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2025年审计人员上半年工作总结
2025年上半年,在部门领导的统筹指导和团队成员的协同配合下,我严格履行审计岗位职责,围绕公司年度经营目标和风险管理需求,聚焦财务合规、内控有效性及资源使用效率三大核心方向,系统开展了财务收支审计、内控专项检查、科研项目跟踪审计及经济责任审计等12个审计项目,累计形成审计报告10份,提出整改建议43项,推动修订制度5项,促进挽回潜在损失约215万元。现将具体工作情况总结如下:
一、重点工作完成情况及成效
(一)财务收支审计:筑牢合规底线,规范资金运行
上半年主导完成了对3家下属子公司及2个事业部的年度财务收支审计,覆盖收入确认、成本核算、资产管理、税务申报等关键环节。审计中重点关注收入真实性与成本匹配性,通过比对业务系统订单数据与财务记账凭证,发现A子公司存在跨期确认收入问题——将2024年12月未完成验收的3笔合计480万元订单提前计入当期收入,导致2024年度利润虚增约67万元。针对此问题,审计组要求其调整账务并完善收入确认流程,同步推动财务部修订《收入确认管理办法》,明确“验收单+客户签字”双确认标准。在成本费用审计中,通过分析B事业部近三年销售费用占比(2023年18%、2024年21%、2025年1-5月23%)异常增长趋势,进一步抽查50笔大额费用凭证,发现3笔市场推广费未附活动明细及效果评估报告,涉及金额52万元;2笔差旅费存在超标住宿报销(人均超标准150元/天),涉及金额3.8万元。针对费用管控漏洞,提出“建立费用预算动态监控机制”“完善报销附件标准化模板”等建议,目前B事业部已上线费用审批系统,实现预算额度实时预警,1-5月销售费用占比环比下降2.3个百分点。
(二)内控专项检查:聚焦流程痛点,提升管理效能
围绕“强内控、防风险”目标,开展了采购管理、合同履约、资金支付三项内控专项检查,覆盖12个业务部门及4个关键业务节点。在采购管理专项中,重点核查供应商准入、比价流程及验收环节。通过调取2024年以来50万元以上采购项目档案,发现C部门2个设备采购项目未执行三家以上比价(直接指定单一供应商),涉及金额136万元;D部门1个原材料采购项目存在“先采购后审批”现象,采购合同签订时间早于审批单签发时间7个工作日。针对采购流程执行不严问题,推动采购部修订《供应商管理办法》,新增“50万元以上采购须通过电子招标平台公开比价”“紧急采购需提前提交书面说明并经分管领导审批”等条款。在合同履约检查中,抽取2024年以来100份金额超10万元的经济合同,发现23份存在履约进度与付款节点不匹配问题(如某工程合同约定“完工80%支付60%款项”,但实际完工50%时已支付65%),涉及金额920万元;15份合同未按约定收取履约保证金(合计118万元)。针对上述问题,向法务部提出“建立合同履约台账”“完善付款审批与进度挂钩机制”建议,目前已推动合同管理系统增加履约进度提醒功能,6月起新签合同履约保证金收取率达100%。
(三)科研项目跟踪审计:关注资金效益,助力创新发展
为保障2023年启动的“新能源电池材料研发”“智能仓储系统升级”两个重点科研项目(预算合计5800万元)资金使用规范,上半年开展了2轮跟踪审计,重点核查经费支出合规性及研发进度匹配性。通过比对项目任务书、研发日志与财务支出明细,发现“智能仓储系统升级”项目存在3项问题:一是设备采购未纳入预算(自行采购2台测试设备,金额28万元);二是5笔差旅费报销未注明具体研发事项(涉及金额4.2万元);三是部分材料费(如实验用化学试剂)领用未登记使用去向(涉及金额12万元)。针对上述问题,与科研管理部、财务部联合召开专题会,推动制定《科研经费使用管理细则》,明确“超预算支出需经技术委员会论证”“差旅费报销需附研发任务说明”“材料领用实行‘领用-消耗-结存’台账管理”等要求。同时,针对研发进度滞后问题(原计划6月底完成中试,实际仅完成40%),通过访谈项目负责人、查阅实验记录,发现主要因关键设备到货延迟(供应商交货期延长2个月)及部分实验方案调整(需补充3组对比实验)。审计组建议科研管理部加强供应商履约监控,提前储备替代供应商,并优化实验方案排期,目前项目组已调整进度计划,预计9月底完成中试。
(四)经济责任审计:强化责任落实,规范履职行为
完成对E分公司原总经理张某的离任经济责任审计,重点关注任期内经营业绩真实性、重大决策合规性及资产管理情况。通过核查2022-2024年财务数据,发现E分公司存在三方面问题:一是虚增2023年利润(将应计入当期的设备维修费用120万元挂账“其他应收款”);二是未经集体决策处置闲置设备(出售2台旧设备,金额35万元,仅由张某个人审批);三是应收账款管理薄弱(2024年末逾期1年以上应收账款占比达32%,
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