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[学校名称]中小学行政办公室[年份]年度工作计划

一、指导思想

本年度，学校行政办公室将以国家教育方针政策为指引，紧密围绕学校年度中心工作和发展规划，坚持“服务、协调、保障、参谋”的工作宗旨，以“提升服务质量、提高工作效能”为核心目标，进一步强化内部管理，优化工作流程，提升队伍素养，充分发挥办公室在学校整体工作中的枢纽与保障作用，为学校各项事业的稳步发展提供坚实可靠的行政支持。

二、主要工作目标

1.服务质量优化：深化服务意识，提升服务的主动性与精细化水平，满足学校发展和师生员工的合理需求。

2.运转效率提升：优化工作流程，明确岗位职责，确保各项行政事务高效、规范、有序运转。

3.内部管理规范：完善各项规章制度，加强过程管理与监督，促进办公室工作的制度化、规范化建设。

4.队伍素养增强：加强政治理论学习和业务技能培训，提升办公室人员的综合素养和履职能力。

三、重点工作任务与措施

（一）强化服务职能，提升保障水平

1.深化日常服务：

*规范并优化办公用品的采购、登记、分发与管理流程，确保教学办公需求得到及时满足，杜绝浪费。

*提升文印服务质量与效率，保障各类教学、行政文件的印制需求。

*加强公务用车管理，严格执行用车规定，确保行车安全与高效调度。

*细致做好各类接待工作，展现学校良好形象，确保接待活动规范有序。

2.优化后勤协调：

*加强与后勤部门的沟通协作，及时反馈师生在教学、办公环境方面的合理诉求，协助做好校园设施设备的日常维护与修缮协调工作，为教育教学活动提供良好环境。

*关注校园安全，协助相关部门做好安全检查、预案完善等工作，参与协调处理突发事件。

（二）优化办文办会，确保政令畅通

1.规范公文处理：

*严格执行公文处理规范，加强收文、发文的登记、流转、督办、归档等环节管理，确保公文传递及时、准确、安全，提高公文处理效率与质量。

*加强学校印章管理，规范用印流程，确保印章使用安全合规。

2.提升会务质量：

*精心组织各类校级会议，做好会前准备（方案拟定、通知下发、材料准备、场地布置等）、会中服务与会后总结工作，确保会议高效有序，决议得到有效落实。

*协助各部门做好相关会议的协调与服务工作。

3.加强信息报送与宣传：

*及时、准确向上级部门报送学校重要工作信息，反映学校发展动态。

*协助做好学校对外宣传工作，管理维护好学校官方网站、公众号等宣传平台，营造良好舆论氛围。

（三）加强统筹协调，促进高效运转

1.强化综合协调：

*充分发挥办公室的桥梁纽带作用，加强与上级部门、校内各部门、家长及社会各界的沟通联系，协调处理好各项工作事务，确保学校整体工作顺畅运行。

*协助校领导处理日常事务，做好上传下达，及时反馈基层意见与建议。

2.推进督查督办：

*围绕学校中心工作和年度重点任务，以及校领导交办的重要事项，建立健全督查督办机制，跟踪问效，确保各项工作落到实处，提高执行力。

3.规范档案管理：

*严格按照档案管理规定，做好学校各类档案（文书、教学、基建、财务等）的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，确保档案的完整与安全，提升档案利用服务水平。

*推进档案管理的规范化与信息化建设。

（四）夯实内部建设，夯实工作基础

1.健全规章制度：

*根据学校发展和工作实际，对现有办公室各项规章制度进行梳理、修订和完善，形成权责清晰、流程规范的制度体系，提升管理效能。

2.加强队伍建设：

*组织办公室人员加强政治理论学习和业务技能培训（如公文写作、会务组织、信息化应用等），不断提升思想素质和专业能力。

*营造积极向上、团结协作的工作氛围，激发团队活力。

3.推进信息化建设：

*积极利用信息化手段提升办公效率，推广使用便捷的办公软件和平台，逐步实现部分办公流程的电子化。

*加强办公室设备的日常维护与管理，保障信息系统安全稳定运行。

四、工作保障措施

1.提高思想认识：组织办公室全体人员深入学习，统一思想，深刻认识行政办公室工作的重要性，增强责任感和使命感。

2.明确责任分工：落实岗位责任制，将各项工作任务分解到人，明确职责、时限和要求，确保事事有人管，件件有着落。

3.加强沟通协作：加强办公室内部以及与学校其他部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推进学校各项工作。

4.强化考核激励：建立健全内部考核评价机制，对工作表现突出的个人予以肯定和激励，对存在的问题及时指出并督促改进。

五、结语

新的一年，行政办公室全体成员将在校领导的正确带领下，以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加高效的行动，恪尽职守，锐意进取，扎实工作，努力开创行政