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2025年集团公司知识产权管理办法

一、总则

为规范集团公司知识产权管理，保护公司创新成果，提升核心竞争力，依据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

本办法所称知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密、集成电路布图设计专有权、植物新品种权以及法律规定的其他知识产权客体。

本办法适用于集团公司总部、各全资及控股子公司、分公司（以下统称“各单位”）及其全体员工。其他关联公司、合作单位涉及公司知识产权的活动，参照本办法执行或通过协议约定。

知识产权管理遵循“激励创造、有效运用、依法保护、科学管理”的原则，旨在建立系统化、规范化的知识产权管理体系，将知识产权工作融入研发、生产、经营等各个环节。

二、组织与职责

集团公司设立知识产权管理委员会，作为公司知识产权工作的最高决策和协调机构。委员会由公司总经理担任主任，分管技术、法务、财务、市场等工作的公司领导担任副主任，相关职能部门负责人为成员。主要职责包括：审定公司知识产权战略、规划和重大政策；审批重大知识产权申请、维护、放弃、许可、转让等事项；协调处理重大知识产权纠纷；评估知识产权管理绩效。

集团公司法务部是知识产权工作的归口管理部门，配备专职知识产权管理人员。主要职责包括：组织制定和实施公司知识产权管理制度与流程；负责专利、商标、软件著作权等知识产权的申请、维护、续展等日常事务管理；组织开展知识产权风险排查与预警；管理知识产权档案和信息库；处理知识产权侵权纠纷和诉讼事务；组织开展知识产权培训与宣传。

技术研发中心是知识产权创造的主要源头部门，负责在项目立项、研究开发、成果验收等各阶段落实知识产权管理要求。主要职责包括：组织进行技术查新和专利检索，确保研发创新性；及时提出知识产权申请建议，并配合完成申请文件准备；在研发过程中采取有效措施保护技术秘密；参与知识产权评估与转化应用。

各业务单位是知识产权应用和价值实现的责任主体，负责在其业务活动中合规使用知识产权，并积极推动知识产权的商业化运用。主要职责包括：确保经营活动不侵犯他人知识产权；发现侵权线索及时报告；提出知识产权许可、转让等运营建议；在市场营销、产品宣传中规范使用知识产权标识。

全体员工均有保护公司知识产权的义务，在职务活动中创造的智力成果，除另有约定外，其知识产权归属于公司。任何单位和个人不得擅自泄露、使用、许可或转让公司知识产权。

三、知识产权的创造与取得

各单位在新技术、新产品、新工艺的研发过程中，应建立知识产权前置审核机制。项目立项阶段必须进行知识产权检索和分析，形成检索报告，避免重复研发和潜在侵权风险。研发过程中应详细、完整地记录实验数据、设计图纸、技术参数等过程资料，作为知识产权认定的依据。

对于符合专利保护条件的技术创新，研发人员应在成果产生后15个工作日内，通过所在单位向法务部提交专利申请建议书，并附具技术交底材料。法务部组织技术专家和外部专利代理机构进行评审，评估技术价值、市场前景和法律稳定性，在30个工作日内决定是否申请专利及申请策略。决定申请的，由法务部委托具备资质的代理机构办理申请手续。

对于公司品牌、产品名称、标识等，市场部门应会同法务部及时进行商标检索和注册可行性分析。对于确定使用的商标，应在使用前或使用同时向国家商标局提出注册申请，确保品牌保护的及时性和有效性。对于公司开发的软件、系统、文档、宣传资料等作品，开发或创作部门应主动确认著作权归属，对重要作品及时进行著作权登记。

各单位在日常经营中形成的客户名单、采购渠道、定价策略、技术诀窍、实验数据等不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息和经营信息，应被认定为商业秘密，纳入保护范围。相关部门应明确商业秘密的具体内容、保密范围和知悉人员。

通过委托开发、合作开发、技术转让、许可等方式从外部获取知识产权时，业务主办部门必须会同法务部对知识产权的法律状态、权利归属、技术价值进行严格审查，并在合同中明确约定知识产权归属、使用权限、后续改进权利归属等条款，防范法律风险。

四、知识产权的维护与管理

法务部应建立公司知识产权台账，动态记录各项知识产权的权利证书编号、申请日、授权日、权利期限、维持费用缴纳情况、许可转让记录等信息。台账每季度更新一次，并向知识产权管理委员会报告。

对于已授权的专利、注册商标等需要按期缴纳年费或办理续展的知识产权，法务部应建立预警机制，提前六个月通知相关责任单位确认维护意愿，提前三个月启动缴费或续展程序。因未及时缴费或续展导致权利失效的，将追究相关人员责任。

各单位应定期对拥有的知识产权进行价值评估和有效性审查。对于不再符合公司发展战略、失去市场价值或维护成本过高的知识产权，经专业评