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2025年湖南省机关事业单位工勤技能岗位考试（行政事务人员·高级／三级）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、办公设备中，打印机默认使用的纸张规格是（）

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开

A.A3

B.A

C.B5

D.16开

【参考答案】B

【解析】A4纸是国际标准办公用纸，符合《办公自动化设备通用技术条件》要求。A3适用于大字报等特殊场景，B5和B5是档案分类用纸，16开为书籍常用规格。

2、单位档案分类应主要依据（）

A.文件内容性质

B.档案形成时间

C.档案名称

D.存储介质类型

A.文件内容性质

B.档案形成时间

C.档案名称

D.存储介质类型

【参考答案】A

【解析】《机关档案管理规定》明确档案分类以内容性质为基础，时间、名称、介质为辅助依据。例如，财务档案按收支类型分类，而时间分类仅用于排序。

3、安全出口标识的法定颜色应为（）

A.红色

B.黄色

C.绿色

D.蓝色

A.红色

B.黄色

C.绿色

D.蓝色

【参考答案】C

【解析】国家标准规定安全出口标识为绿色，表示安全出口方向。红色用于禁止标志，黄色用于警示标志，蓝色用于方向指引。

4、会议记录必须包含的要素是（）

A.会议主题

B.主持人姓名

C.参会人员签名

D.时间、地点、参会人员

A.会议主题

B.主持人姓名

C.参会人员签名

D.时间、地点、参会人员

【参考答案】D

【解析】《会议记录规范》要求记录时间、地点、参会人员、议程及决议，签名仅用于正式会议纪要。主持人姓名非必要要素。

5、使用单位公章时，必须由（）签名

A.单位负责人

B.用印人

C.档案员

D.保密专员

A.单位负责人

B.用印人

C.档案员

D.保密专员

【参考答案】B

【解析】公章使用规定要求用印人签名并注明事由，负责人直接按手印无效。档案员和保密专员非直接责任方。

6、涉密文件销毁应使用（）

A.普通碎纸机

B.专用碎纸机

C.烧毁

D.扔进垃圾桶

A.普通碎纸机

B.专用碎纸机

C.烧毁

D.扔进垃圾桶

【参考答案】B

【解析】涉密文件需销毁至不可复原状态，专用碎纸机可满足碎纸长度≤6mm要求，普通碎纸机、烧毁和丢弃均不符合保密规定。

7、值班制度中，交接班记录必须包含（）

A.设备运行状态

B.未完成任务

C.公文处理情况

D.气象预报

A.设备运行状态

B.未完成任务

C.公文处理情况

D.气象预报

【参考答案】B

【解析】交接班记录需明确未完成任务，设备状态、公文处理情况为补充信息，气象预报与值班无关。

8、固定资产入账时间应为（）

A.验收合格后个月

B.验收合格当日

C.付款到账后

D.报销审批通过后

A.验收合格后1个月

B.验收合格当日

C.付款到账后

D.报销审批通过后

【参考答案】B

【解析】根据《行政事业性国有资产管理条例》，固定资产以验收合格当日确认为资产，付款和报销时间不影响入账。

9、会议通知中必须注明（）

A.主讲人姓名

B.参会人员范围

C.截止时间

D.联系电话

A.主讲人姓名

B.参会人员范围

C.截止时间

D.联系电话

【参考答案】C

【解析】截止时间属于必要要素，用于统计参会情况。其他选项中，联系电话为补充信息，主讲人姓名可后续通知。

10、机关单位处理涉密文件时，应优先选择（）作为传递载体。A.普通邮件B.加密U盘C.电子邮箱D.普通快递

A.普通邮件

B.加密U盘

C.电子邮箱

D.普通快递

【参考答案】B

【解析】涉密文件需确保物理或数字载体安全，加密U盘可防范数据泄露风险。普通邮件和电子邮箱存在网络传输安全隐患，普通快递无法保障文件完整性。

11、行政事业单位固定资产报废需经（）审批。A.部门负责人B.审计委员会C.职工代表大会D.上级主管部门

A.部门负责人

B.审计委员会

C.职工代表大会

D.上级主管部门

【参考答案】D

【解析】根据《行政事业性国有资产管理条例》，固定资产报废需经上级主管部门审批，确保资产处置合规性。部门负责人权单独决定，职工代表大会非法定审批机构。

12、会议记录中需明确标注（）以区分不同会议。A.参会人员名单B.会议主题C.届次编号D.主持人姓名

A.参会人员名单

B.会议主题

C.届次编号

D.主持人姓名

【参考答案】C

【解析】届次编号是区分同类型会议的重要标识，如2024年第3次办公会。其他选项为常规会议要素，不满足分类需求。