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2025年公关活动执行合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承接方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

签订日期：[年]年[月]日

签订地点：[地点]

鉴于甲方希望委托乙方执行一项公关活动，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动背景与目标

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动主题：[活动主题]

1.3活动性质：[活动性质，如发布会、研讨会、庆典等]

1.4活动时间：[活动举办日期及时间]

1.5活动地点：[活动举办地点]

1.6活动目标：甲方期望通过本次活动实现[具体目标，如提升品牌知名度至XX%、发布新产品并获得XX家媒体正面报道、增强与XX行业客户的联系等]。

第二条服务范围与内容

2.1乙方同意根据甲方需求及市场情况，为本次活动提供以下服务：

2.1.1活动策划：包括但不限于制定详细的活动方案、创意构思、流程设计、现场布置方案、应急预案等。

2.1.2媒体策略与执行：制定媒体传播策略，进行媒体调研与筛选，撰写并分发新闻稿，邀请媒体参加活动并负责现场媒体接待与沟通，进行媒体效果监测与评估。

2.1.3宣传物料设计与制作：设计活动主视觉、邀请函、背景板、签到台、宣传册、礼品袋等宣传物料，并负责其制作与交付。

2.1.4嘉宾与参与者管理：协助邀请重要嘉宾，负责活动注册与签到管理，安排嘉宾接待。

2.1.5现场执行与管理：负责活动现场的搭建与布置监督，执行活动流程，协调各环节工作，确保活动顺利进行，处理现场突发状况。

2.1.6活动效果评估与报告：收集活动数据，评估活动效果，撰写活动总结报告提交给甲方。

2.1.7其他服务：根据甲方的额外需求，可能包括但不限于活动直播、社交媒体推广支持、摄影摄像服务等[根据实际情况增减]。

2.2乙方应确保提供的服务符合行业专业标准，并达到甲方预期的质量要求。

第三条活动时间计划与进度

3.1项目总周期：自[年]年[月]日至[年]年[月][日]。

3.2关键时间节点：

3.2.1活动策划方案初稿提交时间：[年]年[月][日]

3.2.2活动策划方案终稿确认时间：[年]年[月][日]

3.2.3宣传物料设计稿确认时间：[年]年[月][日]

3.2.4活动场地布置完成时间：[年]年[月][日]

3.2.5活动举办日期：[年]年[月][日]

3.2.6活动总结报告提交时间：[年]年[月][日]

3.3双方指定日常沟通联系人及方式：甲方联系人[姓名]，电话[电话号码]，邮箱[邮箱地址]；乙方联系人[姓名]，电话[电话号码]，邮箱[邮箱地址]。双方将通过邮件、电话或即时通讯工具进行日常沟通，并定期召开项目会议[根据实际情况约定会议频率]。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.2费用明细：包括服务费人民币[金额]元，预计场地费用人民币[金额]元，预计物料制作费用人民币[金额]元，预计媒体费用人民币[金额]元，其他费用[金额]元[根据实际情况调整或删除]。

4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

4.4支付节点：

4.4.1合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。

4.4.2活动现场布置完成并经甲方确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为进度款。

4.4.3活动成功举办结束后[天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同款项的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为尾款。

4.5乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额增值税[专用/普通]发票。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。

5.1.2有权对乙方提交的活动方案、宣传物料等关键文件进行审核，并在[天数]日内给予书面反馈意见。

5.1.3应按照合同约定及时向乙方提供开展活动所需的必要资料、信息及决策支持。

5.1.4应指定一名项目负责人作为与