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(新)医院采购招标监督管理制度(3篇)

医院采购招标监督管理制度一

一、总则

为加强医院采购招标活动的监督管理，规范采购招标行为，确保采购招标活动的公开、公平、公正，提高采购资金的使用效益，保证采购质量，维护医院的合法权益，根据国家相关法律法规和医院的实际情况，特制定本制度。

二、监督管理机构及职责

1.监督管理委员会

医院成立采购招标监督管理委员会，由医院纪委书记担任主任，成员包括审计部门负责人、财务部门负责人、医务部门负责人等相关人员。监督管理委员会负责对医院采购招标活动进行全面监督管理，制定监督管理的规章制度和工作流程，对重大采购招标项目进行决策和监督。

2.审计部门

审计部门负责对采购招标项目的预算编制、资金使用、合同执行等情况进行审计监督。在采购招标前，对采购预算的合理性、合规性进行审核；在采购招标过程中，对开标、评标、定标等环节进行现场监督；在采购招标结束后，对采购合同的执行情况进行跟踪审计，确保采购资金的合理使用。

3.财务部门

财务部门负责对采购招标项目的资金支付进行审核和管理。在采购合同签订后，按照合同约定的付款方式和时间，对采购款项进行支付审核；对采购资金的使用情况进行监督，确保资金的安全和合理使用。

4.医务部门

医务部门负责对医疗设备、药品、耗材等采购项目的技术参数、质量标准等进行审核和监督。在采购招标前，对采购项目的技术需求进行论证，确保采购的产品符合医院的临床需求和质量标准；在采购招标过程中，对投标产品的技术性能、质量保证等方面进行评估；在采购招标结束后，对采购产品的使用情况进行跟踪反馈。

三、采购招标流程监督

1.采购计划制定阶段

使用部门根据医院的发展规划和实际需求，制定采购计划。采购计划应包括采购项目的名称、数量、规格、预算等内容。使用部门在制定采购计划时，应充分考虑项目的必要性、可行性和合理性。监督管理部门对采购计划进行审核，重点审核采购项目的必要性、预算的合理性以及是否符合医院的发展规划。对于不符合要求的采购计划，责令使用部门进行修改。

2.招标方式选择阶段

根据采购项目的特点和金额大小，选择合适的招标方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。监督管理部门对招标方式的选择进行监督，确保招标方式的选择符合国家法律法规和医院的相关规定。对于采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等非公开招标方式的项目，要求使用部门提供充分的理由和依据，并进行严格审核。

3.招标文件编制阶段

采购部门负责编制招标文件。招标文件应包括招标项目的基本信息、技术要求、商务条款、评标标准等内容。监督管理部门对招标文件进行审核，重点审核招标文件的合法性、公正性、完整性以及评标标准的合理性。对于存在问题的招标文件，责令采购部门进行修改。

4.招标信息发布阶段

采购部门按照规定的方式和渠道发布招标信息。招标信息应包括招标项目的名称、招标方式、投标时间、投标地点等内容。监督管理部门对招标信息的发布情况进行监督，确保招标信息的及时、准确、完整发布。对于未按照规定发布招标信息的行为，责令采购部门进行整改。

5.投标文件接收阶段

采购部门负责接收投标文件。在投标截止时间前，接收投标人提交的投标文件，并对投标文件的密封性、完整性进行检查。监督管理部门对投标文件的接收情况进行监督，确保投标文件的接收过程公正、公平。对于不符合要求的投标文件，按照规定进行处理。

6.开标、评标、定标阶段

开标由采购部门组织，监督管理部门对开标过程进行现场监督。开标时，应当众拆封投标文件，宣读投标报价等主要内容。评标由评标委员会负责，评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标。监督管理部门对评标过程进行监督，确保评标过程的公正、公平、透明。定标由采购部门根据评标委员会的评标结果确定中标人。监督管理部门对定标结果进行审核，确保定标结果符合评标标准和相关规定。

四、供应商管理监督

1.供应商资格审查

采购部门对参与投标的供应商进行资格审查。资格审查内容包括供应商的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩情况等。监督管理部门对供应商资格审查过程进行监督，确保资格审查的公正、公平。对于不符合资格要求的供应商，禁止其参与投标。

2.供应商诚信管理

建立供应商诚信档案，记录供应商的投标行为、履约情况等信息。对于在采购招标活动中存在违规行为的供应商，列入不良供应商名单，并在一定期限内禁止其参与医院的采购招标活动。监督管理部门对供应商诚信档案的建立和管理情况进行监督，确保供应商诚信管理的有效性。

3.供应商履约监督

采购合同签订后，采购部门对供应商的履约情况进行跟踪监督。监督内容包括供应商是否按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供货物或服务。监督管理部门对供应商履约监督情况进行检查，对于供应商存在的违约行为，要求采购部门按照合同