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第1篇
第一章总则
第一条为加强武装部公章的管理,确保公章使用的规范性和严肃性,维护武装部的合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合我部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于武装部所有公章的使用、保管、监督和销毁等工作。
第三条武装部公章是武装部的象征,具有法律效力,任何单位和个人不得伪造、变造、擅自使用。
第二章公章的种类和使用范围
第四条武装部公章分为以下几种:
1.行政公章:用于武装部对外行政、审批、证明等事项;
2.专用公章:用于特定业务领域,如财务、人事、物资采购等;
3.印记章:用于文件、资料、证件等物品的签署、盖章。
第五条公章的使用范围:
1.行政公章:用于发布命令、决定、通知等行政文件,对外签订合同、协议等;
2.专用公章:用于财务报销、人事调动、物资采购等特定业务;
3.印记章:用于文件、资料、证件等物品的签署、盖章。
第三章公章的使用程序
第六条公章的使用必须严格按照以下程序进行:
1.使用单位或个人填写《武装部公章使用申请表》,说明使用目的、范围、数量、时间等;
2.部门负责人审核申请,对申请内容进行确认;
3.经武装部领导批准后,由指定人员到办公室领取公章;
4.使用公章时,必须在文件、资料、证件等物品上注明使用日期、批准人、使用者等信息;
5.使用完毕后,由使用者将公章及时交还办公室。
第七条公章使用过程中,如遇特殊情况,需延长使用时间或增加使用数量,使用者应重新填写《武装部公章使用申请表》,经部门负责人和武装部领导批准后方可继续使用。
第四章公章的保管与监督
第八条公章的保管:
1.公章应存放在办公室指定的保险柜中,由专人负责保管;
2.保管人员不得随意携带公章外出;
3.保管人员离岗或请假时,应将公章上交办公室。
第九条公章的监督:
1.武装部设立公章使用监督小组,负责对公章使用情况进行监督;
2.监督小组定期对公章使用情况进行检查,确保公章使用的规范性和严肃性;
3.对违反本制度的行为,监督小组有权制止并报告武装部领导。
第五章公章的销毁
第十条公章因损坏、丢失或不再使用等情况需要销毁时,应按照以下程序进行:
1.使用单位或个人填写《武装部公章销毁申请表》,说明销毁原因;
2.部门负责人审核申请,对申请内容进行确认;
3.经武装部领导批准后,由办公室指定专人负责销毁公章;
4.销毁公章时,应邀请监督小组现场监督,确保销毁过程安全、彻底。
第六章附则
第十一条本制度由武装部办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第2篇
第一章总则
第一条为加强武装部公章管理,确保公章使用的严肃性和规范性,维护武装部形象,根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规,结合武装部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于武装部所有公章的使用、保管、审批和监督等工作。
第三条武装部公章是武装部行使职权、处理事务的重要凭证,必须严格管理,确保其权威性和严肃性。
第二章公章的种类与用途
第四条武装部公章分为以下几种:
1.行政公章:用于武装部对外发文、签署协议、证明事项等。
2.专用公章:用于特定业务或事项,如征兵、民兵训练等。
3.临时公章:在特定情况下,经批准临时使用的公章。
第五条公章的用途如下:
1.行政公章:用于武装部对外发文、签署协议、证明事项等。
2.专用公章:用于特定业务或事项,如征兵、民兵训练等。
3.临时公章:在特定情况下,经批准临时使用的公章。
第三章公章的使用与管理
第六条公章的使用必须严格按照以下程序进行:
1.提出申请:使用公章的单位或个人需填写《武装部公章使用申请表》,经部门负责人审核同意后,报武装部领导审批。
2.审批:武装部领导审批同意后,由办公室负责办理。
3.使用:使用公章时,必须由授权人员在场监督,确保公章使用合法、合规。
4.记录:使用公章后,办公室应做好使用记录,包括使用时间、用途、使用人等信息。
第七条公章的保管:
1.公章应存放在武装部办公室指定的保险柜中,由专人负责保管。
2.保管人员应定期检查公章的完好情况,确保公章安全。
3.保管人员不得擅自将公章带出办公室。
第八条公章的借用:
1.公章原则上不得外借,如因特殊情况需要借用,必须经武装部领导批准。
2.借用公章的单位或个人应填写《武装部公章借用申请表》,经审批后,由办公室办理借用手续。
3.借用公章后,借用单位或个人应妥善保管,确保公章安全。
第四章公章的监督与责任
第九条武装部设立公章管理监督小组,负责对公章的使用、保管、审批等工作进行监督。
第十条公章使用过程中,如有违反本
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