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企业视频监控权限申请流程范本

一、目的与意义

为规范企业视频监控系统（以下简称“监控系统”）的使用与管理，确保系统安全、合规、高效运行，保护企业财产安全与信息安全，同时兼顾员工隐私保护与工作便利性，明确监控权限的申请、审批、分配、使用及注销等环节的操作规范，特制定本流程。本流程旨在通过制度化管理，保障监控资源的合理利用，防范未经授权的访问与信息泄露，为企业运营管理提供必要支持。

二、适用范围与基本原则

（一）适用范围

本流程适用于企业内部所有需要申请、使用、管理监控系统权限的部门及员工。监控系统覆盖范围包括但不限于公司办公区域、生产车间、仓库、出入口等已部署监控设备的区域。

（二）基本原则

1.最小权限原则：仅授予用户完成其工作职责所必需的最小监控权限。

2.按需分配原则：权限的授予应基于实际工作需求，避免权限冗余。

3.审批制衡原则：权限申请需经过规定层级的审批，确保合理性与合规性。

4.责任连带原则：权限申请人及其审批人对权限的合规使用负有相应责任。

5.保密义务原则：所有获得监控权限的人员均有义务对监控内容及相关信息予以保密。

三、权限申请与审批流程

（一）申请发起

1.申请人：因工作需要访问监控系统的员工，需向其直接上级提出权限申请意向。

2.申请材料：申请人需填写《视频监控权限申请表》（见附件一），详细说明以下内容：

*申请人基本信息（姓名、部门、职位、工号）；

*申请权限的具体理由及工作相关性；

*拟访问的监控区域/摄像头范围；

*申请权限的有效期限（起始日期、截止日期）；

*其他需要说明的事项。

3.材料提交：填写完整的申请表需经申请人本人签字确认后，提交至其直接上级进行初步审核。

（二）部门审核

1.直接上级审核：直接上级负责对申请的真实性、必要性进行初步审核。审核要点包括：

*申请理由是否充分，是否与申请人工作职责直接相关；

*申请的监控区域及权限类型是否为完成工作所必需；

*申请期限是否合理。

2.审核意见：直接上级审核通过后，在申请表上签署明确意见并签字，然后将申请表提交至部门负责人进行复核。若审核不通过，应向申请人说明理由并退回申请。

3.部门负责人复核：部门负责人对直接上级审核通过的申请进行进一步复核，重点关注权限范围的合理性、部门整体工作安排及潜在风险。复核通过后，签署意见并签字，提交至信息安全部门（或行政部/安保部，根据企业实际架构确定，下同）进行合规性审核。

（三）信息安全部门审核

1.合规性审查：信息安全部门（或指定部门）收到申请后，从以下方面进行审查：

*是否符合公司信息安全政策及数据保护相关规定；

*申请的监控区域是否涉及敏感或限制区域，访问是否符合特定审批要求；

*权限设置是否符合最小权限原则和按需分配原则；

*对可能涉及的员工隐私保护措施是否到位。

2.技术可行性评估：信息安全部门（或指定部门）评估监控系统是否支持所需权限的精确配置，以及权限分配的技术实现方式。

3.审核意见：信息安全部门（或指定部门）审核通过后，签署意见并签字。对于涉及高级别权限或敏感区域的申请，可能需报请公司分管领导或指定授权人进行最终审批。审核未通过的，应说明原因并退回。

（四）权限配置与开通

1.权限配置：经最终审批通过的申请表，由信息安全部门（或指定的IT运维团队/监控系统管理员）作为权限配置的执行部门。

2.操作记录：系统管理员根据审批通过的申请表内容，在监控系统中为申请人配置相应权限，并详细记录权限配置信息（包括用户名、权限内容、生效时间、配置人等）。

3.权限通知与确认：权限配置完成后，由系统管理员或信息安全部门（或指定部门）通知申请人权限已开通，并告知其使用规范、保密义务及相关注意事项。申请人在收到通知后应确认。

四、权限管理与使用规范

1.权限使用：获得权限的用户应严格按照申请用途和权限范围使用监控系统，不得越权访问，不得查看与工作无关的监控内容。

2.信息保密：严禁将监控系统的账号密码转借他人，严禁泄露、传播、复制、存储监控画面及相关信息，除非获得明确授权或出于法律合规要求。

4.权限变更与续期：若因工作变动需要变更权限范围或延长权限期限，申请人需提前按照本流程重新提交申请。

5.权限注销：当员工离职、调岗或不再需要相关监控权限时，原申请部门负责人应及时通知信息安全部门（或指定部门）办理权限注销手续。信息安全部门（或指定部门）接到通知后，应在规定时限内完成权限注销操作。

五、相关表单与文件（示例）

*附件一：《视频监控权限申请表》

（表格内容应包含：申请单号、申请人信息、申请权限详情、申请理由、各级审批意见及签字栏、权限配置记录、权限注销