印章刻制管理制度范本(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性、安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

二、印章种类及用途

1.公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件。

2.财务专用章：用于公司财务收支、支付款项等财务相关事项。

3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项。

4.法人章：用于公司法定代表人签字、盖章。

5.其他专用章：根据公司实际需要，经公司批准，可设立其他专用章。

三、印章刻制流程

1.申请：需刻制印章的部门或个人向公司行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》。

2.审批：行政部对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

3.刻制：审批通过后，由行政部联系具有资质的印章刻制单位进行刻制。

4.验收：印章刻制完成后，由行政部组织验收，确认印章符合要求。

5.登记：行政部将印章信息登记在《印章登记簿》中，包括印章名称、规格、刻制单位、刻制时间、使用范围等。

四、印章使用及保管

1.使用：印章使用时，需经部门负责人或公司领导批准，并填写《印章使用登记表》。

2.保管：印章应妥善保管，指定专人负责，不得随意携带、转借他人。

3.交接：人员调动或离职时，需将印章交回行政部，并由行政部进行登记备案。

4.借用：如需借用印章，需经公司领导批准，并填写《印章借用登记表》。

五、印章销毁

1.销毁申请：需销毁印章的部门或个人向行政部提出申请，填写《印章销毁申请表》。

2.审批：行政部对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

3.销毁：审批通过后，由行政部组织销毁，并做好销毁记录。

4.备案：销毁后的印章信息应在《印章登记簿》中予以注销。

六、责任追究

1.违反本制度，擅自刻制、使用、保管印章的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。

2.因印章管理不善，导致印章丢失、被盗、被抢的，责任人承担相应责任。

3.滥用印章，造成公司经济损失的，依法追究责任。

七、附则

1.本制度由公司行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强印章刻制管理，确保印章使用的合法、规范、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章的刻制、使用、保管、销毁等环节。

第三条印章刻制管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：印章刻制和使用必须符合国家法律法规和政策规定；

2.规范性原则：印章刻制和使用必须遵循规定的程序和标准；

3.安全性原则：印章刻制和使用必须确保印章安全，防止印章丢失、被盗、滥用；

4.责任制原则：印章刻制和使用过程中，相关人员应明确职责，落实责任。

第二章印章刻制

第四条印章刻制应经单位法定代表人或授权的负责人批准。

第五条印章刻制前，需提交以下材料：

1.印章刻制申请表；

2.法定代表人或授权负责人的批准文件；

3.印章使用单位的营业执照或相关证明文件；

4.印章图案及规格要求。

第六条印章刻制单位应具备以下条件：

1.具有合法经营资格；

2.具有专业技术人员；

3.具有良好的信誉和服务质量。

第七条印章刻制单位应按照以下程序进行：

1.接收印章刻制申请材料；

2.核实申请材料真实性；

3.设计、制作印章；

4.验收印章；

5.出具印章刻制证明。

第三章印章使用

第八条印章使用单位应建立健全印章使用管理制度，明确印章使用范围、程序和责任。

第九条印章使用应遵循以下规定：

1.印章使用必须经单位法定代表人或授权的负责人批准；

2.印章使用必须填写《印章使用登记表》，登记使用时间、用途、责任人等信息；

3.印章使用后，应及时将印章收回，并登记归还时间；

4.印章使用过程中，如发现印章丢失、被盗或损坏，应及时报告单位负责人，并采取措施进行处理。

第四章印章保管

第十条印章保管应指定专人负责，确保印章安全。

第十一条印章保管应遵循以下规定：

1.印章应存放在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火设施；

2.印章保管人员应严格执行出入库登记制度，确保印章出入库有据可查；

3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损；

4.印章保管人员离职或调离岗位时，应将印章上交，并办理交接手续。

第五章印章销毁

第十二条印章销毁应经单位法定代表人或授权的负责人批准。

第十三条印章销毁应遵循以下规定：

1.印章销毁前，应核实印章数量、规格、用途等信息；

2.印章销毁时，应采取有效措施，确保印章销毁彻底；

3.印章销毁后，应将销毁记录存档备查。

第六章附则

第十四条本制度由单位办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第3篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，确保印章使用的规范性、安全性，维护单位合法权益，