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医疗器械生产公司仓库管理员岗位职责
一、物资验收
1.到货核对
-在医疗器械物资到货前,需与采购部门沟通确认到货时间、货物明细等信息。当货物到达仓库时,依据采购订单和送货清单,对物资的名称、规格、型号、数量等进行逐一核对。例如,对于一批心脏支架,要仔细核对其品牌、型号是否与订单一致,数量是否准确,防止出现错发、漏发情况。
-检查物资的包装是否完好无损。对于有明显破损、变形或受潮迹象的包装,要及时记录并与供应商沟通。如发现医疗器械的包装盒有破损,可能会影响内部器械的质量,需进一步开箱检查器械本身是否有损坏。
2.质量检验
-协助质量控制部门对到货的医疗器械进行质量检验。对于一些简单的检验项目,如外观检查,要认真查看器械表面是否有划痕、裂纹、生锈等缺陷。例如,检查手术刀片的刀刃是否锋利、有无缺口。
-对于需要专业检测设备进行检验的物资,配合质量检验人员将物资送至指定检测区域,并提供必要的协助。在检验过程中,准确记录检验结果,对于不合格的物资,要按照规定进行隔离存放,并及时通知采购部门和供应商进行处理。
3.单据处理
-验收合格的物资,及时办理入库手续。准确填写入库单,包括物资名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。确保入库单的信息准确无误,并将其与采购订单、送货清单等相关单据进行整理归档。
-对于不合格物资,填写不合格品处理单,详细记录不合格情况、处理意见等内容。将不合格品处理单及时传递给相关部门,以便尽快解决问题。
二、物资存储管理
1.仓库规划
-根据医疗器械的类别、特性、用途等因素,对仓库进行合理规划。划分不同的存储区域,如常温区、冷藏区、阴凉区等,确保各类物资能够在适宜的环境中存储。例如,疫苗等生物制品需要存放在冷藏区,其温度要严格控制在2-8℃。
-对每个存储区域进行明确的标识,标明区域名称、允许存放的物资类别等信息。同时,在仓库内设置清晰的通道,保证物资搬运和人员通行的顺畅。
2.物资摆放
-按照规定的存储要求,将物资整齐、有序地摆放在相应的货架或货位上。遵循先进先出的原则,将先入库的物资放在易于取用的位置,以便在发货时能够优先发出。例如,将先入库的注射器放在货架的前排,后入库的放在后排。
-对于大型、重型的医疗器械,要采用合适的摆放方式,确保其稳定性,防止发生倒塌等安全事故。对于一些易碎、易损的物资,要采取必要的防护措施,如使用泡沫垫、海绵等进行包装。
3.库存盘点
-定期对仓库物资进行盘点,包括月度盘点、季度盘点和年度盘点等。制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、人员分工等内容。在盘点过程中,要认真核对物资的实际数量与账面数量是否一致。
-对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况,要及时进行调查,查明原因。如果是由于出入库记录错误导致的,要及时更正相关单据和账目;如果是由于物资损坏、丢失等原因导致的,要按照规定进行处理,并追究相关人员的责任。
-盘点结束后,编制详细的盘点报告,向上级领导汇报盘点结果和存在的问题,并提出改进措施和建议。
三、物资发放管理
1.订单处理
-接收销售部门或使用部门的物资发放订单,对订单进行审核。审核内容包括订单的合法性、准确性,如订单是否有相关负责人的签字、物资名称、规格、数量等信息是否准确无误。
-对于审核通过的订单,及时安排物资发放工作。根据订单要求,准备相应的物资,并进行配货。在配货过程中,要认真核对物资的名称、规格、数量,确保与订单一致。
2.发货准备
-对准备发放的物资进行再次检查,确保物资的质量和数量符合要求。对于需要特殊包装的物资,要按照规定进行包装,保证物资在运输过程中不受损坏。
-打印发货单,详细记录发货物资的名称、规格、数量、收货单位、发货日期等信息。将发货单与物资进行匹配,确保发货信息的准确性。
3.物资发放
-按照订单要求的发货时间和方式,将物资交付给运输部门或直接发放给使用部门。在物资发放过程中,要与相关人员办理交接手续,确保物资的安全转移。
-及时更新库存账目,记录物资的发放情况。将发货单等相关单据进行整理归档,以便日后查询和统计。
四、仓库安全管理
1.消防安全
-定期检查仓库内的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等是否完好有效。确保消防设施和器材的数量充足、摆放位置合理,并处于随时可用的状态。
-对仓库员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。制定仓库消防安全应急预案,定期组织消防演练,使员工熟悉火灾发生时的应对措施。
-严禁在仓库内吸烟、使用明火等,严格遵守消防安全规定。对仓库内的电气设备进行定期检查和维护,防止因
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