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2026年虚拟现实教育软件公司研发风险评估与应对制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司虚拟现实教育软件(以下简称“VR教育软件”)研发过程中的风险评估与应对工作,提前识别研发全流程潜在风险,制定科学有效的应对措施,降低风险对研发进度、产品质量及公司利益的影响,保障研发工作稳定有序推进,依据《中华人民共和国安全生产法》《软件研发项目管理规范》《企业风险管理基本规范》及公司研发管理相关制度,结合VR教育软件研发技术特性与业务实际,制定本制度。

第二条核心原则

研发风险评估与应对遵循“全面覆盖、科学评估、提前预防、动态管控”原则。风险评估需覆盖研发全流程(需求分析、技术开发、内容制作、测试上线),无遗漏关键环节;采用定性与定量结合的评估方法,确保风险等级判定客观准确;优先通过预防措施降低风险发生概率,而非事后补救;建立风险动态监控机制,根据研发进展与外部环境变化,及时更新风险清单与应对措施。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有VR教育软件研发项目的风险评估与应对管理,涵盖K12学科类、职业教育实操类、成人素质教育类等不同领域研发项目;涉及的研发阶段包括项目立项、需求分析、技术方案设计、VR场景开发、内容集成、测试验收、上线运维等全流程。参与研发风险评估与应对的部门及人员,包括研发部、风险管理部、内容部、教育教研部、财务部、法务部等相关部门及岗位,均需严格遵守本制度要求。

第二章组织职责与分工

第四条组织架构

成立研发风险评估与应对管理小组(以下简称“风险小组”),由公司分管研发的负责人担任组长,成员包括风险管理部风险专员、研发部项目负责人、内容部内容主管、教育教研部学科专家、财务部预算专员、法务部合规专员。小组下设风险协调岗,由风险管理部指定专人担任,负责统筹风险评估计划、组织风险识别与分析、跟踪应对措施落实、汇总风险管控数据。

第五条各部门职责

风险管理部:作为风险管控的核心部门,负责制定研发风险评估标准与流程;组织开展风险识别、分析与等级判定;指导各部门制定风险应对措施;定期开展风险排查与监控,评估风险管控效果;编制《研发风险评估报告》,向公司管理层汇报风险状况;

研发部:负责识别研发过程中的技术风险(如VR交互算法开发难题、设备兼容性问题)、进度风险(如研发周期延误);参与风险评估,提供技术层面风险分析依据(如技术实现难度、研发资源匹配度);制定并落实技术风险与进度风险的应对措施(如技术方案优化、研发资源调配);及时反馈风险变化情况;

内容部:识别内容制作环节的风险(如教材版权侵权、教育内容偏差)、素材风险(如VR场景素材质量不达标);参与风险评估,说明内容相关风险的影响范围(如是否影响产品教育属性);制定内容风险应对措施(如版权合规审核、素材质量抽检);配合研发部确保内容集成环节风险可控;

教育教研部:识别教育属性相关风险(如内容不符合课程标准、教学逻辑不合理);从教育专业角度评估风险影响(如是否降低学习效果、不符合教育政策);提供教育政策与教学需求变化信息,提前预警政策风险;制定教育风险应对措施(如内容教研审核、政策动态跟踪);

财务部:识别研发项目的财务风险(如研发预算超支、成本控制失效);参与风险评估,分析财务风险对项目的影响(如是否导致研发资金短缺);制定财务风险应对措施(如预算动态监控、成本优化方案);跟踪研发预算执行情况,及时预警预算风险;

法务部:识别研发过程中的法律风险(如知识产权侵权、合同纠纷)、合规风险(如产品不符合数据安全法规);提供法律层面风险分析(如侵权风险概率、合规要求);制定法律风险与合规风险的应对措施(如知识产权审查、合规性测试);协助处理已发生的法律纠纷;

第三章研发风险分类与评估标准

第六条研发风险分类

根据风险来源与性质,将VR教育软件研发风险分为以下六类:

技术风险:指因技术难题、技术方案不合理或技术资源不足导致的风险,如VR场景渲染技术未达预期、跨设备兼容性测试不通过、核心技术人员离职导致技术断层;

进度风险:指因研发计划不合理、资源调配不当或外部因素影响导致的研发周期延误风险,如关键研发环节耗时超预期、研发人员不足、合作方交付延迟;

内容风险:指因内容制作不符合要求导致的风险,如教育知识点偏差、VR场景素材质量不达标、教材版权侵权、内容不符合教育政策;

财务风险:指因研发预算管控不当导致的风险,如预算编制过高或过低、研发成本超支、资金拨付不及时影响研发进度;

法律合规风险:指因违反法律法规或行业规范导致的风险,如知识产权侵权(如使用未授权技术)、数据安全违规(如用户数据收集不符合法规)、产品不符合市场准入标准;

外部环境风险:指因外部政策、市场或技术变化导致的风险,如教育政策调整(课程标准修订)、VR设备技

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