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活动策划服务合同协议

甲方（委托方）：[请填写公司/个人全称]

法定代表人/负责人：[请填写]

联系地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

电子邮箱：[请填写]

乙方（承接方）：[请填写公司/个人全称]

法定代表人/负责人：[请填写]

联系地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

电子邮箱：[请填写]

鉴于：

甲方因举办【活动具体名称，可简称“本次活动”】之需要，委托乙方提供专业的活动策划与执行服务。乙方具备相应的专业能力和资源，同意接受甲方委托，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

一、服务内容与要求

1.活动基本信息：

*活动名称：【请填写】

*活动类型：【例如：品牌发布会、产品推广会、客户答谢会、年会、研讨会、展览展示等】

*活动日期：【年月日，如有多日请注明】

*活动地点：【请填写详细地址】

*预计参与人数：【请填写】

2.服务范围：乙方同意为甲方提供以下（可根据实际情况增减或细化）活动策划与执行服务：

*策划阶段：

*活动整体策略与创意构思；

*活动流程方案制定与优化；

*场地勘察、推荐与预订协助；

*视觉形象设计（如主KV、邀请函、现场物料设计等，具体以双方确认的设计清单为准）；

*供应商（如搭建商、设备租赁、演艺人员、礼品采购等）的筛选、推荐与管理；

*活动预算方案的制定与控制建议。

*执行阶段：

*活动物料的制作、采购与验收；

*场地布置与搭建的监督、管理及质量把控；

*活动现场设备的安装、调试与运行保障；

*活动参与人员（含工作人员、嘉宾、观众等）的组织、协调与引导；

*活动流程的现场执行与把控，确保活动按计划进行；

*应急处理与现场问题的及时解决；

*活动期间的餐饮、交通、住宿等后勤保障服务（如涉及）。

*后续阶段：

*活动现场影像资料（照片、视频）的整理与交付（具体交付标准另行约定）；

*活动总结报告的撰写与提交；

*活动相关款项的结算协助。

3.服务标准：乙方承诺按照双方确认的活动方案、预算及行业通用标准提供服务，确保活动安全、有序、高质量完成。所有重要方案、设计稿、物料清单等均需甲方书面确认后方可执行。

二、服务费用及支付方式

1.服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的活动策划服务总费用为人民币【请填写金额】元（大写：人民币【请填写中文大写金额】整）。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的策划费、设计费、项目管理费、协调费、利润及所有应缴税费，但不包含【可列明不包含的费用，如场地租赁费、物料制作的实际采购成本、第三方供应商直接收取的费用等，或注明“具体不含费用详见附件一《活动预算明细表》”】。

2.费用明细：双方确认，服务费用的具体构成详见本合同附件一《活动预算明细表》（如有），该附件为本合同不可分割的一部分。

3.支付方式：

*第一笔款项（预付款）：本合同签订后【请填写天数】个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的【请填写百分比】%，即人民币【请填写金额】元（大写：人民币【请填写中文大写金额】整），作为项目启动资金。

*第二笔款项（进度款）：【可根据项目节点约定，例如：活动方案及主要设计稿经甲方确认后【请填写天数】个工作日内/活动前【请填写天数】个工作日内】，甲方向乙方支付服务总费用的【请填写百分比】%，即人民币【请填写金额】元（大写：人民币【请填写中文大写金额】整）。

*第三笔款项（尾款）：本次活动圆满结束后【请填写天数】个工作日内，且甲方收到乙方提交的符合要求的活动总结报告及相关结算资料后，甲方向乙方支付剩余服务总费用的【请填写百分比】%，即人民币【请填写金额】元（大写：人民币【请填写中文大写金额】整）。

4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：【请填写】

开户行：【请填写】

账号：【请填写】

5.发票：乙方应在收到甲方各笔款项后【请填写天数】个工作日内，向甲方开具等额合法的【增值税专用/普通】发票。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*按照本合同约定，及时向乙方提供活动所需的各类信息、资料、授权文件及必要的配合与支持。

*对乙方提交的活动方案、设计稿、预算等重要文件进行审核，并在【请填写天数】个工作日内给予明确的书面反馈意见。逾期未反馈视为默认同意。

*按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。

*负责活动相关的政府审批手续的办理（如公安、消防、文化等，若约定由乙方协助，则甲方应提供必要配合并承担相关费用）。

*有权对乙方的服务过程进行合理监督和检查，并提出合理化建议。

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