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医院短缺药品管理制度(3篇)

医院短缺药品管理制度

一、总则

为了加强医院短缺药品的管理，保障临床用药需求，提高医疗服务质量，确保患者用药安全、有效、及时，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

本制度所指短缺药品是指在医院正常医疗服务过程中，因各种原因导致供应不足或暂时无法获取的药品。短缺药品的管理应遵循“预防为主、快速响应、科学调配、保障供应”的原则，以满足临床治疗的基本需求。

二、管理组织与职责

1.成立短缺药品管理小组

医院成立由分管院长任组长，药剂科、医务科、临床科室负责人等为成员的短缺药品管理小组。小组负责制定和修订短缺药品管理制度、协调短缺药品的采购与供应、监督制度的执行情况等工作。

2.各部门职责

药剂科

负责短缺药品的信息收集、分析和预警。建立短缺药品信息监测平台，通过与药品供应商、药品监管部门等沟通，及时掌握药品供应动态。

制定短缺药品储备计划。根据医院临床用药需求和药品供应情况，合理确定短缺药品的储备品种和数量。定期检查储备药品的质量和有效期，确保储备药品的安全性和有效性。

优化采购流程。在短缺药品供应紧张时，及时与供应商沟通协调，优先保障短缺药品的采购。必要时，寻找替代药品或调整采购渠道。

做好短缺药品的调配工作。根据临床需求，合理分配短缺药品，确保药品优先用于急危重症患者和关键治疗环节。

医务科

负责组织临床科室制定短缺药品的替代治疗方案。在短缺药品供应不足时，指导临床医生合理调整用药，确保治疗效果不受影响。

协调临床科室之间的药品使用。当某一科室短缺某种药品时，医务科可以在医院内部进行协调调配，提高药品的使用效率。

参与短缺药品的应急处置工作。在发生重大药品短缺事件时，协助药剂科制定应急采购计划和调配方案。

临床科室

及时向药剂科反馈临床用药需求和药品短缺情况。临床医生在日常诊疗过程中，如发现某种药品供应不足，应及时告知药剂科。

严格按照规定使用短缺药品。遵循“合理、安全、有效”的用药原则，避免浪费和滥用短缺药品。

积极配合医务科制定替代治疗方案。在短缺药品无法供应时，按照替代治疗方案为患者进行治疗。

三、短缺药品的监测与预警

1.信息收集渠道

药剂科通过与药品供应商建立定期沟通机制，了解药品的生产、库存和供应情况。要求供应商及时提供药品短缺的信息和预计恢复供应的时间。

关注药品监管部门发布的药品短缺预警信息。通过药品监管部门的官方网站、公告等渠道，获取相关药品短缺的动态。

收集临床科室的反馈信息。临床医生和护士在日常工作中，如发现药品供应异常，应及时向药剂科报告。

利用信息化手段进行监测。建立医院药品管理信息系统，实时监控药品的库存数量、使用情况等数据，及时发现潜在的药品短缺风险。

2.预警分级

根据短缺药品的严重程度和影响范围，将短缺药品预警分为三级：

一级预警：指严重影响临床治疗、可能导致患者生命安全受到威胁的药品短缺。如抢救药品、特殊治疗药品等供应中断，预计无法在短时间内恢复供应。

二级预警：指对部分临床治疗有较大影响、可能导致治疗方案调整的药品短缺。如常用治疗药品供应不足，预计在一周内无法恢复正常供应。

三级预警：指对临床治疗有一定影响、可以通过替代药品或调整用药方案解决的药品短缺。如某一品牌或规格的药品供应紧张，但有其他替代药品可供选择。

3.预警发布与响应

当出现药品短缺情况时，药剂科应及时进行评估，确定预警级别，并向短缺药品管理小组报告。

短缺药品管理小组根据预警级别，启动相应的响应机制。对于一级预警，应立即召开紧急会议，制定应急采购和调配方案，确保患者的生命安全。对于二级预警，应加强与供应商的沟通协调，争取尽快恢复药品供应，并组织临床科室制定替代治疗方案。对于三级预警，可通过内部调配、调整采购计划等方式解决药品短缺问题。

四、短缺药品的采购与储备

1.采购管理

优先采购短缺药品。在药品采购计划中，对于短缺药品应给予优先安排。药剂科根据短缺药品的预警信息和临床需求，及时调整采购计划，确保短缺药品的供应。

拓展采购渠道。当常规供应商无法满足短缺药品的供应时，药剂科应积极寻找其他可靠的采购渠道。可以与其他医院、药品经销商等进行合作，通过调剂、联合采购等方式获取短缺药品。

签订应急采购协议。与部分药品供应商签订应急采购协议，明确在药品短缺时的供应责任和义务。协议中应包括供应价格、供应时间、质量保证等条款，以保障应急采购的顺利进行。

2.储备管理

确定储备品种和数量。短缺药品管理小组根据医院的临床用药需求、药品短缺的历史数据等因素，确定短缺药品的储备品种和数量。储备品种应涵盖抢救药品、特殊治疗药品、常用治疗药品等。

建立储备药品管理制度。对储备药品进行专人管理，定期检查药品的质量和有效期。按照先进先出的原则使用储备药品，确保储备药品的质量稳定。

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