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医院周例会规章制度(新)

为了加强医院内部管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利开展，及时沟通信息、协调工作、解决问题，特制定本医院周例会规章制度。

会议目的

1.信息沟通：各科室汇报上周工作进展、成果、问题及本周工作计划，使医院管理层和各科室之间保持信息畅通，让管理层全面了解医院运营状况。

2.问题解决：针对各科室提出的问题和困难，组织相关人员进行讨论，共同寻找解决方案，协调各科室之间的工作，避免工作中的冲突和矛盾。

3.工作协调：根据医院的整体目标和工作重点，对各科室的工作进行统筹安排和协调，确保各项工作相互配合、有序进行。

4.决策制定：对医院的重要事项和重大问题进行讨论和决策，为医院的发展提供指导和方向。

5.工作部署：传达上级部门的指示和要求，部署本周的工作任务，明确工作目标和责任，确保各项工作按时、按质、按量完成。

6.团队建设：通过周例会，加强医院管理层与各科室之间、各科室之间的沟通与交流，增强团队凝聚力和协作精神。

会议时间和地点

1.时间：每周[具体时间]，如无特殊情况，不得随意更改。如有特殊情况需要调整会议时间，需提前[X]小时通知参会人员。

2.地点：医院[具体会议室]。若因会议室使用冲突等特殊原因需要更换会议地点，应提前[X]小时通知参会人员。

参会人员

1.固定参会人员：医院领导班子成员、各科室主任、护士长。

2.特邀参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关科室的工作人员、专家、供应商等人员列席会议。特邀参会人员由会议组织者根据会议内容确定，并提前[X]小时通知相关人员。

会议准备

1.资料准备

各科室主任应在会议前[X]天，将上周工作总结和本周工作计划以书面形式提交给医院办公室。工作总结应包括工作完成情况、取得的成果、存在的问题及改进措施；工作计划应包括本周的工作目标、任务、重点工作及时间安排。

医院办公室负责收集、整理各科室的汇报资料，并在会议前[X]小时分发给参会人员。

对于需要在会议上讨论的重要事项和重大问题，相关科室应提前准备好详细的资料和方案，包括问题的提出、分析、解决方案及建议等，并在会议前[X]天提交给医院办公室。

2.设备准备

医院办公室负责会议设备的调试和准备工作，确保音响、投影仪、麦克风等设备正常运行。

提前检查会议室的卫生、通风、照明等情况，为会议提供良好的环境。

3.会议通知

医院办公室应在会议前[X]天，以书面通知、电子邮件或短信等方式将会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息通知到每位参会人员。

通知中应明确要求参会人员按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前[X]小时向医院办公室请假，并说明请假原因。

会议议程

1.开场致辞（[X]分钟）

主持人（一般为医院院长或指定的领导）宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和要求。

对上周医院的整体工作情况进行简要回顾和总结，肯定成绩，指出存在的问题。

2.科室汇报（[X]分钟）

各科室主任按照预定顺序依次进行汇报，每个科室汇报时间一般不超过[X]分钟。汇报内容应重点突出、条理清晰，主要包括上周工作完成情况、存在的问题及本周工作计划。

在汇报过程中，应使用简洁明了的语言和图表、数据等资料，直观地展示工作成果和问题。

3.问题讨论与解决（[X]分钟）

针对各科室提出的问题和困难，组织相关人员进行讨论。讨论过程中，应鼓励参会人员积极发言，提出自己的观点和建议。

对于能够当场解决的问题，应及时做出决策，明确责任人和解决时间；对于不能当场解决的问题，应指定专人进行调研和分析，并在下次会议上汇报解决方案。

4.工作部署与安排（[X]分钟）

医院领导根据医院的整体目标和工作重点，对本周的工作任务进行部署和安排。明确各科室的工作目标、任务、重点工作及时间要求。

强调工作中的注意事项和纪律要求，确保各项工作顺利进行。

5.领导讲话（[X]分钟）

医院院长或其他领导对会议进行总结，对各科室的工作提出要求和期望。

传达上级部门的指示和要求，强调医院的发展战略和工作重点。

6.会议总结（[X]分钟）

主持人对会议内容进行总结，明确会议的决议和工作任务。

提醒参会人员按照会议要求认真落实各项工作，下次会议将对工作完成情况进行检查和汇报。

会议纪律

1.按时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前[X]分钟到达会议室签到。如有特殊情况不能按时参会，需提前[X]小时向医院办公室请假，并说明请假原因。未经批准擅自缺席会议的，将按照医院的相关规定进行处理。

2.保持秩序：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。如有紧急情况需要接听电话，应先向主持人示意，然后到会议室外面接听。

3.积极发言：参会人员应认真听取他人的发言，积极参与讨论和交流。发言时应观点明确、言简意赅，