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供销社安全生产会议记录

一、会议记录的基本要求与规范

1.1会议记录的核心要素

供销社安全生产会议记录作为安全管理的基础性文书，需完整涵盖以下核心要素：会议时间（精确到年、月、日、上/下午、具体分钟）、会议地点（明确至具体会议室或现场区域）、参会人员（区分出席、列席、请假人员，注明单位及职务）、主持人（姓名及职务）、记录人（姓名及联系方式）、会议主题（如“XX供销社2024年第二季度安全生产工作会议”）、会议议程（按议题顺序列出）、发言要点（按参会人员或议题分类记录，突出不同意见及共识）、决议事项（明确内容、责任主体、完成时限）、行动项（细化任务分工及验收标准）。此外，需附会议签到表、会议材料（如安全检查报告、应急预案文本等）作为附件，确保记录可追溯、可验证。

1.2会议记录的规范格式

会议记录需采用统一格式，结构清晰，便于查阅。标题应居中标注，格式为“单位名称+安全生产会议记录+会议日期”，如“XX县供销合作社联合社安全生产会议记录（2024年X月X日）”。正文部分依次为：会议基本信息（含时间、地点、参会人员等）、会议议程及讨论过程（按议题分节记录，每节注明议题编号及名称）、决议事项与行动项（单独列表，注明序号、内容、责任人、完成时限）、会议总结（主持人总结意见及工作要求）。落款处需记录人签名、审核人（通常为安全管理部门负责人或分管领导）签名、会议日期，并加盖单位公章，确保文书效力。对于电子记录，需采用统一模板，禁止随意更改格式，且需定期备份，防止数据丢失。

1.3会议记录的内容要求

内容上需遵循“真实、准确、完整、简明”原则。真实要求记录客观反映会议实际内容，不得虚构或曲解发言；准确要求时间、数据、责任主体等信息无误，避免模糊表述（如“尽快”“近期”等需明确具体时限）；完整要求涵盖所有关键环节，包括不同意见的讨论过程及最终形成的共识，避免遗漏重要决议；简明要求语言精炼，突出重点，避免冗长叙述，对技术性内容可适当简化，但核心数据（如隐患数量、整改资金等）必须保留。安全生产会议记录需重点体现隐患排查情况、整改措施、责任落实、应急演练计划等内容，确保记录直接服务于安全管理实践。

1.4记录人员的职责与能力

记录人员是会议记录质量的关键保障，需履行以下职责：会前熟悉会议议程及议题，提前收集相关材料，准备记录工具（如笔记本电脑、录音设备，需提前告知参会人员）；会中专注听取发言，快速捕捉关键信息，对复杂内容可采用“关键词+要点”方式记录，会后及时整理成文，确保24小时内完成初稿；初稿完成后需提交主持人审核，根据修改意见调整完善，确保与会议实际一致。记录人员需具备较强文字功底、熟悉安全生产法规及供销社业务知识、反应敏捷（能快速记录发言）、具备保密意识（不泄露涉密信息），必要时可配备2名记录人员（1人主记、1人辅助），确保记录全面。

1.5会议记录的归档与保管

会议记录作为安全管理的重要档案，需规范归档与保管。归档范围包括所有安全生产会议记录的纸质版、电子版、签到表、会议材料等，归档时间应在会议结束后3个工作日内完成。归档流程为：记录人整理全套材料→安全管理部门审核→档案室编号登记→入库保管。保管期限根据《安全生产档案管理规定》执行，一般会议记录保存不少于3年，涉及重大安全隐患整改、事故分析等专题会议记录需长期保存。保管环境需具备防火、防潮、防虫、防盗条件，电子记录需存储在专用服务器，定期检查数据完整性。借阅需履行审批手续，经安全管理部门负责人批准后登记借阅，严禁外传或复制，确保档案安全。

二、会议记录的撰写流程与技巧

2.1会议记录的准备工作

2.1.1会前资料收集

2.1.2记录工具与设备准备

2.2会议记录的撰写步骤

2.2.1开场与基本信息记录

2.2.2议题讨论记录

2.2.3决议与行动项记录

2.3会议记录的优化与完善

2.3.1初稿审核与修改

2.3.2格式规范与标准化

二、会议记录的撰写流程与技巧

2.1会议记录的准备工作

2.1.1会前资料收集

会议记录的质量往往始于充分的准备工作。记录人员在会议召开前，需主动收集相关资料，以确保记录的全面性和准确性。首先，获取会议议程是关键环节。议程通常由主持人或安全管理部门提前制定，记录人员应仔细阅读，明确会议主题、议题顺序及时间安排。例如，在供销社安全生产会议中，议程可能包括季度安全检查总结、隐患排查通报和应急预案演练计划等。记录人员需将这些议程内容打印或电子化保存，方便会议中快速查阅。其次，收集背景资料同样重要。这包括过往会议记录、安全检查报告、法规文件（如《安全生产法》或供销社内部安全制度）以及相关数据统计，如事故发生率或整改完成率。这些资料能帮助记录人员理解讨论背景，避免记录时出现信息断层。例如，如果会议涉及仓库火灾隐患排查，记录人员需提前