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2026年纺织科技公司指纹考勤精准管理制度
一、总则
为规范公司指纹考勤管理,确保考勤数据真实、精准、完整,维护正常工作秩序,保障职工劳动权益与公司经营效率,结合纺织行业生产特点(如车间实行多班次轮班、部分岗位需提前到岗准备生产)及公司实际,制定本制度。
本制度适用于公司全体在职职工(含正式工、试用期职工、临时工),覆盖指纹考勤设备使用、考勤记录生成、异常考勤处理、考勤数据统计与应用等全流程。公司各部门(尤其是人力资源部、生产部、行政部)须协同配合,确保考勤管理规范落地,职工需按规定执行考勤操作,不得出现代打卡、漏打卡等违规行为。
二、指纹考勤设备管理
(一)设备配置与安装
人力资源部根据公司岗位分布与人员规模,合理配置指纹考勤设备:生产车间(纺纱车间、染整车间、织布车间)每个出入口安装1-2台设备(满足多班次职工同时打卡需求);行政办公区、研发部、仓库等区域在办公入口安装1台设备;设备选型需优先选择稳定性高、识别速度快(识别时间≤1秒)、防假指纹功能的型号,确保适应车间粉尘、温湿度变化等环境条件。
设备安装由行政部配合专业技术人员完成,安装位置需满足:便于职工操作(高度1.2-1.5米,无遮挡)、避免阳光直射或雨水淋湿(车间设备需加装防尘罩)、靠近监控摄像头(便于监控打卡行为)。安装完成后,行政部需登记设备信息(设备编号、安装位置、启用时间),建立《指纹考勤设备台账》,定期更新设备状态。
(二)设备日常维护与故障处理
行政部指定专人(设备管理员)负责考勤设备日常维护,维护内容包括:每日上班前检查设备通电情况、屏幕显示是否正常、指纹识别区域是否清洁(车间设备需每日用干布擦拭,去除粉尘);每周对设备进行一次功能测试(如测试指纹识别成功率、数据上传是否正常);每月联系设备供应商进行一次专业巡检,排查硬件隐患(如传感器灵敏度、数据线连接稳定性)。
设备出现故障时(如无法开机、识别失败、数据无法上传),设备管理员需在1小时内到达现场处理:简单故障(如断电、识别区域脏污)当场解决;复杂故障(如硬件损坏、系统崩溃)需立即联系供应商维修,并在故障设备旁张贴“设备故障通知”,告知职工临时考勤方式(如填写《临时考勤记录表》,由部门负责人签字确认)。设备维修期间,行政部需跟踪维修进度,确保3个工作日内恢复使用,避免影响考勤数据完整性。
三、指纹考勤操作规范
(一)指纹录入与更新
职工入职当日,人力资源部需为其办理指纹录入,录入流程包括:告知职工指纹考勤规定(如打卡时间、打卡地点);采集职工2-3枚指纹(优先采集食指、中指,确保识别成功率),录入时需确保指纹清晰(无油污、无破损),多次采集直至设备提示“录入成功”;为职工绑定考勤账号(与工号一致),告知职工打卡时需输入工号或直接指纹识别(根据设备类型确定)。
职工指纹因磨损、受伤等原因导致识别失败时,需及时向人力资源部申请指纹更新,更新流程与录入一致;职工调岗至其他区域工作(如从纺纱车间调至行政部),人力资源部需为其开通新工作区域考勤设备的指纹权限,确保职工可在指定设备打卡,避免跨区域打卡无效。
(二)日常打卡时间与要求
公司根据岗位类型设定差异化打卡时间,具体如下:
行政办公岗(如行政部、财务部、研发部):实行“朝九晚五”工作制,上班打卡时间为8:30-9:00,下班打卡时间为17:00-17:30,超出此时间段打卡视为迟到或早退;
生产车间岗(如纺纱工、染色工、织机操作工):实行轮班制,早班上班打卡时间为7:00-7:30、下班15:30-16:00,中班上班15:00-15:30、下班23:00-23:30,晚班上班22:30-23:00、下班次日6:30-7:00,具体班次由生产部提前1周公布,职工需按所在班次打卡;
特殊岗位(如设备维修工、仓库管理员):实行弹性工作制,需每日打卡2次(上班、下班各1次),打卡时间需与实际工作时间一致,由部门负责人每月审核考勤记录,确保无异常。
职工打卡时需遵守以下要求:打卡前确保手指清洁(车间职工需擦除手上粉尘、油污),避免因指纹不清导致识别失败;打卡时需正视设备屏幕,确认打卡成功(设备显示“打卡成功”及当前时间)后再离开,若提示“识别失败”,需重新尝试或联系设备管理员;不得委托他人代打卡,也不得替他人打卡,一经发现按违规处理。
四、异常考勤处理
(一)异常考勤类型与认定
异常考勤包括以下类型,由人力资源部根据考勤数据与实际情况认定:
漏打卡:职工实际到岗或离岗,但未打卡(如忘记打卡、设备临时故障),需提供《漏打卡说明单》(注明漏打卡时间、原因),经部门负责人签字确认后,方可认定为有效出勤;
迟到/早退:职工打卡时间超出规定时间段(如行政岗9:00后上班打卡为迟到,17:00前下
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