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医疗纠纷协调员岗位职责说明
一、岗位概述
医疗纠纷协调员是医疗机构中负责处理和化解医患矛盾、协调医患关系的专业人员。该岗位以维护医患双方合法权益为根本出发点,以法律法规和医学伦理为基本准则,通过专业的沟通、耐心的疏导、客观的调查与公正的调解,致力于预防和妥善处理各类医疗纠纷,促进构建和谐稳定的医疗服务环境。其工作具有高度的专业性、敏感性和中立性,是连接医患双方的重要桥梁。
二、主要工作职责
(一)纠纷受理与初步评估
1.负责医疗纠纷的统一受理:通过多种渠道(如电话、现场、书面、网络平台等)接收患方或医方提出的医疗纠纷诉求,并进行详细登记,记录纠纷发生的时间、地点、涉及科室、当事人、主要争议焦点及患方诉求等关键信息。
2.进行初步评估与分流:对受理的纠纷进行初步审查,评估纠纷的性质、严重程度、可能涉及的法律与医学问题。对于事实清楚、责任明确、争议较小的纠纷,可引导至简易调解程序;对于复杂、重大或可能引发不稳定因素的纠纷,应及时上报相关领导,并提出初步处理建议。
(二)调查与事实厘清
1.组织与参与调查:根据纠纷情况,协调相关临床科室及医务人员,调取并查阅病历资料(包括门诊病历、住院病历、检查检验报告、医嘱单等),了解诊疗全过程。
2.听取多方陈述:分别与患方代表及相关医务人员进行沟通,耐心听取各方对事件经过的陈述、意见和诉求,详细记录,并对关键信息进行核实。
3.协助收集证据:指导或协助医患双方依法依规收集、固定与纠纷相关的证据材料,确保调查过程的客观性和公正性。必要时,可咨询相关领域医学专家的意见,获取专业支持。
(三)沟通协调与调解
1.搭建沟通平台:作为中立第三方,为医患双方提供平等、理性的沟通环境,组织并主持调解会议。
2.政策法规与医学知识解读:向患方解释相关的医疗卫生法律法规、诊疗规范及医学常识,帮助其客观认识医疗行为的复杂性和风险性;同时,向医方反馈患方的合理诉求与担忧,促进医方理解患方处境。
3.引导协商与达成共识:运用专业的沟通技巧和调解策略,引导双方换位思考,理性表达诉求,逐步缩小分歧,探索双方均能接受的解决方案,包括但不限于赔(补)偿、道歉、解释说明、改进服务等。
4.制作调解文书:若双方达成一致,应协助起草并完善《医疗纠纷调解协议书》,确保协议内容合法、明确、具体,经双方签字确认后,监督协议的履行。
(四)协议达成与履行监督
1.确保协议效力:对达成的调解协议,应审查其合法性与合规性,必要时可引导双方进行司法确认,以增强协议的法律效力。
2.跟踪协议履行:负责调解协议履行情况的跟踪与督促,确保双方按照协议约定及时、全面履行各自义务,保障调解成果的落实。
(五)纠纷分流与引导
对于经调解无法达成一致,或患方明确拒绝调解的纠纷,应向其详细告知可通过医疗事故技术鉴定、司法鉴定、诉讼、仲裁等其他合法途径解决,并提供必要的程序指引和帮助。
(六)文书制作与档案管理
1.规范文书撰写:负责医疗纠纷处理过程中各类文书(如受理登记表、调查笔录、调解记录、调解协议书、情况报告等)的规范撰写与整理。
2.完善档案管理:建立健全医疗纠纷处理档案,对所有纠纷材料进行分类、编号、归档,确保档案资料的完整性、保密性和可追溯性。
(七)纠纷预防与知识普及
1.案例分析与总结:定期对已处理的医疗纠纷案例进行汇总、分析,梳理纠纷发生的常见原因、高发环节及薄弱点,形成分析报告,为医疗机构改进医疗质量、加强安全管理、优化服务流程提供参考依据。
2.参与医患沟通培训:协助组织或参与面向医务人员的医患沟通技巧、医疗风险防范、法律法规等方面的培训,提升医务人员的纠纷防范意识和处理能力。
3.开展健康宣教:在职责范围内,向患者及其家属普及就医流程、知情同意、隐私保护等相关知识,增进医患之间的相互理解与信任。
三、任职资格要求
1.学历与专业背景:医学、法学、社会学、心理学等相关专业背景,本科及以上学历。持有相关专业资格证书(如医师资格证、法律职业资格证、调解员证等)者优先。
2.工作经验:具备一定年限的医疗机构临床工作经历、医疗管理经验或法律实务、调解工作经验者优先。熟悉医疗行业特点及相关法律法规(如《医疗纠纷预防和处理条例》、《民法典》等)。
3.专业技能:
*出色的沟通表达能力、倾听理解能力和谈判协调技巧。
*较强的逻辑思维能力、分析判断能力和问题解决能力。
*良好的文字功底,能够熟练撰写各类法律文书及工作报告。
*具备一定的医学基础知识和法律常识,能够理解复杂的医疗过程和法律问题。
*熟练运用办公自动化软件。
4.个人素质:
*具有高度的责任心、良好的职业道德和敬业精神,秉持客观、公正、中立的态度。
*具备较强的情绪管理能力
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