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2026年纺织科技公司研发费用归集核算管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司研发费用归集核算工作，确保研发费用记录真实、准确、完整，符合《中华人民共和国企业所得税法》《企业会计准则》及研发费用加计扣除等相关政策要求，同时优化研发资源配置，提升研发投入效益，保障公司研发业务持续健康开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有研发项目（包括新型纺织面料研发、绿色印染技术改进、智能纺织设备适配研发等）相关的费用归集与核算活动，涵盖研发项目从立项、实施到结题的全周期。公司研发、财务、人事、采购、生产等相关部门及参与研发工作的所有人员，均需遵守本制度。

（三）基本原则

合规性原则：研发费用归集核算严格遵循国家财税法规及行业标准，确保符合政策要求，可顺利享受研发费用加计扣除等税收优惠。

相关性原则：仅归集与研发项目直接相关、为开展研发活动而发生的费用，与研发无关的费用不得纳入研发费用核算范围。

准确性原则：明确费用归集标准与核算方法，准确区分不同研发项目的费用，避免混淆或错记，确保数据真实可靠。

及时性原则：研发费用发生后，相关部门需及时提供凭证资料，财务部门按规定时限完成归集核算，保障数据时效性。

二、研发费用归集核算管理机构及职责

（一）研发部门

作为研发费用归集的源头责任部门，负责制定研发项目立项计划，填写《研发项目立项申请表》，明确项目名称、研发内容、预算金额、实施周期及参与人员；建立研发项目台账，记录项目进展情况；收集研发过程中发生的费用凭证（如材料领用单、差旅费报销单），标注对应研发项目名称，提交至财务部门；配合财务部门核实研发费用明细，提供费用归属的证明材料；项目结题后，协助财务部门完成研发费用汇总与清算。

（二）财务部门

作为研发费用核算的核心部门，负责制定研发费用核算细则，明确会计科目设置与核算方法；审核研发部门提交的费用凭证，按项目归集研发费用，登记研发费用明细账；每月与研发部门核对研发费用数据，确保账实一致；按规定编制《研发费用月度核算报表》《年度研发费用汇总表》；对接税务部门，准备研发费用加计扣除相关资料；监督研发费用使用情况，对超预算或异常费用及时预警。

（三）人事部门

负责统计参与研发项目人员的考勤记录、薪酬明细，区分研发人员与非研发人员的薪酬；每月向财务部门提供《研发人员薪酬分配表》，明确各研发项目分摊的人员薪酬金额（按参与项目时间比例分摊）；记录研发人员培训费用、社会保险费等，标注对应研发项目，提交至财务部门作为费用归集依据。

（四）采购部门

负责采购研发项目所需的原材料（如新型纤维、染料）、设备、办公用品等，在采购合同、入库单中注明“研发项目专用”及对应项目名称；收集采购发票、付款凭证，标注研发项目信息，提交至财务部门；配合研发部门核实采购物资的用途，确保采购费用与研发项目直接相关。

（五）生产部门

若研发项目需使用生产车间设备或场地，负责记录设备使用时间、场地占用情况，出具《研发项目资源使用记录表》，提交至财务部门，作为设备折旧费、场地租赁费分摊的依据；协助研发部门领用生产用原材料用于研发试验，在领用单中注明研发项目名称，避免与生产费用混淆。

三、研发费用归集范围

（一）人员人工费用

包括直接参与研发项目的研究人员、技术人员、辅助人员的薪酬（工资、奖金、津贴、补贴）、社会保险费（养老保险、医疗保险、失业保险等）、住房公积金、福利费；研发人员的培训费、差旅费（因研发项目出差产生的交通费、住宿费、补贴）；外聘研发人员的劳务费用（需签订劳务合同，明确服务于特定研发项目）。

（二）直接投入费用

包括研发项目所需的原材料采购费（如新型纺织纤维、环保染料、试验用助剂）、燃料动力费（研发设备用电、用水、用气费用）；研发用低值易耗品采购费（如试验用烧杯、试纸、工具）；研发项目专用设备的租赁费（如临时租赁的纺织检测设备）、维修费；研发产生的样品、样机制作费（如试制新型面料的加工费）。

（三）折旧与摊销费用

包括用于研发项目的专用设备折旧费（如纺织试验机、色谱分析仪）；研发用建筑物折旧费（如研发实验室）；无形资产摊销费（如研发项目使用的专利技术、软件著作权的摊销）。若设备、建筑物同时用于研发与生产，按实际使用时间比例分摊折旧费（研发使用时间占比需有记录证明）。

（四）其他相关费用

包括研发项目的技术咨询费、委托研发服务费（委托外部机构开展部分研发工作的费用）；研发项目的论证费、评审费（项目立项、结题时的专家评审费）；研发过程中发生的文献资料费、资料翻译费；研发用软件、数据库的使用费；与研发项目相关的知识产权申请费（专利申请费、商标注册费）、维护费。此类费用总额不得超过研发费用总额的10%（按单个研发项目计算）。

（五）不得归集的费用

与研发项目无关的人员薪酬、差旅费；生产用原材料、设备的采购费、折旧