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公安基层民警保密工作行为规范

一、日常办公场所保密行为规范

（一）文件管理

1.涉密文件（含纸质、电子及声像资料）须存放在专用保密柜内，实行“双人双锁”管理。非工作时间或离开办公座位30分钟以上时，须关闭保密柜并上锁，严禁将涉密文件、案卷材料随意放置于桌面、抽屉或其他非保密容器中。

2.接收、传阅涉密文件须严格履行登记手续，登记内容包括文件标题、密级、份数、接收人及时间、传阅范围及收回时间等，严禁通过普通办公系统或即时通讯工具传输涉密文件。

3.确需临时借用涉密文件的，须经所属部门负责人审批，借用时间不超过24小时（特殊情况需延长的须报上级保密部门备案），借用期间文件须随身携带，禁止转借他人或带至非工作场所。

4.过期或无保存价值的涉密文件须按规定统一送指定销毁机构销毁，严禁自行撕毁、焚烧或混入普通垃圾处理。销毁过程须由2名以上民警全程监督，并留存销毁记录备查。

（二）办公设备使用

1.公安内网计算机须设置独立物理标识（如“公安内网专用”标签），严禁连接互联网、无线网络或其他非公安信息系统；外网计算机（含互联网、政务外网）须与内网计算机物理隔离，禁止处理、存储任何公安业务信息或公民个人敏感数据。

2.内网计算机登录密码须为12位以上字母、数字及特殊符号组合，每30天更换一次；屏幕保护程序须在10分钟内自动启动，且需重新输入密码解锁。

3.打印机、复印机等办公设备须区分内外网使用，内网设备严禁连接外网，设备维修前须清空存储介质并经保密部门检查；打印涉密文件须实行“谁申请、谁负责”，打印后立即取走，禁止遗留于设备出纸口。

（三）会议与谈话保密

1.召开涉密会议前须明确会议密级及参会范围，对会场进行安全检查（含无线信号屏蔽、录音设备禁用等）；会议材料须标注密级，会后当场收回或由参会人员签字领取并妥善保管。

2.工作时间内严禁在非保密场所（如食堂、走廊、公共交通工具）谈论案件细节、警情动态、人员信息等工作内容；非工作时间与亲友、同学等社会关系交往时，禁止提及未公开的案情、侦查手段、警务部署等敏感信息。

3.接待群众咨询或接受媒体采访时，须使用经审核的规范表述，对“案件进展”“嫌疑人身份”“证人信息”等未公开内容，应统一答复“案件正在调查中，相关信息将依法依规公布”，严禁以“内部消息”“个人了解”等方式随意透露。

二、信息系统与移动终端保密规范

（一）公安信息系统操作

1.登录公安信息系统须使用本人数字证书或专用账号，严禁借用、转让他人使用；离开计算机时须退出系统并锁定屏幕，禁止“一键登录”“记住密码”等弱化安全防护的操作。

2.查询、调取公民个人信息（含户籍、车辆、通讯记录等）须符合“工作必需”原则，严格履行审批手续，禁止因私查询或向无关人员提供；查询结果仅限用于当前工作任务，不得复制、留存或转发。

3.警务信息综合应用平台、执法办案系统等业务系统中的电子卷宗须设置访问权限，仅限案件主办人、协办人及审批领导查看；上传电子证据时须标注密级，禁止将现场勘查照片、询问笔录等敏感材料上传至非保密存储介质。

（二）移动终端管理

1.严禁使用私人手机（含智能手表、平板电脑等移动设备）处理公安业务，确需使用警务通等专用移动终端的，须遵守“专机专用”原则，禁止安装与工作无关的应用程序（如社交软件、游戏等），禁止连接公共WiFi或蓝牙设备。

2.警务通存储的工作信息（如接处警记录、重点人员档案）须设置锁屏密码（8位以上数字或字母组合），携带外出时须贴身保管，禁止遗落或交他人使用；因故障送修前须删除所有工作数据并格式化存储介质，由所属部门备案登记。

3.禁止在微信、钉钉、QQ等社交平台中传输工作信息（包括文字、图片、位置定位等），禁止将工作群聊设置为“消息免打扰”或“全员可拉人”模式；工作群聊成员仅限本部门或协作单位必要人员，退群时须及时清理历史消息。

三、涉密载体全流程管理规范

（一）纸质载体

1.制作涉密文件须标明密级、保密期限和发放范围，草稿纸、校对稿等过程材料须按同等密级管理，禁止随意丢弃；文件编号须与登记台账一一对应，作废文件须立即销毁。

2.跨部门传递涉密文件须通过机要交通或专人护送，禁止使用普通快递、外卖平台或公共交通工具携带；专人护送时须选择安全路线，途中不得办理与文件传递无关的事项。

3.归档涉密文件须按年度分类整理，标注“归档”标识，移交档案管理部门时须填写《涉密文件移交清单》，双方签字确认后留存备查；档案调阅须经部门负责人审批，调阅人须在指定场所查阅，禁止拍照、复印或摘抄。

（二）电子与声像载体

1.存储涉密信息的U盘、移动硬盘等介质须标注密级（如“秘密”“机密”），由使用人妥善