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文字处理软件Word

掌握了Word操作能够完成对文字录入、编辑、排版等一系列工作。本章是主教材第三章配套试验，14个试验全方面介绍Word操作方法和使用步骤。

3.1Word概述

试验3-1Word开启、退出和界面介绍

试验目标

①掌握Word应用程序快捷方法建立。

②经过快捷方法掌握Word开启和退出。

③熟悉Word工作界面和视图显示方法。

试验内容

建立Word快捷方法，并利用该快捷方法开启Word，观察word用户界面，并把文档窗口显示方法设为一般视图。

试验步骤

①实施“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索Word应用程序文件名为“Winword.exe”。

②在搜索结果中选定Word应用程序文件，在桌面为其创建快捷方法。

③双击“Word快捷方法”图标，打开Word应用程序，认识Word工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，图3-1所表示。

④单击“一般视图”切换按钮或实施“视图”|“一般”命令，把视图模式切换为一般视图，接着采取一样方法把视图方法切换为页面视图。比较两种视图方法区分。

⑤单击标题栏上“关闭”按钮或实施“文件”|“关闭”命令，退出Word应用程序。

【小技巧】一般视图和页面视图区分:

一般视图是Word最基础视图方法，其显示速度相对较快，很适合于文字录入阶段。用户可在该视图方法下进行文字录入及编辑工作。在一般视图下不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。

页面视图方法即直接根据用户设置页面大小显示，此时显示效果和打印效果一致，用户可从中看到多种对象（包含页眉、页脚、水印和图形等），这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，和处理边框、图形对象及分栏全部是很有用。

图

图3-1Word工作窗口

标题栏

菜单栏

工具栏

视图切

换按钮

文档窗口

关闭按钮

Word程序关闭按钮

任务窗格

状态栏

垂直标尺

水平标尺

水平滚动条

垂直滚动条

文档编辑区

文档窗口

试验3-2Word工具栏定制和系统设置

试验目标

①掌握工具栏定制。

②掌握Word系统设置。

试验内容

在Word应用程序窗口，打开“图片”工具栏；设置列出最近使用文件个数为“5”个，设置Word度量单位为“厘米”。

试验步骤

①选择“视图”|“工具栏”|“图片”选项，“图片”工具栏就会出现在Word窗口上。

②选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在该对话框中设置列出最近使用文件个数为“5”个，设置Word度量单位为“厘米”。

3.2文档操作

试验3-3新建文档、保留文档、打开文档和保护文档

试验目标

①掌握文档创建和保留。

②掌握文档打开和保护。

试验内容

在磁盘上建立一个“受人欢迎四句话”文档。

试验步骤

①开启Word程序。

②录入文档“受人欢迎四句话”以下内容：

星云大师

自古就有“一言兴邦，一言丧帮”明训，讲话确实是一门艺术。

怎样说话才能受人欢迎？以下是我四点提议：

③将以上所录入内容保留到“D:\练习”文件夹中（假如该文件夹不存在，请自建），文件名为“受人欢迎四句话”。

④实施“文件”|“另存为”命令，把该文档保留在同一个目录下，文件名为“受人欢迎四句话备份”。

⑤关闭Word程序。

⑥重新开启Word程序，实施“文件”|“打开”命令，打开“D:\练习”文件夹中“受人欢迎四句话备份”文档。

⑦实施“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择“安全选项方法”命令，在“安全性”对话框中设置打开文档密码为“1234”，关闭文档。

⑧双击“受人欢迎四句话备份”文档，键入密码打开该文档。

文档输入和编辑

试验3-4文档输入和编辑

试验目标

①掌握文档录入方法。

②掌握特殊字符录入方法。

③掌握文本选定、删除、插入和改写、查找和替换、移动、复制方法。

试验内容

录入文档“受人欢迎四句话”全部内容，然后利用该文档进行编辑操作。

试验步骤

①打开试验3-3所创建文档“受人欢迎四句话”。

②接着录入“受人欢迎四句话”以下内容：

一、为受窘人说一句解围话。助人不只是金钱、劳力、时间上付出，说话也能够帮助她人。比如，有些人处于尴尬得不知怎样下台窘境时，你立即说出一句帮她解围话，也是助人一个。

二、为沮丧人说一句激励话。西谚云：“言语给予我们功用，是在我们之间作悦耳之辞。”什么是悦耳之辞？就是说好话。说好话让人如沐春风，让人生发信心。碰到因受挫而心情沮丧人，给她部分激励，部分鼓舞信心话，就是以言语给她人力量。

三、为迷惑人说一句点醒话。荀子说：“赠人以言，重于金石珠玉。”碰到徘徊在人生路口人、对生命有迷惑人，立即用一句有用话点醒，有时会改变她一生，甚至挽回