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软件技术外包合同
一、合同主体与合作背景
合同的开篇,首先需明确合作双方的主体身份信息,包括公司全称、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式等,确保签约主体的合法性与真实性。这看似基础,却是后续一切权利义务关系的前提。若合作方为个体开发者或非公司实体,更需仔细核实其身份及履约能力。
紧接着,简要阐述合作背景与目的,例如“甲方因业务发展需要,拟委托乙方开发XX系统,乙方具备相应的技术实力和开发经验,双方经友好协商,达成如下协议”。这部分内容虽简短,却能为整个合同的订立提供合理的语境。
二、项目范围与目标:精准定义是前提
项目范围的界定是外包合同的核心中的核心,也是最容易产生分歧的地方。模糊的需求描述是项目延期、成本超支、质量不达标的万恶之源。
*需求规格说明书(SRS):应作为合同的重要附件,详细描述软件的功能模块、性能指标、用户界面、业务逻辑、数据处理流程等。理想情况下,需求文档应尽可能量化、可验证,避免使用“大约”、“尽可能”、“类似”等模糊词汇。对于复杂项目,原型演示或关键页面的UI/UX设计稿也应纳入需求确认范畴。
*交付物清单:明确列出乙方最终需交付的所有成果,例如:源代码、可执行程序、数据库脚本、用户手册、管理员手册、测试报告、系统部署文档、知识产权证明文件等。每个交付物的具体要求和标准也应一并说明。
*项目目标:清晰阐述项目要达成的业务目标或解决的核心问题,使双方对项目的价值有共同认知。
三、项目时间与进度管理:节奏的把控
时间管理直接关系到项目能否按期上线,实现商业价值。
*项目周期:明确项目的总体开发周期,通常从合同生效且乙方收到甲方首付款(或需求确认完毕)之日起算。
*里程碑计划:将项目分解为若干关键阶段,设定清晰的里程碑节点和每个节点的交付物。例如:需求分析与概要设计完成、详细设计完成、核心模块开发完成、系统集成测试完成、用户验收测试完成等。每个里程碑应约定明确的完成时间。
*进度报告:约定乙方定期(如每周或每两周)向甲方提交书面进度报告,说明进展情况、已完成工作、计划下周工作、遇到的问题及需要甲方协调的事项。
*延期处理:明确约定如因乙方原因导致项目延期,乙方应承担的责任(如支付违约金);如因甲方原因(如需求变更、未能及时提供必要资料、验收延迟)导致延期,则项目周期相应顺延,乙方不承担延期责任。
四、费用与支付:清晰透明,有据可依
费用条款是合同的经济核心,必须清晰、准确、无歧义。
*合同总金额:明确项目的总价款,以及该价款是否包含所有税费。
*费用构成:如项目复杂,可考虑列出费用构成明细,例如需求分析费、设计费、开发费、测试费、培训费等,但需明确此明细仅为说明,总金额以约定的合同总金额为准。
*支付方式与节点:这是支付条款的关键。常见的支付方式包括:
*首付款:合同签订后X日内支付总金额的X%。
*里程碑付款:每个(或每几个)里程碑达成并经甲方确认后X日内支付总金额的X%。
*验收款:项目整体验收合格后X日内支付总金额的X%。
*质保金(尾款):总金额的X%作为质保金,在项目验收合格后X个月(或一年)质保期满且无重大质量问题后支付。
支付节点的设定应与项目风险和乙方投入相匹配,既保障甲方权益,也激励乙方积极推进项目。
*支付账户:乙方需提供清晰的收款账户信息。
*发票:约定乙方在甲方付款前应提供符合甲方要求的等额合法发票。
五、技术方案与开发规范:质量的基石
为确保开发成果的质量和可维护性,合同中应对关键技术方案和开发规范做出约定。
*技术栈:明确项目开发所采用的编程语言、框架、数据库、服务器环境等关键技术选型。如需使用特定第三方组件或服务,也应明确,并约定相关费用承担方及知识产权风险。
*开发规范:乙方应承诺遵循行业通用的软件开发规范和最佳实践,或双方约定的特定编码规范、文档规范。
*第三方组件与许可:如项目中使用开源软件或第三方商业组件,乙方需提前声明,并确保其使用符合相关许可协议,且不会侵犯任何第三方知识产权。由此产生的许可费用,如无特别约定,通常由乙方承担并包含在合同总价款中。
六、质量标准与验收:合格的标尺
明确的质量标准和规范的验收流程,是确保项目成果符合预期的关键。
*质量标准:除了需求规格说明书中的功能要求外,还应包括性能指标(如响应时间、并发用户数)、安全性要求、兼容性要求(如支持的浏览器、操作系统)、易用性要求、可维护性要求等。
*测试:乙方应负责进行充分的单元测试、集成测试和系统测试,并向甲方提交测试报告。甲方可参与关键节点的测试。
*验收流程:
*初验:乙方完成全部开发工作并自测通过后,向甲方提交验收申请及相关交付物。甲方应在收到申请后X
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