《应用文写作》_2 项目二.pptVIP

函一般由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期几部分组成。函的正文结构与写作告知函的正文通常包括两项内容：一是告知原由，二是告知事项。商洽函的正文：第一部分写缘由如发函原因、根据、理由等。第二部分写商洽事项。第三部分是结尾，提出予以复函或予以办理的具体要求，通常用“特此函达，请予复函”等句式作结。问复函的正文。询问函先写缘由，其次写所要询问的问题，最后是结尾（对于期望答复提出明确的要求）。答复函先引述来函，以明确答复对象。接着以“经研究现对……答复如下”的句式领起，答复询问的具体事项。最后用“特此函复”或“专此函告”等语作结。请准（审批）函。请准函在结构上类似于请示，审批函在结构上类似于批复。注意：是类似，实则不是！注意事项（1）格式应规范。（2）态度诚恳，语气谦和。（3）开宗明义，不用客套话。（4）结语有别，据事而定批复与复函的区别批复与复函都是回复性公文，但它们之间也有非常严格的区别。（1）内容的重要程度不同。批复一般用于答复比较重要的事项，而复函往往用于一般性的事项。（2）行文方向不同。批复是下行文，复函属平行文。Ⅵ拟写通告知识点击概念种类通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。标题。一是完全式标题，二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成；四是只有文种。正文。（1）缘由。缘由主要阐述发布公告的原因、背景、根据、目的、意义等，事项为须知和遵守的内容。（2）通告事项。包括周知事项和执行要求。结语。可提出要求、希望，用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。署名和日期。正文后签署发布通告的机关名称和日期。结构与写作一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。注意事项Ⅶ拟写决定知识点击概念决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。周知性决定是发文机关就某个问题作出安排，使受人单位知晓即可。指挥性决定具有纲领性、规定性、规范性和指示性。一般内容较多，篇幅较长，有较强的约束力。种类基本结构写作要求1．标题要完整、规范、明确。2．时间标注要准确。3．缘由要准确、合理。4．事项要明确、清楚。1．标题。2．日期。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。3．正文。“开头”主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。主体是表达决定具体内容的部分。这一部分的表达方式常采用条文式写法，简短的也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。4.结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。Ⅷ拟写意见知识点击特点概念（1）灵活性。做指导、提要求、提建议、做评估、提批评。（2）针对性。针对工作中急需解决的问题或必须克服的情形。（3）指导性。字面上虽没有指示、批复那样明显的指导色彩，实则具有很强的指导性。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法种类指导性意见用于上级机关对下级机关进行工作指导，针对工作中某些薄弱环节或问题，阐明指导思想、工作原则，提出工作思路和措施、办法。建设性意见是下级机关向上级机关提出工作建议、设想的上行文。规定性意见用于对所属机关、组织和人员提出规范性的要求和措施。评估性意见是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后，把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关方面。结构与写作标题?。一种是由发文机关＋主要内容＋文种组成，另一种由主要内容＋文种组成。?正文?。（1）发文缘由：?主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等，但不必面面俱到。（2）意见条文。这是意见的主体，要把对重要问题的见解或处理办法一一写明。（3）执行要求?。有些意见需要对贯彻执行提出一些要求，可以列入条款，也可单独在正文最后写一段简练的文字予以说明。主送机关?。分为两种情况：需要转发的意见，没有主送机关这一项，但转发该意见的通知，要把主送机关写清楚；直接发布的意见，要有主送机关。?**（四）特定公文格式1.信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红