盖图纸受控章。

3.2,3.3，3.4依据内控文件要求建立技术档案。保证在存档案最新及追诉期内版本管理可查，废旧破损图纸及时得到处置。

技术资料的发放与回收管理

2.1及时、准确发放技术资料（图纸及媒体文件）。

2.2及时回收作废、过期、问题技术资料。

20%

直接负责

2.1,2.2依据公司图纸及技术文件管理制度开展工作。

生产图纸确认及媒体文件发放

3.1确认生产计划，出具产品图纸确认表。

3.2依据软件发布通知单填写并发放《媒体发放表》。

3.3组织确认生产图纸的有效性，回收超期图纸。

3.4统计产品改进、印制板板号等信息。

10%

直接负责

3.1～3.4依据公司图纸及技术文件管理制度开展工作。

技术档案借用、领用管理

4.1负责技术资料的借、查阅管理工作。

10%

直接负责

4.1依据公司图纸及技术文件管理制度开展工作。

外购印制板技术资料管理

5.1负责公司技术口所有外协印制板、结构件等物料技术资料及加工备忘录的发放和管理。

5.2及时与需求部门等沟通协调，跟进并促进样件制作和派送进度。

5%

直接负责

5.11）提供的印制板加工备忘录及印制板文件整理发送到采购部；2）电子档技术文件及时归档整理上传ST；3）记录每个印制板的厂家编号；4）有需要加工钢网的把相关印制板文件发技术部做钢网；5）生产用的印制板需发送BOM管理员添加物料代码；

5.2依据工作周期和沟通协议追踪物料制作。

其它临时工作

6.1配合相关领导做好审查资料提供工作

6.2领导安排的其它临时工作

5%

直接负责

6.1审查资料提供无错漏。

6.2按要求完成临时性工作。

工

作

权

限

业务类

无

财务类

无

人事类

无

工作关系

内部

研发中心、安全测试部、技术部、其他部门

外部

无

任

职

资

格

教育

程度

本科及以上学历

专业

理工、管理类相关专业

资格

证书

无

工作

经验

1年以上技术资料管理经验。

知识

技能

精通：档案管理

熟悉：公司组织架构、业务板块、流程/制度

了解：公司文化及产品知识。

能力

要求

策划和沟通协调能力

其它

有较强的保密安全意识。

资

源

支

持

标准办公桌椅1套、电脑1台；

电话1部；

文件柜若干；

共用部门打印机、复印机、传真机；

订书机、剪刀各1，文件夹若干及其它基本办公文具；

工装；

其他临时性需求资源；

可查阅与本岗位相关的文件和资料，接受相关知识培训。