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会议服务合同协议（2025年会展直播方案）

会议服务合同协议

甲方（客户/活动主办方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：________________________________________

联系电话：____________________________________

电子邮箱：___________________________________

乙方（服务提供商）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：________________________________________

联系电话：____________________________________

电子邮箱：___________________________________

鉴于甲方计划于2025年举办名为“________________________”（以下简称“会展活动”）的会展活动，需要专业的直播服务，乙方拥有提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方需求，为甲方提供的会展活动提供网络直播服务，具体包括但不限于会展活动的开幕式、主旨演讲、专题论坛、展览展示区域、互动环节、闭幕式等环节的直播。

1.2直播形式包括网络直播，支持多机位切换，集成互动功能（如投票、问答），并制作活动后的高清点播回放视频。

1.3直播技术要求：视频分辨率不低于1080P，帧率25fps，比特率不低于8Mbps，音频为双声道立体声，直播延迟控制在5秒以内。

1.4直播所需的主要设备由乙方提供，包括但不限于高清摄像机、专业麦克风、调音台、导播切换台及必要的网络传输设备。甲方需提供必要的场地接入支持。

1.5乙方需保障直播期间的网络带宽不低于____Mbps的上行和下行速度，并配备网络备份方案以防断线。

1.6直播信号将分发至甲方指定的官方网站平台、微信公众号及合作媒体平台。

1.7服务周期自____年____月____日起至____年____月____日止，包含活动前3天的技术准备与测试，活动当天全程直播支持，及活动后7天内完成回放视频交付。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务。

（2）甲方有权在直播开始前提出书面修改意见，乙方应在合理时间内予以配合。

（3）甲方应向乙方提供准确的会展活动时间表、地点、参与人员名单及场地布局图等必要信息。

（4）甲方应指派专人作为接口人，负责与乙方就服务事宜进行沟通协调。

（5）甲方应确保提供必要的场地条件（如电源、网络接口）及现场人员配合，以保障直播顺利进行。

（6）甲方应保证会展活动内容符合国家法律法规及社会公德，如因此产生任何纠纷或责任，由甲方自行承担。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。

（2）乙方应组建专业的技术团队，配备不低于合同约定标准的专业设备，确保直播服务的质量。

（3）乙方需在活动开始前____天进驻现场进行设备布设、调试和测试，确保所有设备运行正常。

（4）乙方应配备现场导播和技术支持人员，全程负责直播切换、画面监看、音频调节及互动功能维护。

（5）乙方需对直播过程中涉及甲方的非技术性内容（如演讲者口误、活动流程变动等）进行必要的现场技术处理（如画面切换、声音调整），但不对内容本身负责。

（6）乙方应负责将直播信号实时推流至约定平台，并确保回放视频的清晰度、完整性和可访问性。

（7）乙方应对在服务过程中了解的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同项下的直播服务费用总额为人民币____元（大写：________________________元整）。

3.2费用包含提供合同约定的所有直播服务、设备使用、人员成本、平台使用费、税费等所有相关费用。

3.3甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后____日内，支付总费用的____%即人民币____元作为预付款。

（2）活动当天直播服务结束后____日内，支付总费用的____%即人民币____元。

（3）活动结束后____日内，支付剩余的____%即人民币____元，前提是乙方已按合同交付所有服务成果并甲方验收合格。

3.4乙方应在收到每期款项后____日内，向甲方开具等额有效的增值税专用发票。

3.5支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

账户名称：___________