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第一次工地例会纪要

会议编号：[项目简称]-GL-001

会议时间：[XXXX年X月X日]上午[X点X分]

会议地点：[项目现场会议室/项目部办公室]

主持人：[总包单位项目经理姓名]

记录人：[项目部资料员姓名]

一、参会人员（详见签到表）

*建设单位：[项目负责人姓名]、[现场代表姓名]等

*监理单位：[总监理工程师姓名]、[专业监理工程师姓名]等

*施工单位：[项目经理姓名]、[技术负责人姓名]、[安全负责人姓名]、[施工员姓名]等

*设计单位：[项目负责人姓名]（若有）

*勘察单位：[项目负责人姓名]（若有）

*其他相关单位：[如有，请列出]

缺席人员及原因：[如有，请注明]

二、会议议程

1.建设单位介绍项目概况、明确项目目标及各参建方职责。

2.监理单位介绍监理规划、监理实施细则主要内容及监理工作程序。

3.施工单位汇报施工准备情况、施工组织设计主要内容及现场管理体系。

4.各方就项目实施过程中的重点、难点问题进行沟通与协调。

5.明确项目后续工作安排及例会制度。

三、会议主要内容

（一）建设单位[项目负责人姓名]发言

[项目负责人姓名]首先对各参建单位的到来表示欢迎，并简要介绍了本项目的建设背景、重要性及总体目标。他强调，本项目工期紧、任务重，质量与安全是核心，各方必须高度重视，密切配合。他提出以下几点要求：

1.统一思想，目标一致：各单位要充分认识项目的重要性，以高度的责任感投入工作，确保项目各项指标顺利完成。

2.强化管理，落实责任：建立健全各级质量管理体系和安全生产责任制，将责任落实到具体个人。

3.严格程序，规范施工：严格按照设计图纸、国家规范及合同要求组织施工，任何变更必须履行正规手续。

4.加强沟通，高效协作：建立畅通的沟通机制，出现问题及时上报、及时协调、及时解决，避免推诿扯皮。

5.安全第一，预防为主：必须将安全生产放在首位，加强安全教育培训，排查安全隐患，杜绝安全事故。

（二）监理单位[总监理工程师姓名]发言

[总监理工程师姓名]代表监理单位对项目监理机构的组建情况、人员分工及职责进行了说明，并阐述了监理工作的依据、范围和主要程序。他指出，监理单位将严格履行合同赋予的职责，坚持“公正、独立、自主”的原则，做好以下工作：

1.质量控制：严格执行材料进场检验、工序报验、隐蔽工程验收等制度，对关键部位、关键工序实行旁站监理。

2.进度控制：审查施工进度计划，跟踪计划执行情况，及时分析偏差原因并提出整改建议。

3.投资控制：严格审核工程计量与支付，做好现场签证的确认工作。

4.安全监理：监督施工单位落实安全生产责任制，对施工现场安全隐患及时提出整改要求。

5.合同与信息管理：做好合同履约情况的跟踪管理，规范监理资料的收集与整理。

他同时强调，希望施工单位能够积极配合监理工作，及时报送相关文件和资料，共同把好项目质量关、安全关和进度关。

（三）施工单位[项目经理姓名]汇报

[项目经理姓名]代表施工单位详细汇报了目前施工准备情况，包括：

1.施工组织设计：已完成施工组织设计的编制工作，待报审。

2.现场准备：施工临时设施（如办公室、宿舍、材料堆场、临时水电）已基本搭设完成；施工便道已初步形成。

3.资源配置：主要管理人员已到位，施工队伍已进场，正在进行岗前培训；主要施工机械设备已按计划进场并调试完毕；部分主要材料已完成市场调研和样品送检，待监理审批后组织采购。

4.技术准备：已组织技术人员进行图纸会审，并对施工班组进行了初步的技术交底。

5.需协调问题：目前主要存在[简述1-2个急需建设单位或监理单位协调解决的问题，例如：某区域地下管线资料不明确、临水临电接入细节等]。

（四）各方讨论与沟通

针对施工单位提出的需协调问题，建设单位和监理单位进行了初步回应，并表示将尽快核实情况并予以解决。会上，各方还就施工图纸中存在的一些疑问进行了初步交流，设计单位代表（如有）进行了解答，并表示会后将对相关问题进行梳理，形成书面答疑文件。

四、会议决议事项

1.施工单位须于[X月X日]前将正式的施工组织设计、专项施工方案（如深基坑、高支模等，如有）报送监理单位审批。

2.施工单位须于[X月X日]前完成现场主要管理人员和特殊工种作业人员的资质报审工作。

3.监理单位应在收到施工组织设计及相关方案后[X个工作日]内完成审核并出具书面意见。

4.建设单位负责协调解决[施工单位提出的具体问题1]，并于[X月X日]前给予明确答复。

5.各方同意建立每周[星期X]下午[X点]召开工地例会的制度，由监理单位负责组织，施工单位