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公司外来人员安全管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司外来人员出入管理，保障公司生产经营秩序、人员及财产安全，防范安全风险，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国治安管理处罚法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及公司《安全生产管理办法》《门禁管理规定》等相关制度，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于进入公司园区、办公区域、生产车间、仓库及其他工作场所的所有外来人员，包括但不限于：访客、业务洽谈人员、施工单位作业人员、设备维保人员、供应商服务人员、临时合作单位人员等。公司内部员工因工作需要进入非所属区域的，参照本制度执行。

1.3基本原则

外来人员安全管理遵循“安全第一、预防为主、谁主管谁负责、谁接待谁监督”的原则，实行“登记备案、全程陪同、区域限定、责任到人”的管理模式，确保外来人员在公司期间的活动可控、可追溯。

1.4管理职责

1.4.1安保部门：负责外来人员入厂登记、身份核验、发放出入证件、区域权限设置、安全告知及离厂核查；对违反本制度的行为进行制止并上报。

1.4.2接待部门：负责提前报备外来人员信息、明确活动区域及内容、指定陪同人员、开展安全交底及全程监督；对外来人员在活动期间的安全行为负直接管理责任。

1.4.3行政部门：负责本制度的修订、解释及监督执行；协调各部门落实安全管理职责，定期组织制度执行情况检查。

1.4.4业务部门：负责对外来人员作业资质（如施工单位资质、特种设备操作证等）进行审核，确保其符合作业要求；监督作业过程遵守公司安全规定。

1.4.5外来人员及陪同人员：外来人员须遵守公司安全规定，接受安全检查；陪同人员负责全程引导，制止外来人员进入非授权区域或从事违规活动。

二、外来人员入厂管理流程

2.1入厂前申请与备案

2.1.1申请主体与材料要求

外来人员入厂前须由公司对接部门发起申请。对接部门需提前1-3个工作日通过公司“访客管理系统”提交《外来人员入厂申请表》，明确来访人员姓名、单位、身份证号、联系方式、访问事由、访问部门、陪同人员、计划入厂及离厂时间等信息。不同类型外来人员还需补充相应材料：业务洽谈人员需提供单位介绍信或有效工作证件；施工单位作业人员需提供营业执照复印件、特种作业操作证（如涉及高空、动火等作业）、近半年内无安全事故记录证明；设备维保人员需提供设备厂家授权委托书及维保方案；临时合作单位人员需提供合作合同复印件及单位出具的在职证明。材料不完整或不符合要求的，对接部门需补充完善后方可提交申请。

2.1.2备案审核流程

《外来人员入厂申请表》实行“部门初审-安保复核-分管领导审批”三级审核流程。对接部门负责人对申请材料的真实性、访问事由的合理性进行初审，重点核实来访人员与业务的相关性及作业资质的有效性；安保部门对申请材料的完整性、访问区域的安全性进行复核，如涉及生产车间、仓库等重点区域，需实地评估活动风险并提出管控建议；分管领导根据审核意见进行最终审批，必要时组织对接部门、安保部门召开专项会议确定管理措施。审核通过后，系统自动生成《入厂备案凭证》，同步推送至对接部门及安保部门；审核未通过的，系统需注明原因并退回对接部门。

2.1.3特殊情况应急备案

因紧急业务需求（如设备抢修、客户投诉处理等）需临时入厂的，对接部门可通过电话或即时通讯工具向安保部门提出口头申请，说明紧急事由及人员基本信息，安保部门核实后可先行办理临时入厂手续，但须在入厂后2个工作日内补全书面申请及材料备案。临时备案的有效期不超过24小时，如需延长，对接部门须在到期前1小时重新申请。对于多次出现紧急备案情况或备案材料严重缺失的对接部门，安保部门可暂停其紧急备案权限，并上报公司管理层通报批评。

2.2入厂登记与证件管理

2.2.1登记信息采集

外来人员抵达公司正门时，须主动向安保人员出示有效身份证件及《入厂备案凭证》。安保人员通过身份证读卡器读取身份信息，与备案系统中的数据进行比对，核对无误后，在系统中录入实际入厂时间、随行人数（如有）、携带物品清单等信息。对于未提前备案的临时访客，安保人员需联系对接部门确认，由对接部门派员到门岗办理现场登记手续，登记内容与前述备案信息一致。信息采集完成后，系统自动生成唯一入厂编号，作为后续管理追溯依据。

2.2.2证件发放与佩戴

安保人员根据外来人员类型及访问区域发放不同颜色的入厂证件：普通访客发放蓝色临时访客证，有效期与访问时间一致；施工人员发放黄色施工人员证，需粘贴近期免冠照片及姓名、单位信息；维保人员发放绿色设备维保证，标注可进入的设备区域范围。证件需佩戴在胸前显眼位置，不得转借、涂改或伪造。进入生产车间、仓库等重点区域的外来人员，还需在证件上加盖“重点区域通行章”，并注明进入及离开时间。证件遗失或损坏的，外来人员须立即向安保部