关于幼儿园固定资产管理制度.docxVIP

关于幼儿园固定资产管理制度

幼儿园固定资产是保障教育教学活动正常开展、满足幼儿生活与安全需求的重要物质基础，主要指单位价值在1000元以上（其中专用设备单位价值在1500元以上），使用期限超过一年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资（如课桌椅、幼儿床、图书等），也纳入固定资产管理范畴。具体包括：房屋及建筑物（园舍、活动场地附属设施等）、专用设备（教学仪器、游乐设施、厨房设备、医疗保健器械等）、一般设备（办公家具、电脑、打印机、空调等）、图书（绘本、教学参考书、电子资源库等）、其他固定资产（绿植、装饰摆件、消防器材等）。为规范固定资产全生命周期管理，提升资产使用效益，防范资产流失风险，结合幼儿园实际运营需求，制定本制度。

一、管理原则

1.统一领导，分级负责：实行园长总负责制，后勤部门统筹管理，财务部门监督核算，各班级及职能部门（如保健室、厨房、办公室）具体使用保管的三级管理体系，确保责任到人、流程闭环。

2.管用结合，物尽其用：以服务教育教学为核心，强化资产配置的科学性与使用的高效性，避免重复购置与闲置浪费，优先保障幼儿活动、安全防护、教学创新等核心需求。

3.动态监管，全程留痕：建立从购置、验收、使用、维护到处置的全流程记录机制，运用信息化手段（如资产管理系统）实时更新资产状态，确保账账相符、账物相符、账卡相符。

4.安全优先，保值增值：重点关注涉及幼儿安全的资产（如游乐设施、校车、消防设备），严格执行安全检查与维护标准；对易损耗资产（如图书、教学玩具）加强日常保养，延长使用寿命。

二、管理机构及职责

1.园长：全面领导固定资产管理工作，审批重大资产购置（单次采购金额5万元以上）、处置（原值3万元以上）及年度资产配置计划；监督管理机构履职情况，对资产流失、重大安全事故等问题承担领导责任。

2.后勤部门：设专职资产管理员（可由后勤主任兼任），负责制定资产管理制度细则、编制年度购置预算建议、组织采购与验收、建立资产台账（含电子台账与纸质台账）、统筹日常维护与维修、初审资产处置申请；每季度向园长汇报资产变动情况，每年组织全园资产清查。

3.财务部门：负责固定资产价值核算，设置固定资产总账与明细账，定期与后勤部门核对账务；审核购置资金使用合规性，监督处置收入及时足额入账；参与资产验收、清查及处置评审，确保财务数据与实物管理衔接一致。

4.使用部门（班级/职能室）：各班级班主任、保健室负责人、厨房主管等为部门资产第一责任人，指定1名教师或职工为兼职管理员，负责本部门资产的日常保管、领用登记（如玩具、教具发放）、安全检查（如桌椅稳固性、电器线路安全）及简单维护（如图书修补、设备清洁）；发现资产损坏或异常情况，需24小时内上报后勤部门。

三、购置与验收管理

（一）购置计划编制

各使用部门应于每年10月底前，根据教育教学需求、资产使用年限（如游乐设施设计寿命8-10年、空调8年、电脑5年）及损耗情况，提交下一年度资产购置申请（含名称、数量、用途、预算单价及总额）。后勤部门汇总审核时需重点核查：是否存在重复购置（如已有同类设备且性能正常）、是否符合幼儿安全标准（如塑料玩具需符合GB6675-2014《玩具安全》）、是否属于必要开支（如非教学用高档办公家具不予批准）。年度购置计划经园务会审议、园长审批后，报上级教育主管部门备案。

（二）采购实施

1.采购方式：单次采购金额5000元以下的通用物资（如打印纸、幼儿手工材料），由后勤部门通过比价（至少3家供应商）采购；5000元至5万元的资产（如班级电子白板、厨房蒸饭车），需通过竞争性谈判或询价采购，留存报价单、合同等凭证；5万元以上的重大资产（如大型户外游乐组合、校车），须委托政府集中采购机构或通过公开招标方式采购，严格执行招投标程序。

2.合同管理：采购合同需明确资产名称、规格型号、技术参数、数量、单价、交货时间、质量保证期（至少1年，专用设备可延长至3年）、售后服务（如24小时内响应维修）等条款，由后勤部门与财务部门共同审核，园长签字确认后生效。

（三）验收与入账

资产到货后，由后勤部门牵头，组织使用部门、财务部门及相关专业人员（如电工验收电器设备、保健医生验收医疗器材）共同验收，具体流程如下：

1.外观与数量核对：检查包装是否完好，资产数量、规格是否与合同一致，附带配件（如游乐设施的安全地垫、教学一体机的遥控器）是否齐全。

2.功能测试：对专用设备（如钢琴需测试音准、厨房蒸饭车需测试加热效率）、电子设备（如电脑需测试运行速度、打印机需测试打印质量）进行现场调试，确认性能达标。

3.资料归档：收集并保管资产说明书、保修卡、合格证书、发票复印件（原件由财务部门留存）、合同副本等资料，存入资产