2025年会展服务合同含搭建.docxVIP

2025年会展服务合同含搭建

甲方（委托方/客户方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（服务方/承建方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方拟参加于2025年[展会举办月份]月[展会举办日期]日至[展会举办日期]日在[展会举办地点]举办的名为“[展会全称]”的展览会（以下简称“展会”），甲方委托乙方提供展位搭建及相关会展服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

甲方委托乙方提供位于展会的以下位置、面积约为[展位面积]平方米的展位搭建服务，具体位置为：[馆号]馆[区域][展位号]。

乙方同意根据甲方的要求及展会规定，为甲方完成上述展位的搭建工作，搭建服务具体包括：

1.1展位基础结构搭建，包括但不限于桁架、立柱等主体框架；

1.2展墙、展板、楣板、灯箱的制作与安装；

1.3展位地面铺设（如地毯等）；

1.4展位内部隔断、展台等辅助结构的搭建；

1.5乙方提供展位搭建的初步设计方案（如有），经甲方书面确认后作为搭建依据；

1.6搭建过程中所需的辅助材料，如连接件、固定件等；

1.7搭建完成后，根据展会规定及合同约定，进行展位现场的清洁工作；

1.8乙方负责办理搭建相关的场地使用许可或报备手续（如需），费用由甲方承担；

1.9提供展会搭建期间现场的基础技术支持。

第二条合同期限与展会信息

2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，直至本合同项下所有服务履行完毕甲方付清所有款项之日止。

2.2本合同服务期限为展会期间，即2025年[展会举办月份]月[展会举办日期]日至[展会举办日期]日，在[展会举办地点]。

第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1按照本合同约定按时足额支付合同款项；

3.1.2提供准确的展位信息、展位图纸（如有）及其他必要资料；

3.1.3甲方自行提供的物品（如有）需符合安全规定，并对其安全负责；

3.1.4指派一名正式联系人，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通；

3.1.5确保乙方搭建的展位及其内容符合展会主办方的规定和安全标准，并取得必要批准；

3.1.6负责展位内的展品安全及布展、撤展期间的现场管理；

3.1.7展会结束后，负责或协调展位的拆除工作，并确保场地清理符合主办方要求；

3.1.8保证使用乙方搭建的展位仅用于本合同约定的目的。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1按照合同约定及甲方确认的设计方案（如有），在展会指定时间、地点完成展位搭建；

3.2.2搭建过程必须符合国家及地方相关安全规范、消防规定和展会/场馆的安全要求，并遵守展会及场馆的安全管理规定；

3.2.3使用符合合同约定或甲方要求的材料进行搭建，保证搭建质量和安全；

3.2.4指派一名现场项目经理或代表，负责本合同项下搭建工作的具体执行和沟通协调；

3.2.5配合甲方的合理要求，但以不影响乙方正常履行合同义务为前提；

3.2.6负责搭建期间现场的安全生产管理，承担因自身原因造成的安全事故责任；

3.2.7展会结束后，根据约定进行展位拆除工作或清理现场；

3.2.8保证搭建成果符合合同约定和展会要求。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下展位搭建及相关服务的总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），该费用[包含/不包含]增值税，税率[税率]%。如包含税金，应开具[增值税专用发票/增值税普通发票]。

4.2上述费用具体包括但不限于：展位基础结构搭建费、展墙及展板制作安装费、灯箱制作安装费、地面铺设费、设计费（如有）、运输费、安装费、现场管理费、税金等。

4.3付款计划如下：

4.3.1合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款；

4.3.2展位搭建工作完成并通过初验后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除已付款项后的[百分比]%，即人民币[金额]元；

4.3.3展会结束后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元，该款项支付以乙方提交完整发票及甲方确认验收为条件。

4.4支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下银行账户。

开户行：[开户行名称]

账户名称：[乙方账户名称]

账号：[乙方账