关于违反合同的告知函.docxVIP

关于就《[合同全称]》项下相关事宜致[对方公司/个人全称]的函

[对方公司/个人全称]：

兹就贵我双方于[合同签订日期，例如：某年某月某日]签订的《[合同全称]》（以下简称“合同”，合同编号：[合同编号]）履行过程中出现的相关事宜，特致函如下：

一、合同依据与背景

根据合同第[具体条款序号，例如：X]条第[具体款项序号，例如：X]款之约定：“[引用合同相关条款具体内容，确保准确无误]”。

自合同生效以来，我方始终严格按照合同约定全面、及时履行各项义务，致力于双方合作的顺利推进。

二、关于贵方涉嫌违约的事实陈述

截至本函发出之日，我方遗憾地注意到，贵方在合同履行过程中存在以下不符合合同约定的行为：

1.[具体违约事项一]：根据合同第[对应条款序号]条约定，贵方应于[约定履行日期，例如：某年某月某日]前[完成的具体事项，例如：向我方交付符合合同约定标准的XX货物/提供XX服务/支付XX款项]。但截至[我方发现违约的日期或函件发出日期]，贵方[具体未履行或未完全履行的情况，例如：仍未交付/交付的货物存在XX质量问题/仅支付了部分款项，尚欠XX金额]。此行为已构成对合同上述条款的违反。

2.[具体违约事项二，如有]：[同上，详细描述第二个违约事实，包括合同依据、约定内容、实际履行情况及违约表现]。

3.[其他违约事项，如有]：[以此类推]。

上述事实，我方均有[相关证据类型，例如：合同、往来函件、邮件记录、签收单据、照片、视频资料等]予以佐证。

三、我方要求

鉴于贵方的上述行为已对合同的正常履行造成了影响，并可能给我方造成[可简述影响，例如：工作延误、额外成本增加等]，为维护合同的严肃性及我方的合法权益，我方郑重要求贵方：

1.立即停止违约行为，并在收到本函后[具体天数，例如：七]个工作日内，就上述违约事项向我方作出书面说明，并提供相应的解决方案。

2.采取有效措施纠正违约状态，具体包括：[详细列出要求对方采取的补救措施，例如：立即交付符合约定的货物/重新提供合格的服务/支付剩余款项XX元及相应违约金/对XX问题进行整改等]。

3.赔偿损失（如适用）：对于因贵方违约行为给我方造成的直接经济损失[可简述，具体金额可另行协商或根据合同约定计算]，我方保留向贵方追索的权利。

四、后续措施

我方秉持诚信合作的原则，希望贵方能够高度重视此事，并积极与我方沟通解决。若贵方未能在上述指定期限内给予我方明确、合理的书面答复及有效解决方案，或未能采取实际行动纠正违约行为，我方将不得不依据合同第[具体违约处理条款序号]条及相关法律法规的规定，保留采取包括但不限于[具体措施，例如：暂停履行我方后续合同义务、要求支付违约金、解除合同、通过法律途径追究贵方全部违约责任等]在内的一切合法权利。届时，由此产生的一切额外费用及法律后果将由贵方自行承担。

五、联络方式

请贵方指定专人负责此事的沟通与处理，并将书面回复及解决方案送达至我方以下联系人：

联系人：[我方联系人姓名]

职务：[我方联系人职务]

联系电话：[我方联系电话]

电子邮箱：[我方联系邮箱]

地址：[我方联系地址]

期待贵方的积极回应，以期通过友好协商妥善解决争议，避免不必要的法律程序，共同维护双方合作的基础。

顺祝商祺！

[你方公司全称]（盖章）

[日期：某年某月某日]

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重要提示：

1.证据保留：发送此函前，请确保已完整保留所有与违约事实相关的证据材料，包括但不限于合同原件、沟通记录、履行凭证等。

2.发送方式：建议通过挂号信、EMS或其他可追踪的快递方式寄送，并保留好邮寄凭证；如采用电子邮件，建议使用公司官方邮箱，并请求对方邮件回执，同时进行邮件内容公证或截图保存。条件允许时，可考虑同时采用多种方式送达。

3.语气措辞：函件内容应客观、理性，以事实为依据，避免使用攻击性或情绪化语言，保持专业态度。

4.法律咨询：在发出正式函件前，如有需要，建议咨询专业法律人士的意见，以确保函件内容的合法性和有效性，并评估后续可能采取的法律行动。

5.内部审批：确保函件内容已获得公司内部必要的审批流程。