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项目分包单位管理制度
一、分包单位的选择与准入管理
(一)分包单位预选
公司工程管理部门根据项目需求,通过市场调研、行业推荐、过往合作经验等渠道,初步筛选出一批具备相应资质和能力的分包单位,建立预选分包单位名录。预选时,需综合考虑分包单位的以下方面:
1.资质条件:审查其营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否齐全有效,且资质等级与拟承担的工程内容相匹配。
2.业绩情况:考察其近三年内类似工程的业绩,包括工程规模、质量状况、工期执行情况等。要求提供业绩证明材料,如合同复印件、验收报告等。
3.技术能力:了解其技术人员的数量、专业结构和技术水平,以及是否具备先进的施工设备和工艺。
4.信誉状况:通过查询行业信用信息平台、向相关合作单位咨询等方式,了解其信誉情况,有无不良记录,如拖欠工程款、工程质量事故、安全事故等。
(二)分包单位招标与评标
对于大型或重要的分包工程,应采用招标方式选择分包单位。招标过程严格按照公司的招标管理办法执行,确保公平、公正、公开。
1.发布招标公告:在公司内部网站、行业媒体等平台发布招标公告,明确招标项目的名称、地点、规模、招标范围、投标截止时间等信息。
2.资格预审:对报名参加投标的分包单位进行资格预审,审查其提交的资格预审文件,包括企业简介、资质证书、业绩证明、财务状况等。只有通过资格预审的分包单位才能参加投标。
3.编制招标文件:招标文件应包括工程概况、技术要求、质量标准、工期要求、投标报价要求、评标办法、合同主要条款等内容。
4.开标与评标:按照规定的时间和地点开标,组织评标委员会对投标文件进行评审。评标委员会由公司工程管理、技术、质量、安全、商务等部门的专业人员组成。评标时,综合考虑投标报价、技术方案、业绩信誉、售后服务等因素,确定中标单位。
5.中标通知与合同签订:向中标单位发出中标通知书,并在规定的时间内签订分包合同。合同中应明确双方的权利和义务,包括工程范围、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等条款。
(三)分包单位准入
分包单位签订合同后,需办理准入手续,提交以下资料:
1.企业资质资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证等复印件加盖公章。
2.人员资料:项目管理人员和特种作业人员的身份证、资格证书等复印件加盖公章。
3.施工组织设计:包括施工方案、进度计划、质量保证措施、安全保证措施等。
4.应急预案:针对可能发生的安全事故、质量事故、自然灾害等制定的应急预案。
5.其他资料:如保险资料、环保措施等。
工程管理部门对分包单位提交的资料进行审核,审核合格后,为其办理准入手续,发放准入证。
二、分包单位的现场管理
(一)施工准备管理
1.场地规划与布置:分包单位应按照总包单位的统一规划,对施工场地进行合理布置,设置材料堆放区、加工区、办公区、生活区等,并保持场地整洁、有序。
2.施工设备与材料管理:分包单位应配备满足施工需要的施工设备和材料,并确保其质量符合要求。施工设备应定期进行维护保养,确保其正常运行;材料应进行检验和试验,合格后方可使用。
3.技术交底:总包单位技术负责人应向分包单位技术负责人进行技术交底,明确工程的技术要求、质量标准、施工工艺等。分包单位技术负责人应向其施工人员进行详细的技术交底,确保施工人员熟悉施工要求。
4.施工人员培训:分包单位应对其施工人员进行入场培训,包括安全培训、质量培训、技术培训等。培训合格后方可上岗作业。
(二)施工过程管理
1.进度管理:分包单位应按照合同约定的工期要求,编制详细的施工进度计划,并报总包单位审核。总包单位应定期对分包单位的施工进度进行检查和考核,及时协调解决影响进度的问题。如分包单位未能按照进度计划完成施工任务,应采取有效的赶工措施,并承担相应的违约责任。
2.质量管理:分包单位应建立健全质量管理体系,严格按照施工图纸、施工规范和质量标准进行施工。总包单位应加强对分包单位施工质量的监督检查,定期进行质量检查和验收。对发现的质量问题,分包单位应及时进行整改,直至达到质量要求。如因分包单位原因造成质量事故,分包单位应承担全部责任,并负责赔偿由此给总包单位造成的损失。
3.安全管理:分包单位应建立健全安全生产管理体系,配备足够的安全管理人员,加强对施工人员的安全教育和培训,落实各项安全措施。总包单位应加强对分包单位施工现场的安全监督检查,定期进行安全检查和隐患排查。对发现的安全隐患,分包单位应立即进行整改,直至消除隐患。如因分包单位原因发生安全事故,分包单位应承担全部责任,并负责赔偿由此给总包单位造成的损失。
4.环境保护管理:分包单位应遵守国家和地方有关环境保护的法律法规,采取有效的环境保护措施,减少施工过程中对环境的污染和破坏。总包单位应加强对分包单位施工现场的环境保护监督检查,对
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