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2026年虚拟现实教育软件公司离退休员工管理办法

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司离退休员工管理工作，保障离退休员工合法权益，传承企业人文关怀，同时维护公司正常运营秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国社会保险法》《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》等法律法规，结合公司虚拟现实（VR）教育软件研发企业特性（涵盖技术研发、内容制作等岗位），制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司达到法定退休年龄的员工（男性年满60周岁，女性管理岗年满55周岁、操作岗年满50周岁），及因特殊情况办理提前退休（如符合国家特殊工种退休政策、因病丧失劳动能力）或内退（距法定退休年龄不足5年，经本人申请、公司批准）的员工；涵盖离退休员工的退休办理、待遇保障、后续服务、信息管理等全流程管理工作，涉及人力资源部、财务部、工会等部门及相关人员，均需遵守本办法。

第三条核心原则

遵循“依法合规、公平公正、人文关怀、规范有序”原则，严格按照国家法律法规及公司制度办理离退休手续，确保员工权益不受侵害；离退休待遇核算、服务提供需公平统一，无差异化对待；尊重离退休员工贡献，提供必要的后续服务与关怀；规范离退休流程与信息管理，避免管理混乱或风险。

第二章离退休办理流程

第四条退休前准备

提前告知：员工距法定退休年龄6个月时，人力资源部需向员工本人及所在部门发出《退休提醒通知书》，明确退休时间、办理流程、所需材料，同时了解员工退休意愿（如是否申请延长退休、是否需协助办理社保转移）；

工作交接安排：所在部门需在员工退休前3个月制定《工作交接计划》，明确交接内容（如项目资料、客户信息、工作文档）、交接对象（需为部门指定的接任人员）、交接时间节点（分阶段完成，避免集中交接遗漏），人力资源部需跟踪交接进度，确保交接顺利；

材料收集：人力资源部在员工退休前1个月收集办理退休所需材料，包括员工身份证复印件、户口本复印件、社保卡复印件、学历证书复印件、劳动合同原件、工作期间重要荣誉证书复印件（用于退休档案归档），材料需核对原件，确保真实有效。

第五条退休手续办理

内部审批：人力资源部整理员工材料，填写《员工退休审批表》，经员工所在部门负责人、人力资源部负责人、公司总经理审批通过后，启动外部退休手续办理；

社保与医保办理：人力资源部在员工退休当月，向当地社保部门提交退休申请及相关材料，协助办理养老保险待遇核算、医保退休认定手续，确保员工退休后养老金正常发放、医保待遇正常享受；办理完成后，需将社保部门出具的《退休待遇核定表》复印件交员工本人留存；

档案归档：人力资源部将员工退休材料（包括审批表、社保核定表、工作交接记录、个人档案）整理归档，存入公司退休员工档案库，档案保管期限为员工退休后20年，到期后按国家档案管理规定处理；

离职手续办理：员工退休当月需办理离职手续，包括交还公司物品（如办公电脑、工牌、门禁卡、保密文件）、结清公司借款（如有），人力资源部出具《退休证明》，明确员工退休时间、工作年限、岗位等信息，作为员工后续办理相关事务的凭证。

第六条提前退休与内退办理

提前退休：员工符合国家提前退休政策（如从事特殊工种满规定年限、因病丧失劳动能力）的，需本人提出书面申请，提交相关证明材料（如特殊工种工作证明、医院诊断证明），经人力资源部审核、公司审批后，按国家规定向社保部门申请提前退休，办理流程参照正常退休；

内退：员工距法定退休年龄不足5年，因身体原因或个人意愿申请内退的，需提交《内退申请》，经人力资源部审核、公司总经理审批通过后，签订《内退协议》，明确内退期间待遇（内退工资按公司规定执行，不低于当地最低工资标准）、社保缴纳方式（公司按原标准缴纳社保至员工法定退休年龄）、内退期间权利义务（如内退期间不得在同业公司任职、需配合公司必要的工作咨询），内退期间人力资源部需定期与员工沟通，了解员工情况。

第三章离退休员工待遇保障

第七条退休待遇

养老金：员工退休后养老金按社保部门核定的标准发放，由社保部门按月发放至员工社保卡银行账户，人力资源部需协助员工核对养老金金额，如存在异议，需协助联系社保部门查询核实；

退休慰问金：公司为退休员工发放一次性退休慰问金，标准为员工退休前12个月平均工资的1倍，在员工办理完退休手续当月，随最后一个月工资一同发放；

医疗保障：员工医保缴费年限达到国家规定的，退休后可终身享受医保待遇，无需再缴纳医保费用；医保缴费年限不足的，需本人或公司按规定补缴（具体补缴方式按当地医保政策执行），确保医保待遇不中断；

住房公积金提取：人力资源部需告知员工退休后可凭《退休证明》到当地公积金管理中心办理公积金全额提取手续，如需协助，可提供必要的证明材料或咨询服务。

第八条内退待遇

内退