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2025年兼职人员交通住宿补贴协议

协议双方

甲方（Employer）：[填写公司全称]，地址：[填写公司注册地址]，法定代表人/授权代表：[填写姓名]

乙方（Part-timeEmployee）：[填写姓名]，身份证号/护照号：[填写证件号码]，联系地址：[填写住址]，联系电话：[填写电话]

协议背景

为明确甲方为乙方提供2025年度交通及住宿补贴的相关事宜，作为双方履行劳动关系（或服务关系）的补充约定，双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所指“兼职人员”为乙方，其与甲方建立的非全日制劳动关系（或服务关系）符合甲方定义的兼职人员范畴。

1.2本协议约定的“交通补贴”是指甲方根据本协议约定，向符合条件的乙方支付的与工作相关的交通费用补偿。

1.3本协议约定的“住宿补贴”是指甲方根据本协议约定，向符合居住条件的乙方支付的与工作相关的住宿费用补偿。

1.4本协议补贴适用于乙方在2025年1月1日至2025年12月31日期间，根据甲方工作安排需要承担的通勤或因工作需要在甲方指定地点之外居住的情况。

第二条补贴标准与计算方式

2.1交通补贴：

2.1.1补贴范围：本协议补贴的交通费用限于乙方因工作需要在居住地与甲方工作地点（或项目地点）之间的往返交通费用，以及经甲方批准的工作相关外出交通费用。

2.1.2补贴标准：甲方按月度核算，根据乙方提供的合规票据，按实际发生额进行100%报销，或按照甲方制定的标准额包干制（例如：每月最高人民币[填写金额]元）进行补贴。具体采用哪种方式，由双方根据乙方实际工作岗位和通勤距离协商确定，并在本协议中明确。

2.1.3计算周期：每月度交通补贴基于上一自然月乙方发生的、符合本协议规定的交通费用进行核算。

2.1.4发放方式：交通补贴随当月工资一同发放，或由财务部门在次月[填写具体日期，如15日]前单独发放。

2.2住宿补贴：

2.2.1补贴范围：本协议补贴的住宿费用适用于因工作需要在甲方指定地点之外居住的乙方。

2.2.2补贴标准：甲方按照实际发生额的一定比例（例如：80%）或按照每日/每月固定金额（例如：每日人民币[填写金额]元，每月最高人民币[填写金额]元）支付住宿补贴。具体补贴标准及上限由双方根据乙方实际住宿情况协商确定，并在本协议中明确。

2.2.3计算周期与发放：住宿补贴按月度核算，基于乙方当月实际发生的、符合本协议规定的住宿天数及标准进行计算。补贴款项随当月工资一同发放，或由财务部门在次月[填写具体日期，如15日]前单独发放。

2.2.4补贴对象：住宿补贴仅限于乙方本人，不得转借他人或用于非工作相关住宿。

第三条补贴申请、审批与发放流程

3.1申请时间：乙方应在每月[填写具体日期，如10日]前，向直接上级提交上月交通/住宿费用补贴申请。

3.2申请方式：申请应通过甲方指定的书面形式（如填写《交通/住宿补贴申请单》）或电子流程系统提交。

3.3所需证明材料：

3.3.1交通补贴：需提交上月发生的、符合规定的交通费用原始票据（如公共交通票、出租车票、网约车订单截图、汽油费发票等），票据上需能明确费用发生时间、金额、用途（或与工作相关的合理推断）及乙方身份信息。如为包干制，可无需提供详细票据，但乙方需保留相关记录备查。

3.3.2住宿补贴：需提交当月住宿的相关证明材料，如酒店发票、租赁合同复印件等，证明住宿时间、地点及费用。如为按比例补贴，需提供能够反映实际住宿成本的合理凭证。

3.4审批流程：乙方的补贴申请经其直接上级审核签字确认后，提交至财务部门进行复核，最终由[填写审批层级和岗位，如：财务经理/XX级主管]批准。

3.5发放时间与方式：经批准的补贴款项，将按照本协议第二条约定的发放时间和方式支付至乙方指定的银行账户或现金发放。

第四条费用承担与报销原则

4.1乙方应确保提交的所有申请材料真实、准确、完整。如因乙方提供虚假信息或材料不全导致补贴无法发放或需要追回的，由乙方承担全部责任。

4.2交通及住宿费用票据必须符合国家相关税务规定，且与乙方申请补贴的业务内容具有合理性关联。不符合规定的票据不得作为报销依据。

4.3对于超出本协议约定补贴标准、范围或要求的费用部分，甲方有权不予承担，乙方需自行承担该部分费用。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1甲方有权根据经营需要、政策变化等因素，在提前[填写天数，如30天]通知乙方的情况下，合理调整本协议的补贴标准、范围或流程，但调整不得违反国家法律法规。