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2025年项目管理专业项目执行阶段文档管理与知识库建设专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目执行阶段文档管理与知识库建设

专题试卷及解析

2025年项目管理专业项目执行阶段文档管理与知识库建设专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目执行阶段，以下哪项文档管理活动最有助于确保项目团队成员及时获取

最新版本的项目计划？

A、定期归档历史文档

B、建立集中式文档存储库

C、实施严格的文档审批流程

D、设置文档自动更新通知机制

【答案】D

【解析】正确答案是D。文档自动更新通知机制能确保团队成员在文档变更时第一

时间获知，避免使用过时版本。A选项归档历史文档主要服务于项目复盘而非执行；B

选项集中存储是基础但缺乏主动通知功能；C选项审批流程侧重控制而非信息传递。知

识点：文档版本控制与信息同步。易错点：混淆文档存储与信息传递的区别。

2、项目知识库建设中，以下哪种方式最能有效促进隐性知识的转化？

A、录制专家操作视频

B、建立问题解决方案数据库

C、组织经验分享研讨会

D、编写标准化操作手册

【答案】C

【解析】正确答案是C。研讨会通过互动交流能将专家的隐性知识显性化，其他选项

主要针对显性知识管理。A、B、D都是显性知识的载体。知识点：知识转化理论（SECI

模型）。易错点：忽视隐性知识需要人际互动才能有效传递的特性。

3、在项目执行阶段，文档分类矩阵的主要作用是？

A、控制文档访问权限

B、定义文档存储位置

C、明确文档类型与责任主体

D、跟踪文档审批状态

【答案】C

【解析】正确答案是C。文档分类矩阵通过表格形式明确各类文档的属性、负责人

等要素。A、B、D分别对应权限管理、存储架构和审批流程。知识点：文档管理体系

设计。易错点：混淆分类矩阵与其他文档管理工具的功能边界。

4、以下哪项指标最适合评估项目知识库的使用效果？

2025年项目管理专业项目执行阶段文档管理与知识库建设专题试卷及解析2

A、文档存储总量

B、月活跃用户数

C、知识条目数量

D、系统响应时间

【答案】B

【解析】正确答案是B。用户活跃度直接反映知识库的实际价值，其他指标属于基

础运营数据。知识点：知识管理绩效评估。易错点：重视数量指标而忽视使用效果指标。

5、在敏捷项目中，文档管理应遵循的核心原则是？

A、全面详尽

B、实时更新

C、适度实用

D、永久保存

【答案】C

【解析】正确答案是C。敏捷方法论强调”刚好够用”的文档原则。A、B、D分别对

应传统项目管理、极端敏捷和档案管理的要求。知识点：敏捷文档管理原则。易错点：

将敏捷误解为完全不需要文档。

6、项目执行阶段，变更请求文档应首先由哪个角色审核？

A、项目经理

B、变更控制委员会

C、文档管理员

D、项目发起人

【答案】A

【解析】正确答案是A。项目经理负责初步评估变更的可行性，再提交CCB决策。

C选项仅负责文档管理，D选项通常参与重大变更决策。知识点：变更管理流程。易错

点：混淆变更评估与决策的层级。

7、以下哪种知识库架构最有利于跨项目经验复用？

A、按部门分类

B、按项目阶段分类

C、按知识领域分类

D、按时间顺序分类

【答案】C

【解析】正确答案是C。按知识领域分类便于不同项目查找同类问题的解决方案。其

他分类方式都存在局限性。知识点：知识库架构设计。易错点：忽视知识复用的核心需

求。

8、文档版本控制中，“主版本号”变更通常意味着？

2025年项目管理专业项目执行阶段文档管理与知识库建设专题试卷及解析3

A、格式调整

B、内容微调

C、重大修订

D、拼写修正

【答案】C

【解析】正确答案是C。主版本号变更代