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2026年虚拟现实教育软件公司教材版权合作管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司与教材出版机构、版权方的教材版权合作工作，明确合作流程、权责边界与风险管控要求，确保公司在虚拟现实教育软件（以下简称“VR教育软件”）开发中合法使用教材内容，保障合作双方知识产权权益，依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国知识产权法》《出版物版权保护管理办法》及教育软件内容合规相关要求，结合公司VR教育软件研发与市场推广需求，制定本制度。

第二条核心原则

教材版权合作遵循“合法合规、权责清晰、互利共赢、风险可控”原则。所有合作需严格遵守版权相关法律法规，确保教材内容使用范围、期限、方式符合版权授权约定；合作协议需明确双方权利与义务，避免模糊条款；兼顾公司与版权方的利益诉求，实现资源互补与共同发展；建立全流程风险管控机制，提前识别版权侵权、合作纠纷等风险，保障合作顺利推进。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有涉及教材版权合作的业务场景，包括：VR教育软件中引用教材知识点、教材配套习题、教材插图等内容的版权授权合作；与教材出版机构联合开发VR教材衍生品的版权合作；教材内容改编为VR交互场景的版权合作。合作对象包括国内正规教材出版机构、国外合法版权代理机构、教材作者或其授权代理人。参与版权合作的部门及人员，包括法务部、内容部、市场部、采购部、研发部等相关部门及岗位，均需严格遵守本制度要求。

第二章组织职责与分工

第四条组织架构

成立教材版权合作管理小组（以下简称“版权合作小组”），由公司分管法务的负责人担任组长，成员包括法务部版权专员、内容部教材内容编辑、市场部合作拓展专员、采购部商务对接人员、研发部内容集成专员。小组下设版权合作协调岗，由法务部指定专人担任，负责统筹合作计划、协调跨部门工作、跟踪合作进度、汇总合作问题。

第五条各部门职责

法务部：作为版权合作的核心管控部门，负责审核合作对象资质（如出版许可证、版权登记证明）；起草或审核版权合作协议，明确授权范围（如内容使用场景、地域范围、期限）、权利金支付方式、侵权责任划分等核心条款；提供版权法律咨询，识别合作中的法律风险（如授权期限过期、超范围使用）；处理合作中的版权纠纷，代表公司维护合法权益；

内容部：根据VR教育软件研发需求，提出教材版权合作内容清单（如需要授权的教材章节、知识点、习题类型）；评估教材内容与VR教育软件的适配性（如是否适合转化为虚拟交互场景）；在获得授权后，负责教材内容的合规改编（如将文字知识点转化为VR动画），确保改编内容不超出授权范围；

市场部：负责筛选潜在合作对象，优先选择市场认可度高、教材质量优、版权资质齐全的出版机构；开展合作对象调研，收集其教材覆盖范围、版权合作案例、合作条件等信息；与合作对象初步沟通合作意向，明确双方合作需求与初步方案；

采购部：负责与合作对象对接商务事宜，包括权利金报价谈判、支付方式协商（如一次性支付、按使用量分成）、履约保证金约定；跟踪权利金支付进度，确保按时足额支付；建立合作对象档案，记录合作履约情况；

研发部：在内容部提供授权教材内容后，负责将内容集成至VR教育软件，确保集成过程中不篡改教材核心知识点、不超范围使用授权内容；配合法务部、内容部核查软件中教材内容的使用边界，避免因技术实现导致的版权违规（如误将未授权章节加入软件）。

第三章版权合作流程规范

第六条合作前期准备

需求确认：内容部根据VR教育软件研发计划，在项目启动前1个月明确需授权的教材信息，包括教材名称、作者、出版机构、所需授权内容（如知识点章节、插图、习题）、使用场景（如软件内展示、线下培训使用）、授权期限（一般不超过3年，可根据项目周期调整），形成《教材版权需求清单》，提交至版权合作小组；

合作对象筛选：市场部根据《教材版权需求清单》，在2周内筛选3-5家符合要求的合作对象，核查其资质（如出版许可证、版权登记证书、无版权纠纷记录），形成《合作对象评估报告》，包含合作对象基本信息、教材优势、合作意向、初步报价，提交至版权合作小组；

初步沟通：版权合作协调岗组织市场部、法务部与筛选后的合作对象进行初步沟通，明确我方合作需求、授权内容范围，了解对方合作条件（如权利金标准、授权限制），排除明显不符合我方需求或资质有瑕疵的合作对象，确定2-3家意向合作对象。

第七条合作谈判与协议签订

谈判准备：法务部根据初步沟通结果，结合《教材版权需求清单》，起草《教材版权合作协议》初稿，明确授权内容、授权范围、授权期限、权利金金额及支付方式、双方权责、违约责任、争议解决方式等核心条款；采购部准备谈判所需的商务资料（如公司财务资质、过往合作案例），内容部准备教材内容使用说明（如如何在VR软件