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劳保防护用品控制程序
1目的
对劳动保(防)护用品进行管理,以预防或消除职业危害,保护员工职业健康安全。
2适用范围
适用于公司劳动保(防)护用品的采购、保管、发放、使用与监督管理。
3职责
3.1生产副总经理是公司劳动保(防)护用品的主管领导。
3.2生产部是劳动保(防)护用品管理的归口管理部门,负责提出岗位劳动用品保(防)护配置需求。
3.3计划部统一采购劳动防护用品。
3.4仓库负责劳动防护用品保管和发放。
4工作程序
4.1劳动防护用品配置
4.1.1生产部根据相关规定编制《各工种劳动防护用品发放标准》报公司领导批准后执行。
4.1.2发放标准一经确定,任何人无权自行更改。若因各种原因需要进行调整,应由部门、车间提出申请,经生产部审核、生产副总经理批准。
4.1.3劳动防护用品的目的在于对上岗的劳动者进行防护,离岗则无需防护,故离岗时间(如病休、工伤事故、哺乳等)超过一月者,领用时间都必须顺延。
4.1.4变更工种,应按各工种在岗时间的比例,计算劳动防护用品的发放期。
4.1.5从事多工种作业人员,按人力资源部确定的工种计发,但所从事的其他工种所需特殊防护用品,可以发放,但应延长其使用周期。延长时间由生产部根据实际使用频率确定。
4.1.6新入厂的实习、见习人员,在实习期间的防护用品按实习工种发放,工种变更按4.1.4条规定执行。
4.2劳动保护用品采购
计划部按各部门、车间的需求编制公司的劳动防护用品采购计划,进行采购。采购特种劳动防护用品时,须核查并收集该产品检验合格证。
4.3劳动保护用品发放
4.3.1个人劳动保护用品由计划部根据《各工种劳动防护用品发放标准》,所列劳动防护用品名称、种类,配备符合国家标准或行业标准的用品,并用《材料明细帐》建立相应的劳动防护用品台帐。
4.3.2凡来公司短期学习、培训的外单位人员,原则上由原单位自备防护用品,特殊情况下,可凭公司领导批示办理。
4.3.3劳动防护用品发放后如因使用不当造成损失或遗失、转让者后果自负,若需补发,应向生产部提出,生产部审批通过后到财务处按进价付款后发给。
4.3.4职工劳动防护用品超期半年以内领用,按原定使用周期计发,超期半年以上未领用者,超期时间按自动放弃处理。领用劳动仿护用品时,《材料领用单(见附录A)以开单日起算,15天内有效,在库房无货的情况下,可以顺延计算。
5工作服的发放、管理按行政部《工作服发放、着装管理规定》执行。
6《劳动保(防)护用品控制过程过程流程图》见附图。
7相关文件
7.1《劳保用品发放标准表》
7.2《工作服发放、着装管理规定》
8记录
8.1《材料明细帐》
8.2《个人劳保用品领用卡》
8.3《材料领用单》
附图
劳动保(防)护用品控制过程流程图
生产副总经理
生产部
计划部
各部门、车间
人力资源部
批准
批准
制定各种发放标准
制定各种发放标准
发放采购
发放
采购
领用
领用
确定工种
确定工种
附录A
材料领用单
仓库编号:单领用部门编号:
填单_______年___月___日 编号:发料日期___年__月__日
领用部门
工作零号
用涂及说明
会计科目
材料编号
材料名称
规格
领用
实发
数量
单位
数量
单位
材
料成本
计划价格
备
注
单价
总价
登帐 仓库 部门组管 经济员 材料员 领料
备注:一试四联。第一联:退材料员;第二联:仓库存;第三联:财务部存;第四联:帐务组存。
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