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建筑装饰装修工程资料归档指南

引言

建筑装饰装修工程资料是工程项目从立项到竣工验收乃至后期维护全过程的真实记录与重要凭证，其归档工作不仅是工程项目管理的关键环节，也是工程质量追溯、成本核算、法律纠纷处理以及后期运营维护的重要依据。一套完整、规范、系统的工程档案，能够客观反映工程建设的实际情况，为后续工作提供可靠的信息支持。本指南旨在结合装饰装修工程的特点，为相关从业人员提供一套实用、严谨的资料归档操作指引，以期提升工程资料管理的整体水平。

一、资料归档的基本原则

资料归档工作应遵循以下核心原则，确保归档资料的质量与价值：

1.真实性原则：归档资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，依据充分，不得虚构、伪造或随意篡改。任何不真实的资料不仅毫无价值，反而可能带来严重后果。

2.完整性原则：从工程准备阶段到竣工验收，各个环节形成的具有保存价值的资料均应收集齐全，不得遗漏。完整性是确保档案能够全面反映工程全貌的基础。

3.规范性原则：资料的形成、填写、签署、审核、审批等环节均应符合国家、行业及地方相关法律法规、标准规范以及企业内部管理制度的要求。格式统一，用语规范，手续完备。

4.及时性原则：资料的收集、整理、组卷应与工程进度同步进行，避免事后补做，以保证资料的准确性和时效性，确保工程竣工后能及时顺利完成归档。

5.系统性原则：归档资料应按照工程的内在逻辑关系和资料的自然形成规律进行科学分类、有序排列、系统组卷，便于查阅和利用。

二、归档资料的范围与分类

装饰装修工程归档资料种类繁多，应根据工程规模、承包范围及合同约定进行具体界定。通常可分为以下几大类：

（一）工程准备阶段文件

1.立项与审批文件：包括项目立项批复、可行性研究报告及批复（如适用）、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等政府主管部门的审批文件。

2.勘察设计文件：装饰装修工程的勘察报告（如涉及结构改动或特殊部位）、施工图设计文件（包括设计说明、各专业施工图、效果图等）、施工图审查合格书及审查意见回复。

3.合同文件：施工合同、专业分包合同、材料设备采购合同、监理合同（如委托监理）等，及其附件、补充协议。

4.招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。

5.开工审批文件：建设工程施工许可证（装饰装修工程单独办理时）、开工报告及审批文件。

（二）施工质量管理资料

1.施工组织设计与方案：经审批的施工组织设计、各专项施工方案（如吊顶、幕墙、防水、涂饰等）、施工技术交底记录。

2.项目管理机构及人员：项目部组织机构图、管理人员名单及岗位证书、特殊工种作业人员上岗证书。

3.质量管理制度：施工单位质量保证体系文件、各项质量管理制度及落实情况记录。

（三）施工技术资料

1.设计变更与洽商记录：所有设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单），需有设计、建设、施工（及监理）单位的签认。

2.施工测量记录：定位放线记录、标高抄测记录、轴线复核记录等。

（四）施工物资资料

1.工程材料、设备、构配件出厂质量证明文件及进场检验记录：

*主要材料（如石材、板材、型材、管材、涂料、胶粘剂、防水材料等）的出厂合格证、质量检验报告（型式检验报告、出厂检验报告）。

*进口材料的报关单、商检证明及中文说明书。

*新材料、新产品的鉴定证书或推广应用证明。

*材料、设备、构配件进场检验（试验）记录及报验单，需注明规格、型号、数量、外观检查情况、见证取样送检情况等。

2.主要材料的见证取样送检报告：如防水材料、饰面板（砖）、门窗、吊顶龙骨、胶粘剂、涂料等材料的物理性能、化学成分等试验报告。

（五）施工记录

1.隐蔽工程验收记录：针对装饰装修工程中被后续工序所隐蔽的部位（如吊顶内管线敷设、隔墙内管线及龙骨、地面基层处理、防水层等）的验收记录，应详细描述隐蔽部位、材质、规格、施工工艺、质量情况，并附必要的简图或照片。

2.施工日志：按单位工程或施工部位，由项目经理或施工负责人每日记录工程进展、施工工艺、质量情况、安全情况、天气情况、人员机械投入、材料进场及其他重要事项。

3.分项工程检验批施工记录：如吊顶工程、轻质隔墙工程、门窗工程、饰面板（砖）工程、涂饰工程、裱糊与软包工程、细部工程等的施工过程记录。

4.其他施工记录：如幕墙工程的淋水试验记录、外窗气密性水密性抗风压性能检测报告、室内环境污染物浓度检测报告等。

（六）施工试验记录及检测报告

1.施工试验记录：如防水工程试水试验记录、地面蓄水试验记录、饰面砖粘结强度检测报告等。

2.第三方检测报告：如室内环境检测报告、结构安全性检测报告（如涉及结构改动）等。

（七）施工质量验收记录

1.检验批质量验收记录：各分项