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广告物料制作合同

一、合同主体与合作基础

合同的订立首先要明确合作双方的身份与资质。甲方通常为委托制作方，即广告主或其授权的代理商；乙方则为承接制作任务的物料制作商。合同开篇应清晰列明双方的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、联系地址及有效联系方式。这不仅是合同成立的基本要件，更是后续履行、沟通及可能发生的争议解决的重要依据。对于乙方，甲方在签约前应适当审查其营业执照所载的经营范围、生产能力及过往履约记录，以降低合作风险。

二、项目概况与物料明细

此部分是合同的核心内容，必须力求详尽、准确，避免模糊表述导致后续争议。应明确项目名称或主题，以及制作物料的具体信息，通常建议以附件形式（如《物料制作清单》）作为合同不可分割的一部分。清单内容应至少包含：

1.物料名称：如“户外广告牌”、“宣传折页”、“产品展架”、“活动背景板”等，名称需具体指向。

2.规格尺寸：需明确长、宽、高（或直径等）具体数值及计量单位（如毫米、厘米），异形物料需提供详细图纸。

3.材质要求：清晰列明物料主体及辅料的材质，例如“3mm厚亚克力板”、“157g铜版纸覆哑膜”、“铝合金边框”等，关键材质可约定品牌或质量标准。

4.工艺说明：例如“UV喷绘”、“丝网印刷”、“烫金”、“激光雕刻”、“焊接组装”等，并可对颜色标准（如Pantone色号）、精度要求等做出约定。

5.数量：明确各规格物料的制作数量，单位需清晰。

6.设计稿要求：明确设计稿由哪一方提供，提交时间、格式（如AI、PSD等源文件及高清PDF打样稿）及相关技术参数。若由乙方负责设计或辅助设计，需另行约定设计费用、设计周期及确认流程。

三、合同价款与支付方式

合同价款是合作的核心经济条款，应明确总金额及构成。若涉及多种物料，可在《物料制作清单》中列明单价、数量及分项金额，汇总后形成合同总价。价款单位需明确（如人民币）。

支付方式应约定具体的支付阶段、支付比例、支付条件及支付账户信息：

1.预付款：通常在合同签订后、乙方开始备料或生产前支付，比例一般根据项目规模和物料特性协商确定。

2.进度款：对于制作周期较长或金额较大的项目，可约定在特定节点（如物料制作完成50%）支付一定比例的款项，支付条件需具有可操作性。

3.尾款：一般在物料全部制作完成、经甲方验收合格后支付，是对乙方履约质量的最终确认。

4.支付账户：需列明乙方的公司全称、开户银行及银行账号，确保与合同主体一致。

四、制作要求与质量标准

甲方应向乙方明确提出具体的制作要求，包括但不限于设计稿的色彩还原度、文字清晰度、工艺细节、结构牢固性（如展架、灯箱等）、安全性能（如户外物料的抗风等级）等。质量标准的约定可参考：

1.行业标准：遵循国家或行业通行的质量规范。

2.确认样品：对于重要或复杂物料，建议约定打样确认环节。乙方制作样品经甲方书面确认后，方可进行批量生产，样品将作为最终验收的重要依据之一。样品确认过程中产生的费用及周期需事先约定。

3.设计稿要求：甲方提供的设计稿应确保内容合法、不侵犯第三方权利，并对设计稿的内容准确性负责。乙方应对设计稿的工艺可行性进行审核，如发现问题应及时与甲方沟通。

五、设计稿确认与交付

设计稿的最终确认是乙方开始正式制作的前提。合同中应约定甲方提供设计稿的时间，以及乙方收到设计稿后进行审核并反馈的时限。若甲方需要对设计稿进行修改，应明确修改的次数、流程及时限，避免因反复修改导致项目延期。所有设计稿及修改指令均应以书面形式（包括邮件、即时通讯工具的可追溯记录并经双方确认）为准。

六、物料交付与验收

1.交付时间：应明确具体的交付日期或交付周期。若为分批交付，需列明每批物料的交付时间。

2.交付地点：详细约定物料的送达地点，如甲方指定的办公地址、项目现场等，并明确交付时的联系人及联系方式。

3.运输方式与费用承担：约定由哪一方负责运输及运输费用的承担。若涉及特殊运输要求，应一并注明。

4.验收：甲方在收到物料后应在约定时间内（如24小时或3个工作日内）进行数量和质量验收。验收标准以合同约定、确认的设计稿及样品（如有）为准。数量短缺或外观、质量不符合约定的，甲方有权要求乙方在合理期限内补足、返工或更换，相关费用及因此造成的工期延误由乙方承担，除非系甲方原因或不可抗力所致。验收合格后，双方可签署验收单或在送货单上签字确认。

七、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*按时足额支付合同款项。

*及时提供符合要求的设计稿及相关资料，并对其内容负责。

*按照合同约定及时对物料进行验收。

*有权对乙方的制作过程进行合理监督（如约定）。

2.乙方权利与义务：

*按照合同约定及确认的设计稿、样品标准进行物料制作，确保