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采购合同变更条款（交付验收）2025

甲方（采购方）：[甲方全称]

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乙方（供应方）：[乙方全称]

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鉴于甲方需要采购乙方提供的[标的物名称]（以下简称“标的物”），双方于[日期]签订了《采购合同》（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”）。为明确主合同项下关于标的物交付与验收事宜的变更处理，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下变更条款（交付验收）：

第一条变更范围

本条款适用于主合同生效后，双方就以下与标的物交付及验收直接相关的约定进行的任何修改或补充：

（一）交付时间、地点、批次安排的变更；

（二）交付标的物的数量、规格、型号、技术参数、质量标准的变更；

（三）包装方式、运输方式、启运地、到达地、承运商的变更；

（四）保险种类、保险范围、保险金额的变更；

（五）随货文件、单据内容或格式的变更；

（六）双方协商一致认为需要变更的其他与交付及验收相关的具体事宜。

第二条变更程序

（一）提出变更请求。任何一方如需变更本条款第一条所述内容，应向另一方发出书面《变更请求书》。该请求书应清晰、具体地说明拟变更的内容、变更理由、建议的执行方案以及预计对合同履行产生的影响。

（二）评估与协商。收到《变更请求书》后，另一方应在[具体天数，如十五（15）]日内进行内部评估，分析变更的可行性、对成本、质量、进度及风险的影响。如无异议或存在异议，应在评估期内书面回复请求方，或与请求方就变更方案进行充分协商，直至达成一致。

（三）书面确认。双方就变更事宜协商一致后，应签署书面《变更协议》或《变更确认函》（以下统称“变更文件”）。变更文件应明确记载变更的具体内容、生效时间、双方的权利与义务、可能涉及的费用调整或责任分担等。变更文件作为主合同的组成部分，与主合同具有同等法律效力。

（四）通知与执行。双方应根据变更文件的内容，及时通知可能受变更影响的第三方（如银行、物流服务商等），并按照变更文件约定执行变更内容。任何一方未能按约定执行已生效的变更，应承担相应的违约责任。

第三条变更内容确认与生效

（一）涉及交付时间变更的，新的交付时间应明确至具体日期或时间段。如变更导致交货期延误，双方应在变更文件中明确是否顺延相关付款期限，以及迟延交付的违约责任计算方式。因变更导致的延误若属于不可抗力或双方约定免责情形除外。

（二）涉及交付地点变更的，新的交付地点应明确具体地址。运输责任、相关费用（如运输费、卸货费）的承担方应根据变更文件约定重新确定。变更后的地点应能满足标的物顺利接收及后续验收的基本条件。

（三）涉及交付数量、规格、型号或质量标准变更的，双方应在变更文件中明确具体的变更内容、对应的单价或总价（如适用）、以及变更后的验收标准。如变更内容属于主合同质量条款的调整，应确保新的质量标准合理且可实现。因质量标准变更导致的验收合格标准亦随之调整。

（四）涉及包装方式变更的，新的包装方式应能确保标的物在运输和存储过程中的安全，相关费用承担方应在变更文件中明确。

（五）涉及运输方式或承运商变更的，双方应在变更文件中明确新的运输方式、承运商名称，并明确由此产生的费用承担方及可能影响的风险分配。

（六）涉及保险变更的，双方应在变更文件中明确新的保险种类、保险范围及保险金额，并确认保险费用的承担方。变更后的保险应能覆盖标的物在变更后的运输及存储期间可能发生的风险。

（七）变更文件经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。对于涉及主合同价款、履行期限、履行方式等核心内容的变化，应参照主合同关于合同变更的生效条件约定处理。

第四条变更的效力与争议处理

（一）本条款生效后，双方均应遵守变更文件约定的内容履行各自义务。任何一方违反变更文件约定，构成违约，应按照主合同约定及变更文件的具体约定承担违约责任。

（二）因履行本条款或变更文件发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：主合同履行地人民法院提起诉讼/提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。

第五条其他

（一）本条款是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本条款未约定的事项，仍适用主合同的相关约定。本条款的约定优先于主合同中关于变更处理的不一致约定。

（二）所有与本合同变更相关的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、双方认可的电子数据交换系统）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。

（三）本条款自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生