XZ档案管理新规制度.docVIP

1、总则

1.1为了加强本企业档案管理和利用工作，使档案愈加好地为各项工作服务，依据《中国档案法》、《陕西省档案管理条例》等相关法规，制订本管理制度。

1.2本管理制度适适用于企业各部门及下属各企业。

1.3企业档案室是储存企业各部门、企业在各项管理工作、经营活动中形成含有利用保留价值文字、图表等不一样形式文件资料中心，是企业工作组成部分，是维护本企业经济利益、正当权益和历史真实面貌一项关键工作。总经办应加强对企业档案工作管理，维护多年档案资料完整、正确和安全，主动提供档案资料为企业各项工作服务。

1.4企业下属各单位档案室是负责所在本企业档案材料搜集、分类、整理和送交工作分中心。

2、档案机构及职责

2.1企业档案室建立在总经办领导下，统一管理企业多种门类档案资料，并担负着指导企业各部门档案工作责任。

2.2企业各部门应配置适应档案工作需要专、兼职档案人员，负责本部门平时在业务工作中形成文件资料搜集和归档工作。

2.3档案人员应该忠于职守，遵守纪律，含有专业知识和技能。

2.4企业档案工作管理部门职责

2.4.1落实实施国家相关档案法律、法规和方针政策；

2.4.2建立健全企业档案工作规章制度；

2.4.3负责确定企业档案归档范围和保管期限；

2.4.4负责企业档案搜集、整理、编号、归档工作；

2.4.5负责编制检索工具，主动提供档案为各项工作服务；

2.4.6负责对企业档案工作进行协调、检验、评选和指导。

3、文件材料形成和归档

3.1企业全部文件资料是企业各部门在工作、生产、经营活动中形成，含有一定保留和利用价值，是企业宝贵财富。各部门档案工作人员必需完整、正确、系统地管理好文件资料，定时向企业档案室移交。

3.2归档文件材料必需完整、正确、保持文件间有机联络，反应工作、业务活动全过程。

3.3企业基础建设项目在签署协议、协议时，应该明确各方在编制和移交完工档案方面责任，和移交范围要求和时间。

3.4归档范围

3.4.1上级机关文件材料

3.4.1.1上级主管单位召开需要落实实施会议关键文件材料；

3.4.1.2上级主管单位颁发属于本企业主管业务要落实实施法规性文件；

3.4.1.3国家领导人、上级领导等视察、检验本企业工作时关键指示、讲话、题词、照片和有特殊保留价值录音、录像等材料；

3.4.1.4上级主管单位转发给本企业文件（包含报纸、刊物转载）。

3.4.2应归档本企业及直属各企业文件材料；

3.4.2.1本企业召开代表会议、工作会议全套文件和音像资料；

3.4.2.2本企业领导会议统计、纪要、专题会议材料；

3.4.2.3本企业颁发（或和外单位联合颁发）多种正式文件签稿、印制本和关键文件修改稿；

3.4.2.4本企业请示和上级单位批复文件，下级单位请示和企业批复文件；

3.4.2.5本企业和其内部职能部门活动形成工作计划、总结、汇报；

3.4.2.6反应本企业业务活动科学技术管理专业文件材料；

3.4.2.7本企业检验下级单位工作、调查研究形成关键文件材料；

3.4.2.8本企业汇总统计报表和统计分析资料（包含计算机盘片等）；

3.4.2.9财务报表、凭证、帐薄、审计税务、预（决）算等文件材料；

3.4.2.10企业内部机构在工作活动中形成关键文件；

3.4.2.11内容关键来信、来访、领导指示和本企业处理来信来访形成统计、摘要、调查处理汇报，统计分析等材料；

3.4.2.12领导人公务活动形成关键文件、电报、电话统计，从外单位带回和本企业相关未经文书处理登记文件材料；

3.4.2.13本企业同意购置大中型设备文件材料；

3.4.2.14本企业直接管理食品生产工艺、配料、专利证书等文件材料；

3.4.2.15本企业成立、合并、撤销更更名称、启用印信及其组织简则，人员编制等文件材料；

3.4.2.16本企业指定工作条例、章程、制度、机构和工作步骤等材料；

3.4.2.17历史沿革、大事记、年鉴、反应本企业关键活动事件剪辑、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性实物和展览照片、音像等文件材料；

3.4.2.18财产、物资、档案等交接清单；

3.4.2.19编辑情况反应、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物定稿、标本；

3.4.2.20和相关单位签定多种协议、协议书；

3.4.2.21本企业外事活动中形成请示、汇报、计划、考察总结、关键简报、会议统计、电话统计、音像材料、有参考价值资料、互赠礼品清单、工作往来文件；

3.4.2.22多种普查工作中形成文件。

3.4.3应归档同级单位和非隶属单位文件材料

3.4.3.1同级单位和非隶属单位颁发非本企业主管业务实施法则法规性文件；