2025年办公协作服务合同协议.docxVIP

2025年办公协作服务合同协议

甲方（服务接受方）：[客户公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址/住所：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（服务提供方）：[供应商公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址/住所：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方需要办公协作服务，乙方愿意提供相应服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与标准

1.1乙方同意向甲方提供以下办公协作服务：

（1）提供位于[具体地址或区域]的虚拟办公工位[数量]个，配备[具体配置，如：台式电脑、显示器、键盘、鼠标、电话等]标准办公设备。

（2）提供会议室服务，包括[数量]间会议室，可供甲方预订使用，配备投影仪、视频会议系统等设备，会议室环境符合标准要求。

（3）提供网络通讯服务，为甲方提供[带宽]兆比特每秒的互联网接入服务，确保网络连接的稳定性。

（4）提供IT支持服务，包括设备安装、调试、故障排除、系统维护等，IT支持响应时间不超过[具体时间，如：4小时]（紧急故障优先响应）。

（5）提供行政支持服务，包括但不限于文件复印、打印、快递收发、访客引导等服务。

1.2服务标准：

（1）办公设备完好率不低于[百分比，如：99%]。

（2）网络带宽满足正常办公需求，延迟控制在合理范围内。

（3）IT支持服务能有效解决甲方遇到的问题，满意度达到[百分比，如：95%]以上。

（4）行政服务响应及时，操作规范。

（5）服务场所环境整洁、安全。

1.3服务方式：甲方通过乙方提供的在线预订平台或前台进行服务预订和申请，乙方通过线上或线下方式提供服务。

第二条服务期限

2.1本合同有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[年数]年。

2.2合同期满前[月数]个月，如甲乙双方均有意续约，应另行协商签订续约合同。

第三条费用与支付

3.1服务费用：

（1）固定月费：甲方每月应向乙方支付固定服务费人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含[列出包含的服务项目]。

（2）按量计费：超出固定服务范围的部分，按照以下标准收费：[具体计费标准和费率，如：超额网络流量每GB收费人民币[金额]元，超出预订会议室使用时长每小时收费人民币[金额]元等]。

3.2费用支付：

（1）计费周期与支付周期：按月计费，每月[具体日期]前支付当月费用。

（2）支付方式：甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户：

开户行：[银行名称及支行]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[银行账号]

（3）税费：[约定税费承担方式，如：费用不含税，由甲方承担；或费用含税，增值税专用发票由甲方提供等]。

第四条双方权利与义务

4.1乙方的权利与义务：

（1）按照合同约定和标准提供办公协作服务。

（2）保证服务设施和设备的正常运行，承担日常维护责任。

（3）配备专业人员为甲方提供服务，并接受甲方的合理监督。

（4）对甲方提供的信息和资料承担保密义务。

（5）按时向甲方提供相关服务报告或数据。

4.2甲方的权利与义务：

（1）按时足额支付服务费用。

（2）按照乙方规定的方式和使用范围使用服务。

（3）配合乙方进行设备维护、系统升级等工作。

（4）保护在乙方处获取的任何信息，特别是商业秘密和技术信息。

（5）及时向乙方反馈服务使用情况及存在的问题。

第五条知识产权

5.1乙方为履行本合同而专门为甲方开发的软件或提供的特定数据集，其知识产权归乙方所有，甲方仅获得在合同约定范围内的使用许可。

5.2甲方在合作过程中产生的数据和信息，其知识产权归甲方所有，但乙方在提供服务过程中有权获取、使用和存储这些数据，用于改进服务，甲方对此予以理解并同意。

第六条保密

6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给有保密义务的第三方时，应承担相应的保密责任。

6.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[年数，如：三]年。

第七条保障与维护

7.1乙方提供的办公设备在保修期内，出现非人为损坏的故障