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员工入职接收确认书范本

引言

在员工正式加入企业之前，一份清晰、规范的入职接收确认书，不仅是企业人力资源管理专业性的体现，也能帮助新员工明确入职细节，做好充分准备，确保入职流程的顺畅高效。以下范本旨在提供一个通用框架，企业可根据自身具体情况进行调整和完善。

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员工入职接收确认书

致：[新员工姓名]先生/女士

您好！

非常荣幸地通知您，基于双方前期沟通及您对本公司【职位名称】岗位的应聘，我们很高兴地确认，您已通过本公司的录用流程。根据此前发出的《录用通知书》（编号：【可填写录用通知编号，若无则删除此项】），现对您的入职相关事宜再次进行确认，以便您顺利到岗。

一、入职基本信息确认

1.拟入职部门：[例如：市场部]

2.拟入职岗位：[例如：市场专员]

3.预计入职日期：[XXXX年XX月XX日](星期X)

4.工作地点：[例如：本公司XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]

二、入职材料准备

为确保您的入职手续能够顺利办理，请您于入职当日携带以下材料原件及复印件（复印件请各准备一份，A4规格，复印件需注明“与原件核对一致”并签名）：

1.身份证明：有效期内的居民身份证。

2.学历学位证明：最高学历及学位证书。若您持有的学历学位证书为境外获得，还需提供教育部留学服务中心出具的认证证明。

3.职业资格证明：与岗位相关的职业资格证书（如有）。

4.离职证明：原单位出具的正式离职证明（若为应届毕业生，需提供就业报到证或三方协议；若为退役军人、自由职业者等其他情况，请提前与人力资源部沟通）。

5.银行账户信息：您本人名下的有效银行借记卡复印件（请注明开户行具体支行名称），用于薪资发放。

6.照片：近期一寸免冠彩色照片【X】张（底色可注明，如：蓝底或白底）。

7.其他：《录用通知书》中要求的其他材料，或本公司人力资源部另行通知需补充的材料。

三、入职引导与须知

1.报到地点：请于入职当日【上午/下午XX:XX】到本公司【XX部门/人力资源部】（具体地点：【例如：XX大厦XX层前台/人力资源部办公室】）报到。

2.入职引导：报到后，将有专人引导您办理入职手续、熟悉办公环境、介绍团队成员及进行初步的入职培训。

3.着装要求：【可根据公司实际情况填写，例如：建议着商务休闲装】。

4.食宿安排：【如有公司提供的食宿安排，可在此说明；若无，可写“公司不提供食宿，员工需自行安排”或删除此项】。

四、其他事项

1.请您确保所提供的所有信息及材料真实、有效、完整。如有任何变更或疑问，请在入职前及时与本公司人力资源部联系。

2.本确认书内容与此前发出的《录用通知书》内容如有不一致之处，以本确认书为准（若有此情况需特别注明，若无则可表述为“本确认书内容与《录用通知书》内容一致”）。

3.您已清楚了解并同意上述入职安排，且将按要求准时到岗。

我们已为您的入职做好了相应准备，期待您的加入，与【公司名称】共同成长！

五、联系方式

若您在入职前有任何疑问，请随时与本公司人力资源部联系：

联系人：[人力资源部联系人姓名，可选]

联系电话：[公司人力资源部联系电话]

电子邮箱：[公司人力资源部联系邮箱]

【公司全称】（公司盖章）

人力资源部（或相关部门）

【XXXX年XX月XX日】

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使用说明与注意事项：

1.【】中的内容：均为提示性内容或需企业根据自身实际情况填写、修改或选择的部分，请在正式使用前务必确认并替换。

2.编号：录用通知书编号等信息，有助于企业内部管理和追溯，建议规范使用。

3.材料清单：可根据行业特点、岗位要求及地方劳动法规进行增删调整，确保合规性和实用性。例如，部分地区可能要求提供社保公积金转移证明等。

4.法律合规：本确认书是对录用意向的进一步明确和入职准备的指引，不替代劳动合同的签订。企业应在员工入职后依法及时与其签订书面劳动合同。

5.签署与留存：建议将此确认书发送给员工后，要求员工签署确认回执（可设计为确认书的一部分，如“本人已收到并清楚理解上述《员工入职接收确认书》的全部内容，将按要求准备并准时到岗。确认人：日期：”），并由企业人力资源部归档留存，以备查考。

希望这份范本能为您的企业人力资源管理工作提供有益的参考。