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工期催促函范本

一、工期催促函撰写的基本原则

在拟定工期催促函前，需明确其核心目的在于清晰沟通、重申合同约定、督促对方采取有效措施，而非单纯表达不满。因此，函件内容应遵循以下原则：

1.客观中立：基于事实与数据，避免情绪化或指责性语言。

2.依据充分：引用合同条款、会议纪要、进度计划等书面文件作为支撑。

3.内容明确：清晰指出当前进度问题、期望达成的目标及后续要求。

4.专业礼貌：保持专业口吻，即使在催促情况下，亦需维持基本的商业礼仪。

5.留有余地：在强调紧迫性的同时，应给予对方合理的回复及整改期限。

二、工期催促函标准范本

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关于[项目全称]项目工期进度催促的函

[对方单位全称/项目负责人称谓]：

贵我双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”），约定由贵单位负责[简述合同约定的主要工作内容，如“[项目名称]的[具体工程范围，例如：设计、施工、供货等]工作”]。根据合同[第X章第X条]及双方确认的《[项目进度计划表名称，如：XX项目实施计划]》（编号：[计划编号，若有]），该[合同标的/项目某阶段工作]原定于[YYYY年MM月DD日]完成[具体里程碑节点或整体竣工]。

截至[YYYY年MM月DD日]，根据我方[项目管理团队/监理单位]的最新跟踪及贵单位提交的[进度报告/相关材料名称，如“X月进度月报”]显示，[项目/工作]当前实际进展为[简述当前实际进度，例如：“仅完成了XX%的工程量”、“关键路径上的XX工序尚未启动”等]，与计划进度相比已出现明显滞后，滞后时间约为[X天/周]。具体表现为：[可分点简述1-2个最关键的滞后环节或问题，例如：1.XX区域施工队伍尚未进场；2.XX材料采购未按计划完成等]。

鉴于[项目名称]对于我方的重要性，以及为确保整体项目目标的顺利实现，该工期滞后情况已引起我方高度关注。为避免因贵单位工作延误导致项目整体工期进一步拖延，并可能引发的[简述潜在风险，如：后续工序衔接问题、成本增加、市场机会错失等]，我方特此郑重函告：

请贵单位立即对当前工期滞后原因进行全面、深入的分析，并在收到本函后[X个工作日内，例如：3个工作日内]向我方提交详细的书面说明及经优化调整的赶工计划。该赶工计划应至少包括：

1.导致工期滞后的具体原因分析；

2.拟采取的针对性赶工措施、资源投入（包括人力、物力、财力等）；

3.详细的、可操作的赶工进度计划（需明确各分项工作的起止时间、责任人），并确保调整后的计划能够满足合同约定的最终交付时间要求[或：请在计划中明确新的预计完成时间，并说明理由]；

4.为保障赶工计划实现所制定的应急预案。

同时，我方希望贵单位能高度重视此事，加强项目管理力度，确保各项资源及时到位，采取一切必要且有效的措施，尽最大努力挽回延误的工期。

根据合同[第X章第X条关于逾期责任的约定，例如：“违约责任”章节]，若贵单位未能采取有效措施导致项目继续延误或最终未能按期完成，我方将保留依照合同约定追究贵单位相应违约责任的权利，包括但不限于[简述合同约定的可能后果，如：收取逾期违约金、另行委托其他单位处理而产生的费用由贵方承担等——此句需谨慎使用，仅在必要时且有明确合同依据时提及，避免过早激化矛盾]。

我方将密切关注贵单位的整改进展，并安排[我方联系人姓名及职务]与贵单位保持沟通。请贵单位指定专人负责此事，并将联系人及联系方式于[X月X日前]告知我方。

期待贵单位的积极回应与切实行动。

顺祝商祺！

[你方单位全称]（盖章）

[你方部门名称，可选]

[经办人姓名及职务，可选]

联系电话：[你的联系电话]

电子邮箱：[你的联系邮箱]

[YYYY年MM月DD日]

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三、范本核心要素解读与撰写要点

（一）标题

标题应直接点明事由，包含项目名称和核心动作“工期进度催促”，例如：“关于XX项目工期进度催促的函”。清晰的标题有助于收件人快速了解函件性质和重要性。

（二）称谓与引言

1.称谓：准确填写对方单位全称或项目负责人的尊称。

2.引言：简要回顾合同签订背景、合同主要内容、原计划工期等基本信息，为后续的催促提供事实依据和合同基础。务必引用合同编号和具体条款号（如有），增强函件的严肃性和法律效力。

（三）当前进度与问题陈述

这是函件的核心部分，需要客观、具体、准确地描述：

1.截止日期：明确是截至哪个时间点的进度。

2.信息来源：说明进度信息的获取渠道，如“我方项目管理团队跟踪”、“监理报告”或“贵方提交的进度报告”。

3.实际进展：用简洁的语言描述当前完成了多少，最好有量化数据支撑（如百分比、完成的关键节点等）。

4.滞后情况：明确指出与计划的差距，例如“滞后X天”，并可简述1-2个最关键的滞