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简易采购合同范本与注意事项

在商业活动中,采购行为是日常运营的重要组成部分。一份规范、清晰的采购合同不仅能明确供需双方的权利与义务,更能有效预防和减少潜在的纠纷,保障交易的顺利进行。本文旨在提供一份相对简易的采购合同范本,并附上关键的注意事项,以期为相关从业者提供实用参考。

简易采购合同范本

合同编号:(可根据自身管理需求填写或省略)

签订日期:年月日

签订地点:

甲方(买方):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码/身份证号:

联系地址:

联系电话:

乙方(卖方):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码/身份证号:

联系地址:

联系电话:

鉴于:

甲方因生产经营(或其他)需要,向乙方采购本合同约定的货物;乙方拥有相应货物的供应能力,并同意按本合同约定向甲方供应货物。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条采购标的

1.1货物名称、规格型号、数量、单价及总价:

序号

货物名称

规格型号

单位

数量

单价(元)

总价(元)

备注

:---

:-------------

:-------

:---

:---

:---------

:---------

:-------

1

2

...

(可根据实际情况增减行数)

**合计总价(大写):**

**(小写):¥**

1.2本合同总价包含货物价款、包装费、运输费、保险费、税费(如增值税)及乙方为完成本合同约定交货义务所需的一切费用,甲方无需再向乙方支付任何额外费用,另有约定的除外。

1.3货物的具体技术参数及要求(如有),可作为本合同附件一。

第二条质量标准

2.1乙方所供货物的质量应符合:

(□国家标准□行业标准□双方约定标准:_________________)。

2.2乙方应保证所提供货物为全新、未使用过的合格产品,且符合相关质量安全法规要求。

2.3如甲方对货物质量有特殊要求,双方应另行书面确认,并作为本合同的组成部分。

第三条交付

3.1交付时间:乙方应于_______年____月____日前将本合同约定的全部货物运至甲方指定地点。

3.2交付地点:甲方指定地点为_________________________。

3.3运输方式及费用:由乙方负责运输,运输费用已包含在合同总价中。

3.4货物毁损、灭失的风险,在甲方签收前由乙方承担,签收后由甲方承担。

第四条验收

4.1甲方在收到货物后____个工作日内,按照本合同第二条约定的质量标准及货物清单对货物进行数量和外观质量初步验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为甲方对货物数量及外观质量无异议。

4.2如发现货物数量不符、包装破损或外观质量问题,乙方应根据甲方要求在____个工作日内负责补足、更换或采取其他补救措施,相关费用由乙方承担。

4.3对于需要安装调试或性能测试的货物,最终验收以甲方实际使用或双方共同测试合格为准,具体验收标准可另行约定。

第五条价款支付

5.1支付方式:□银行转账□承兑汇票(请勾选或填写其他方式)

5.2支付条件及期限:

(□甲方在验收合格后____个工作日内,向乙方支付全部合同款项。

□甲方在合同签订后____个工作日内支付____%预付款,计____元;货物验收合格后____个工作日内支付____%余款,计____元。

□其他约定支付方式:_________________________)

5.3乙方收款账户信息:

开户名:_________________________

开户行:_________________________

账号:_________________________

5.4乙方在请求付款时,应向甲方提供合法有效的等额发票。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务:

(1)按照合同约定及时接收和验收货物;

(2)按照合同约定及时支付货款;

(3)配合乙方完成交货事宜。

6.2乙方权利与义务:

(1)按照合同约定保质保量按时交付货物;

(2)对货物质量负责,并提供必要的技术支持和售后服务;

(3)按照甲方要求提供相关单证(如发票、产品合格证、说明书等)。

第七条违约责任

7.1甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的____‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的____%。

7.2乙方逾期交货的,每逾期一日,应按合同总价的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付款项(如有),并赔偿甲方因此遭受的损失。

7.3若乙方所供货物质量不符合合同约定,经甲方通知后仍未能在合理期限内修复或更换至合格的,甲方有

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