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股东授权委托书:理性决策与权利延伸的桥梁
在现代公司治理结构中,股东大会是股东行使其表决权、参与公司重大决策的核心场所。然而,作为股东,因个人时间、地域限制或专业知识等因素,有时无法亲自出席股东大会。此时,一份规范、严谨的股东授权委托书便成为保障股东权益、确保股东大会有效运作的关键法律文件。它不仅是股东真实意愿的延伸,也是公司治理规范化的重要体现。
股东授权委托书(范本)
委托人(股东):
姓名/名称:________________________
证件类型:________________________(如:居民身份证/企业法人营业执照)
证件号码:________________________
住所/注册地址:____________________
联系电话:________________________
受托人:
姓名:____________________________
证件类型:________________________(如:居民身份证)
证件号码:________________________
工作单位(如有):____________________
住所:____________________________
联系电话:________________________
与委托人关系(如有):________________
一、委托事项:
兹委托人____________(姓名/名称)自愿委托受托人____________(姓名)代表本委托人出席____________(公司全称)(以下简称“公司”)于______年____月____日____时在________________(地点)召开的第______届第______次(或______年年度/临时)股东大会。
二、委托权限:
受托人就上述委托事项,有权代表本委托人行使以下股东权利:
1.代为出席公司股东大会;
2.代为行使表决权,具体包括但不限于就股东大会审议的所有提案(包括但不限于修改公司章程、选举董事、监事、审议公司年度报告、利润分配方案、重大资产重组等事项)进行投票表决(同意、反对或弃权);
3.代为行使质询权、建议权等法律法规及《公司章程》规定的股东在股东大会上享有的其他权利;
4.代为签署与出席股东大会相关的文件,如会议签到簿等(但不包括修改本委托书内容的文件)。
(请注意:委托人可根据自身意愿,对上述权限进行增减或明确具体表决意向。例如:“就本次股东大会审议的第X项提案,受托人应投同意票;第Y项提案,应投反对票;其余提案由受托人酌情表决。”如无特别说明,视为受托人有权就全部提案自主行使表决权。)
三、委托期限:
本委托书自委托人签署之日起生效,至本次股东大会会议结束之日止。
四、转委托权:
受托人无转委托权。
五、其他事项:
本委托人确认,受托人在上述授权范围内所从事的行为及签署的一切文件和所产生的法律后果,本委托人均予以承认并承担相应的法律责任。
(以下无正文)
委托人(签名/盖章):____________________
(如为法人股东,应加盖法人公章,并由法定代表人或授权代表签字)
委托日期:______年____月____日
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填写说明及注意事项
一份有效的股东授权委托书,不仅在于其格式的完整性,更在于其内容的准确性和合规性。以下几点请注意:
1.主体资格核实:委托人必须是公司登记在册的股东,受托人可以是自然人(通常要求具备完全民事行为能力),也可以是法人或其他组织,但需符合法律法规及公司章程的规定。部分公司可能对受托人资格有额外要求,建议事先查阅公司章程或咨询公司董事会秘书办公室。
2.信息准确无误:委托人和受托人的姓名/名称、证件号码、联系方式等信息务必填写清晰、准确,避免因信息错误导致委托书无效或无法顺利行使权利。
3.授权权限清晰:“委托权限”是委托书的核心内容。股东应明确授予受托人何种权限。是仅代为出席,还是包括代为表决?如代为表决,是对所有议案均授权受托人自主决定,还是对特定议案有明确指示?建议股东根据自身对议案的理解和判断,审慎确定授权范围。如对某些重大事项有明确意愿,最好在委托书中列明具体表决意向。
4.针对性填写:委托书中关于公司名称、股东大会的届次、召开时间、地点等信息,应严格按照公司发布的股东大会通知填写,确保一一对应。
5.签署规范有效:委托人须亲笔签名(自然人股东)或加盖公章(法人股东,并由法定代表人或授权代表签字),并注明签署日期。签署日期对于判断委托书的时效性具有重要意义。
6.份数与提交:通常公司会要求提交委托书原件,并可能对份数有要求(如一份或两份)。请务必在股东大会通知规定的截止时间
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