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租金减免申请书模板

在商业活动与个人生活中，因不可预见的突发状况或阶段性困境，租户可能面临暂时的经济压力，难以按时足额支付租金。此时，一份措辞得体、理由充分的租金减免申请书，是与出租方进行有效沟通、争取理解与支持的重要工具。以下为您提供一份租金减免申请书的参考模板，您可根据自身具体情况进行调整与完善。

租金减免申请书

尊敬的[房东/出租方名称/负责人尊称，例如：XX先生/女士/XX公司]：

您好！

本人/本公司[您的姓名/公司名称]（以下简称“承租方”），于[租赁起始日期]与贵方签订了关于[房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX单元]（以下简称“该房屋”）的《房屋租赁合同》（合同编号：[若有合同编号，请填写]）。根据合同约定，承租方承租该房屋用于[租赁用途，例如：办公/居住]，租赁期限为[租赁截止日期]，每月租金为人民币[具体月租金额]元，租金支付方式为[例如：押X付X，每月X日前支付]。

自承租以来，我方一直严格遵守租赁合同的各项约定，按时足额支付租金及各项费用，珍视与贵方的租赁关系，并尽最大努力爱护和维护所租物业。

然而，近期由于[此处详细、具体地阐述申请租金减免的理由。请务必真实、客观，例如：突发的家庭成员重大疾病导致医疗开支剧增、所在行业整体下行导致业务萎缩收入锐减、遭遇不可抗力事件（如自然灾害、疫情等）对经营/收入造成严重冲击、个人突发失业且短期内难以找到合适工作等。请根据实际情况选择并具体阐述，避免空泛表述]，导致我方当前面临阶段性的经济困难，暂时难以按照原合同约定的金额支付租金。

为确保能够继续履行租赁合同义务，并保障租赁关系的稳定，经过慎重考虑，我方特向贵方提出租金减免的申请，具体期望方案如下：

1.申请减免期限：希望能减免[具体月份，例如：XXXX年XX月至XXXX年XX月]期间的部分租金。

2.申请减免幅度/方式：

*方案一（部分减免）：恳请贵方考虑在此期间将每月租金减免[具体金额或百分比，例如：人民币XXX元/或X%]，即每月实际支付租金为人民币[调整后的金额]元。

*方案二（延期支付/分期支付）：恳请贵方考虑允许将[具体月份]的租金人民币[具体金额]元，延期至[具体日期或分期方式]支付，期间不计算逾期罚息。

*方案三（其他您认为合适的方案）：[请详细说明]

*（请根据自身实际情况选择一种或组合方案，并说明理由）

我方深知贵方作为出租方亦有相应的财务安排与成本支出，提出此项申请实属无奈。我方承诺，若此次申请能得到贵方的理解与支持，将严格按照双方协商确定的新方案履行租金支付义务，并将一如既往地爱护所租物业，遵守租赁合同中的各项约定。待我方经济状况好转后，将及时恢复原租金标准（若适用）。

为便于贵方了解具体情况，我方已准备好[可提及相关证明材料，例如：收入证明、医疗诊断证明、行业困境说明等，视情况附上或说明可随时提供]，可供贵方审阅。

恳请贵方能够体谅我方当前面临的实际困难，给予一定的支持与帮助。我方非常愿意与贵方就具体的减免细节进行友好协商，以期达成双方均能接受的解决方案。

感谢您在百忙之中审阅本申请，期待您的积极回复。

联系方式：

申请人（签字/盖章）：[您的手写签名或公司盖章]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱，可选]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]

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填写说明与注意事项

1.称谓准确：务必写对房东或出租方负责人的准确称谓。

2.身份与租赁信息清晰：明确自身身份、租赁房屋的具体信息及合同基本情况，便于出租方核对。

3.理由陈述充分且真实：减免理由是核心，应具体、客观、真实，避免夸大或虚构。必要时可附上相关证明材料的复印件作为支撑。

4.减免方案具体可行：提出明确的减免期限、幅度或具体的延期支付计划，表明您对此已有成熟考虑，而非盲目请求。

5.态度诚恳谦逊：语言表达应体现对出租方的尊重和理解，表达出积极沟通解决问题的意愿。

6.承诺与保证：表达在获得减免后将恪守承诺、继续履行合同义务的态度，以增强出租方的信任感。

7.联系方式畅通：确保提供的联系电话和邮箱准确无误，以便出租方能及时联系到您。

8.书面提交与留存：建议打印后亲笔签名（个人）或盖章（公司），以书面形式提交给出租方，并保留复印件或扫描件以备查。如有可能，在提交时可与出租方进行当面沟通。

9.遵守合同精神：在申请减免期间，仍应尽力与出租方保持沟通，避免单方面违约。

10.个性化调整：此模板为通用版本，请务必结合您的具体情况进行修改和补充，使其更贴合您的实际需求。

希望这份模板能为您在特殊时期的沟通提供有益的帮助。记住，真诚的沟通和相互理解是解决问题的关键。